国星光电股份有限公司存货管理问题及对策研究

国星光电股份有限公司存货管理问题及对策研究

张红波殷业龙乔星驰

（1国网中国电力财务有限公司吉林业务部；2国网吉林省电力有限公司;3吉林财经大学吉林长春130000）

【摘要】近年来，随着我国经济的快速发展以及高新技术产业规模的不断扩大，越来越多的电子类企业得到长足的发展。尤其是上世纪末期，这些电子类企业为获得更多的融资渠道、筹集更多的资金以及提升知名度而迈向股市，大量电子类上市公司的出现昭示在着新市场经济体制下，上市已经成为诸多电子类企业的首选发展途径。但是在发展的背后，不能够掩饰的是电子类上市公司的存货管理出现的问题，比如存货管理模式落后、存货监督力度不佳、大量流动资金滞留在存货物资上，严重地制约着上市公司的经营活动。所以，根据市场动向、产品周期、同行竞争、流动资产周转情况来建立长久的、战略性的存货控制机制是当下电子类上市公司提升存货控制的最佳策略。

鉴于此，本文采用实证和理论相结合的研究方法，较为全面地对国电星光的存货控制性战略进行论述，以期对实际生活中电子类上市公司控制存货、调整企业流动资金用途有所帮助。

【关键词】存货管理电子类上市公司国星光电

中图分类号：F234.5文献标识码：Ａ文章编号：ISSN1004-1621（2016）04-069-05

随着我国经济的快速发展以及高新技术产业规模的不断扩大，越来越多的电子类企业得到长足的发展，大量电子类上市公司的出现昭示着在新市场经济体制下，上市已经成为诸多电子类企业的首选发展途径，但是在发展的背后，不能够掩饰的是电子类上市公司的存货管理出现的问题，所以，建立长久的、战略性的存货控制机制是当下电子类上市公司提升存货控制的最佳策略。

一、存货管理概述

（一）存货管理概念

存货管理，即对企业存货的管理，例如各项存货信息的整理、登记和归类，对存货流出、流入带来的经济利益的计量等。归根到底，就是管理存货的各项信息，并根据信息对存货进行有效分析、规划和决策，以实现存货管理的根本目的：提高企业的经济效益，进而实现最终目的：推动企业的长期可持续发展。

现代经济体制下的存货管理有别于传统的存货管理：之前的存货管理以企业为主导，利用一整套的模型精确地计量企业存货成本，以解决订货时间和订货数量为目的，实现存货管理的目标；现代的存货管理则更为理性，企业多以持有适量的库存为最佳存货方案，在可控范围内的库存可以应对突发的需求，最大程度的实现各种经济利益，尽量平衡存货成本和效益之间的关系，比如降低生产成本、调整产业结构、建立健全可持续发展的存货管理制度，加强对存货的控制，引导企业对存货各项成本、制度、模式进行有效地部署，实现企业价值的最大化。

（二）存货管理的作用

企业无法做到随时随地都能采购满足企业正常运转的必需材料和商品，从企业出现日常生产经营所需材料的短缺，到企业发出采购计划，到这一计划的真正实施至完成，需要一段比较长的时间，进而可能对企业的正常生产经营产生负面影响。为了避免类似情况的发生，企业必须支出一部分流动资金，满足提前采购和储备一定量的材料商品以维持企业的正常运转，

1.是维持企业生产或销售的均衡需要

企业提前储备好一定数量的相关存货有利于节约成本以及正常生产经营活动不受材料等方面的影响，并且为完成企业的生产销售目标任务打下基础，使得企业在正常运转中能够更好地获得竞争优势。事实上，影响企业采购原材料和商品的因素很多，比如与供货方存在地理上的距离且这一距离较远，而在货物从供货方到企业这一段地理距离的运输过程中，各种自然因素都可能导致时间上的延长，很难做到在企业期望的时间内完成整个采购，当然还会出现货物短缺，从而导致企业生产销售无法满足需求，最终影响其竞争力。基于此，企业必须根据自身实际，提前储备一定数量的货物来维持正常的日常生产经营活动。

2.是考虑采购成本的需要

从节约成本来看，经常性的采购会导致成本的增加，而一次性采购很长一段时期的货物，不但可以获得价格上的优惠还可以降低采购的运输及人力等成本。但是如果企业不根据自身实际情况科学地计划货物的储备量，盲目地追求货物储备可能会导致资金成本的增加，仓储费等方面支出的增加。这些成本的增加反而会降低企业得利润，甚至这种成本的增加大于零星采购货物的成本。综上，企业必须根据自身生产经营的实际情况，科学制定采购计划，从而最大限度的降低来自货物采购和储备的成本，以达到增加利润的目的。

二、国星光电存货管理发展现状

（一）国星光电基本情况

佛山市国星光电股份有限公司（以下简称"国星光电"）创建于1969年，并于2010年7月在深交所上市，经过四十多年的发展，企业在资金、渠道、科研及管理方面存在着巨大的行业优势。主要产业结构以研发、生产、销售LED及LED应用产品为主，是国家火炬计划的重点高新技术企业，是广东省的优秀高新科技企业。目前公司占地12.3万平方米，厂房面积30.9万平方米，设有企业博士后科研工作站、省企业科技技术中心、省光电子工程技术研究开发中心以及半导体照明爱聊及元器件国家地方联合工作实验室。

据2013年国星光电年度报告显示，截止到2013年12月公司实现营业收入114237.63万元，比上年同期增长了20.51%，净利润为11297.72万元，新增专利申请共53项，比去年同期增长了15%；其中，发明专利申请4项、实用新型专利申请31项、外观设计专利申请18项。截止2013年12月31日，公司共申请专利286项，包括境内专利申请259项、境外专利申请27项；共授权专利218项，包括境内授权专利206项和境外授权专利12项。其中，发明专利申请共60项，包括境内39项和境外21项；授权发明专利27项，包括境内授权发明专利21项、美国授权发明专利4项和韩国授权发明专利2项。

（二）国星光电存货管理现状

（1）存货周转率分析

存货周转率是对企业一定时期内销售成本与平均存货余额的比率，主要用来反映存货的周转速度。该指标越强，表明企业存货变现能力越强，短期偿债能力越强。

表12012-2014年国星光电股份有限公司存货周转率相关数据

图12012-2014年国星光电股份有限公司存货周转率变化趋势图

从表1中，我们结合存货期初和期末的资金数额、销售成本计算出存货周转率，并在图1中以折线图的形式表现出来，不过需要注意的是连续三年该上市公司的存货周转率均有所下滑，说明企业内部的存货占用水平逐年提升，企业资产的流动性较差，存货转变为现金以及应收账款的能力较差。

（2）销售净利率分析

销售净利率是指企业净利润与销售收入之间的比率，它反映的是企业每一元销售收入可带来多少的利润。一般情况下，指标值越高，说明企业每销售出的一元产品所带来的净利润越高。

表22012-2014年国星光电股份有限公司销售净利率相关数据

图22012-2014年国星光电股份有限公司销售净利率变化趋势图

在表2中可以看到，2012年国星光电股份有限公司的净利润和销售收入最高，主要在"十一五"期间电子类上市公司发展迅速，企业的销售净利率也是三年最高，而在2013年由于受国际欧债，以及东南亚洪水灾害的影响，企业的净利润和销售收入均出现大幅度下跌，所以比上年销售净利率直线下滑，而到了2014年企业改变了之前的颓势，对销售成本进行控制，调整生产结构体系，整体数值均又有所回升。

从图2中也可以看出国星光电近三年的销售净利率的变化趋势，从2012年的9.63%直线下滑，继而又慢慢回复到2014的4.00%，说明企业自身也应对了市场的各种风险，降低了企业成本，提升了相关的主营业务收入。

（3）总资产周转率分析

总资产周转率是指一定时期内企业销售收入与平均资产总额的比率，它反映的是企业全部资产的利用情况以及企业的经营状况，是考察企业运营状况的一项主要指标。一般情况下，该比率越高，表明企业的总资产周转越快，企业的资产利用效率越高。

表32012-2014年国星光电股份有限公司总资产周转率相关数据

图32012-2014年国星光电股份有限公司总资产周转率变化趋势图

从表3和图3中，可以很清晰看到连续三年，国星光电的总资产周转率持续下降，尤其是2012年的总资产周转率比上年减少0.29，可见在2012年企业的规模扩大资产总额增加近一倍，但是由于受金融危机以及主要销售市场不景气影响，存货大幅度增加，企业的销售成本相对提升较多，从而导致企业的销售收入对比上年降低颇多，从而总资产周转率下降，企业的总资产使用效率不佳，存货销售能力欠佳。

（4）现金流量比率分析

现金流量比率是指经营活动产生的现金净流量与期末流动负债的比率，它反映的是企业经营活动所产生的现金流量可以抵偿多少的流动负债，企业的相关利益者通过对该比率进行分析，可以了解公司经营运转所需现金的来源，从而判断企业财务状况是否良好。

一般情况下，这个比率越高，代表企业可动用的闲置资金越多，相对的表示企业的存货占有现金流量较少，企业财务弹性更好。

表42012-2014年国星光电股份有限公司现金流量比率相关数据

图42012-2014年国星光电股份有限公司现金流量比率变化趋势图

从表4中可以看出，国星光电经营活动所产生的现金流量净额持续三年下滑，主要是企业经营活动产生的现金流量逐年减少所致，而期末流动负债则逐年增加，尤其是2013年期末的流动负债增加一倍有余，这样根据现金流量比率的计算公式可以得出，经过"十一五"的大力发展后，国星光电为进一步扩大规模出现大量的流动外债，但由于借债前期未考虑到国际欧债危机和泰国洪水影响，企业经营活动产生的现金流量净额过少，导致企业的现金流量比率大幅度的下跌，同样的道理也适用于2014年的情况，可以说近三年来国星光电的可动用闲置资金逐年减少，企业存货所占现金流比例逐年加大，企业现金受困于偿还债务和解决存货，导致企业自身资产利用效率过低。

（5）利润留存率分析

利润留存率是指企业税后盈利减去应付给投资者的现金股利差额与税后利润的比率，它反映的是企业税后利润中可以有多少用于发放股利，有多少用于扩大经营和保留盈余。一般情况下，该比率越高，表明企业重视后期发展，不会因为分红太多而制约企业的发展，反之则表明企业日常经营不顺利，税后利润多用以弥补企业损失，或者分红过多，未来发展潜力有限。

表52012-2014年国星光电股份有限公司利润留存率相关数据

图52012-2014年国星光电股份有限公司利润留存率变化趋势图

从表5中可以看到2012年利润留存率为0.45，2013年因为国际欧债和东南亚洪水灾害的影响，利润大幅度降低，可支付给受益者的现金股利也随之减少，所以从图5趋势图中即可以看出2013年的利润留存率最低，2014年企业的利润留存率有所提升，说明企业三年来对企业未来规划比较明确，企业利润分红还在可控范围内，企业未来的发展前景较佳。

（三）国星光电存货管理主要问题

1.生产计划变更频繁

一般而言，生产计划决定着企业的供货计划、采购计划以及存货计划，尤其是与采购计划的相铺相成，直接关系到企业其他方方面面的布局。现代我国的许多电子类上市公司的生产计划变更频繁，且变更后未能够及时的告之采购部门，致使采购部门依然按照原先的生产计划购置原材料。目前多数上市公司关注的是存货的采购数量和如何销售方面，然而并没有关注过存货的成本和资金的使用效率，缺乏科学、有效的采购计划，经常会出现临时的、突然增加或者减少的采购单来进行生产，从而增加采购成本以及运输成本。

同样生产计划的变更也没有通知生产部门，导致有些产品生产一半后停产转而生产其他计划的产品，这些生产计划的变更直接造成大量多余存货的出现。

2.内部各机构缺乏沟通

作为电子类上市公司，往往拥有较为先进的信息管理平台和通信交流设备，但国星光电公司的各部门之间却不能真正地将此作用发挥出来，各部门各司其职，忽略之间的沟通和配合，从而导致企业产品的生产、采购、物流、销售等众多环节出现信息滞留的问题。

众所周知，在一家企业中生产计划由生产部门主管，采购计划由采购部管理，物流公司的洽谈、订立协议则有公关部门管理，销售计划则由销售部主管，各个部门之间往往是关起门各干各的，生产部门从采购部门拿来订单生产埋入生产任务中，根本没有人会顾及到这份订单是否中间出现变化，也不会去询问订单是否有效，很多时候会出现采购部门拿着口头合同或者临时表面协议告之生产部门生产，之后产品卖不出去了，或者新增加的生产计划没有可用的原材料、物料，导致生产任务搁置，企业资金被滞留在生产中，导致现金流断层。

在生产部门和公关部门之间，往往会因为物流方面的问题而陷入争吵。比如公关部门找来的第三方物流没有如约前来运货，导致企业未如约供货，从而影响企业和订货商的信赖值。

3.对市场物料需求把控不到位

国星光电市公司主要以生产、经营电子元配件和消费电子为主，按照惯例制造企业要提前跟供应商进行洽谈，确定所需物料的数量和品类，以提前帮助供应商准备到位，完成订货任务。但是目前市场变化太快，可能前一个月产品需求量还比较乐观，但是下一个月就出现缩水现象，这就令很多上市公司不能够及时把握住物料的需求量，从而导致存货过多；反之，则有时候也会出现存货稀缺现象。比如2013年富士康为苹果5C手机生产的元配件，因为手机自身市场销量的不景气，导致苹果缩减该手机的生产数量，进而富士康出现大批的5C产品以及物料、原材料的存货。

4.对产品生命周期考虑欠缺

所谓的产品生命周期，也就是指消费者对产品的需求从开始到产品淘汰的全部过程，简称PLM。作为当下先进的企业产品管理方法，对产品生命周期的预判和管理可以有效的减少企业的存货，提升企业收入。但在国星光电市公司，却并未对所提供产品的生命周期进行调查和预测，往往是看到竞争者生产什么，自己也生产什么；或者是只以一种产品为主要经营品，忽略了市场的饱和度和消费者的需求心理，从而生产产品过多、存货严重，企业现金流遇阻产业链断开。

图6传统的产品生命周期时间表

从图6可以看到，传统概念上的产品生命周期为介绍、成长、成熟、衰退四个阶段，但对于当下较为先进的企业中往往将产品周期分的更为详细，包括：产品的战略、产品市场调查、产品需求分析、产品的规划、产品的开发、产品的上市、产品的市场生命周期七个部分。但在国星光电市公司中，四步骤的传统产品生命周期还没有收到广泛关注，更不要说更为先进的七步骤。

5.存货管理模式陈旧老态

据有关数据显示，我国有83.2%的上市公司存货管理方面有问题，当询问这些公司造成存货管理问题的原因时，多数公司认为落后的存货管理模式是导致企业存货繁多、资金使用效率低的主要因素。

在我国的一些上市公司中，多数的存货管理方法不恰当、不科学，存货摆放杂乱、仓库位置距离厂区较远以及环境较差，甚至有些电子类上市公司的存货还因为受潮、腐蚀而失去功能变成一堆破铜铁。

除了这些，还有一些公司没有专业的存货管理人员，往往是将存货直接扔在车间，或者受生产部门的管辖，这就导致很多的存货盘查不清，企业现存的原材料、物料、半成品、产成品数额更新不及时，从而令企业的存货不能得到有效地处理，给企业带来不必要的经济损失，加大企业的运营成本。

三、国星光电存货管理问题的原因分析

（一）存货规划制度缺失

基于目前国星光电经常使用、非经常使用等进行原材料的分类，根据这一分类实施分类采购和储备的存货模式。尽管这一采购模式会因为企业和市场各种因素的影响而发生变化，但是由于企业高层的介入，这一采购模式会因人为的介入而没有得到具体实施，货物的采购可能会以"只能多不能少"为原则进行，而大量存货使得不常用的材料出现了库存压力，增加了企业的成本。公司仓储管理人才缺乏，导致没有现代化仓储的管理模式，出现了人为因素的货物储备方式，这种方式会因为其盲目性和无目标性而增加仓储成本。

（二）绩效考核不合理

由于公司对旗下负责货物采购职工的考核主要来自于其是否完成采购任务或者超额完成任务等，基于这一特殊的考核目标，负责货物采购的职工以及整个采购部就会盲目追求采购数量和金额，忽视了采购效率，从而导致采购来的货物质量参差不齐，由此生产加工的产品会引来客户的不满，在实际采购过程中，负责采购的部门和个人更加不会考虑公司生产计划，采购的货物跟生产内容和计划完全不匹配，因此出现大量货物积压。这一情况在2012年就出现过，当时由于采购人员的盲目采购，使得原材料质量降低，生产的产品性能受到影响，而没有按预定时间推出产品导致大量原材料的积压，缩小了企业的全年利润空间。尽管基于公司的考核制度，采购部门和个人的业绩都非常突出，但是从企业的角度来说，却付出了惨重的代价，得不偿失。

（三）采购周期过长

由于公司采购制度的缺陷，没有科学的采购制度，导致在采购上无形地增加了采购成本。具体表现在因为采购而召开的采购专题会议，采购审批程序等在时间、财力物力上为公司的采购增加了成本。从整个采购的实施过程来看，都是没有必要的，因为它只是简单的履行了程序，并没因为这些程序获得较好的效果。另外，由于采购时间拉长，许多涉及到采购的部门和个人都会因此而投入更多的时间和经历，从而降低了整个公司的效率。这种现象在一定程度上迫使采购部门和个人更倾向于一次性进行大量的采购，这种倾向必然会导致库存的积压，采购成本的增加。

（四）人员缺乏存货管理意识

由于公司的管理者和政策制度制定者、决策者缺乏现代企业管理理念，尽管公司引入了先进企业一些现代的做法，但是毕竟模式的执行者是人，这些制度在公司高层并没有得到有效的执行。企业文化已经带有来自高层的计划的经济色彩，公司上下要想改变这种文化适应现代的完全市场化的经济活动，并非易事。公司的经营活动已经远远落后于现代市场经济，无形中增加了企业成本，特别是来自于存货管理和采购等方面。

由于公司中层以上很少有新的人员进入，进入新的人员大都分布在生产一线，所以导致公司缺乏新的血液注入，在缺乏现代企业理念的中层以上管理人员不变的情况下，随着社会的进步和发展，更加凸显了公司现代企业管理知识和技术的缺乏。

四、提高国星光电存货管理问题的解决对策

通过对国星光电近三年的存货管理相关指标的分析，可以看到该企业的存货占用资金较多，企业的流动资产和总资产周转率较慢，企业的资金使用效率和效果不好，今后企业的相关领导者和各部门负责人必须要加强对存货的控制，以提高企业的未来发展前景，提升企业的竞争力。

（一）建立高效率科学的存货控制管理制度

1.建立岗位职责制

国星光电的管理层应该建立健全岗位分工制度，确认每个岗位的人员以及该岗位人员的职责职能，监督职工严格遵守该制度，并且还需要对各部门的职能进行约束和制定，建立相关的监督机制加强对中层管理者以及职工的监管，尽量减少他们因职务便利所造成的徇私舞弊现象。

2.建立严格的订货商准入制度

国星光电存货的不断增加，多数是因为过多的口头协议、突加或者突减订货单而带来的生产计划变化所致，追根到底主要原因还是企业对顾员的考核把关不严，企业采购部门应该建立严格的、完整的顾员准入制度，对顾员的销售能力、信誉度进行考核，对订货单进行登记、审核，避免不良订单出现，而为企业增加过多的存货。

（二）不断创新产品，拓展销售渠道

1.增强企业盈利能力

作为电子类的制造企业，国星光电的管理层以及销售部门一定要提高对产品生命周期的注意力，对每样产品的市场需求度进行调查、计算，当产品的周期到达成熟期，就需要推出新的技术或者产品以替代原有产品，增加企业的竞争力。

同时，国星光电需要继续加大对创新技术的资金投入，开发不同的产品，并且根据产品的生命周期以及订货商的订货单来计算每1种产品的生产计划和存货计划，不要过多的留余存货，给企业资金的利用带来压力，过多的占有企业流动资产。

2.开展多元化业务

从近三年国星光电的年度报告中，可以看到该企业的存货情况逐年增加，给企业的流动资产使用带来极大的压力，所以企业应该开展一些其他业务，扩展主营业务面，创新产品种类及适用范围，降低企业的存货风险，只有这样才能从多方面入手把控企业存货，建立完善的存货控制性战略实施方案。

（三）利用外部物流资源，提高存货管理水平

本文已经对国星光电的存货周转率进行过分析，该公司的存货周转率连续三年存货周转率持续下降，有一部分原因是因为企业的物流资源没有得到充分的利用，今后企业有必要加强整合物流资源，寻找合适的第三方物流，建立可依赖性的物流公司合作关系。第三方物流资源的利用需要从多方面入手，既要对内部资源进行整合规划，也要对外部可利用资源充分利用。

众所周知，企业对存货的管理必须要依赖于物流设施和机制，这就需要企业相关的机构根据企业自身情况，结合实地的物流资源，充分计算好存货的仓储成本以及配送成本，设计出科学的、连贯性的物流程序，建立企业与物流方的联系网点以及设置专职的联系人，可以在第一时间利用第三方物流资源促进国星光电的存货管理。

（四）时刻了解存货与状况，灵活调整存货管理

及时了解企业存货信息，需要企业内部各部门之间建立紧密的联系，销售部门需要对市场需求进行调查分析，并作出详细的判断和销售计划，生产部门在此基础上制定生产计划，而采购部门需要根据生产计划和存货情况制定采购计划，实施采购活动，仓储人员要对采购物料和原材料进行登记、整合和统计，最后生产部门再利用这些物流进行生产加工，交由物流部门发往订货商。所以，对存货情况的及时更新和了解，事关各个部门的工作，关系到企业整个的生产计划、采购计划和销售计划的实施。

（五）加强企业人员的业务及素质的培养

现在我国的很多上市公司尤其是电子类上市公司在物流管理方面急需现代化的、专业化的人员，多数是以公关部兼管，由于专业性不强，很多时候会因为与物流公司沟通不恰当而影响到企业的正常销售经营，尤其是因为物流不及时给存货处理带来影响，所以企业需要采用现实招聘、网络招聘等形式吸引现代化的物流专业人才，建立现代化的、科学性的物流管理体制，以促进企业的第三方物流资源使用效率，提升企业的存货控制性战略计划的实施。

总之，存货管理能力的强弱关系着一个企业的生存和发展，是企业利益相关者最为关心的财务能力之一，是企业财务分析中的一个重要组成部分。过多地存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。本文采用实证和理论相结合的研究方法，对电子类上市公司的存货管理问题展开研究，寻找公司目前存货管理以及财务管理中存在的问题，并给予改善措施与建议。以期通过本文的研究能够对实际生活中电子类上市公司控制存货、调整企业流动资金用途有所帮助。

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