工程项目信息化建设与管理

工程项目信息化建设与管理

徐广达

徐广达

中国电建集团中南勘测设计研究院有限公司湖南长沙410007

摘要：随着信息化时代的发展，工程管理的发展也越来越离不开信息化的应用。实行工程管理信息化，在提升工程管理效率、降低工程运行成本、保障工程安全问题方面都发挥着重要的作用，可以说，当今时代背景下，工程管理信息化已经成为一种即将普遍存在现象。如何将信息化合理地应用到工程管理中去，就成了当今建筑行业保证工程有效管理的一个重要议题。

关键词：工程管理；信息化；管理

引言

在社会建设需求日益膨胀和建筑行业迅速发展的背景下，一家建筑企业同时承担多项建设工程的情况十分常见，这使得企业内部的人员、设备、财务等信息量剧增，处理难度加大，总体表现为建筑企业对于项目管理的把控能力不足，这就要求建筑企业全面加强信息化管理理念、引进信息化管理系统、推广信息化管理技术，为项目决策提供科学的依据。然而，建筑行业涉及到非常复杂的企业管理模式和业务流程，如果直接套用其它行业的信息化管理模式是无法达到预期效果的。

1工程管理信息化应用现状

1.1对工程管理信息化缺乏重视

就目前而言，我国的建筑工程管理信息化应用还处在摸索期，各方面发展不太成熟，很多建筑商依旧习惯于过去传统的工程管理模式，不知道工程管理信息化所带来的诸多好处，所以从心底里就没有正视这种新型管理模式。另外，建筑商多将注意力集中在材料的购置和具体的施工环节中，导致对工程进行科学的管理缺乏足够的精力，管理力度尚且不足，进一步的管理信息化则更显得遥遥不可及。所以目前建筑工程管理信息化存在着一个基础的问题，那就是该理念只是处于试用阶段，尚不成熟，没有广泛应用到实际的建筑工程中去。

1.2人员素质较差

任何工作的开展都需要以优秀的人力资源作为基础，项目管理更是需要以人作为基础支撑实现管理效用。建筑企业目前的管理团队综合素质较差，在开展项目管理工作的过程中没有意识到信息化管理的重要性。企业在培养人才的过程中缺乏对其信息化技术能力的考核，甚至管理人员对项目管理信息化的基础概念认识不明确。我国教育机构在开展相关专业的课程教育时，没有度这一领域进行了解，导致社会人才的培养受到限制。企业在开展项目管理工作的过程中整体投资力度较小，工作人员没有跟随时代的发展更新自身的知识体系，在这方面仍然一片空白。建筑企业大部分项目管理人员的年龄较大，虽然其管理经验丰富，但是对信息化管理的方式不熟悉，没有精力学习信息化管理形式，导致其整体水平落后，致使企业的整体发展受到限制。

1.3项目建设的各方没有做好协调

项目施工中，业主方、施工方、设计方、监理方以及咨询方，他们各自组织模式、工作流程都是不相同的，特别是数据相互独立阻碍了项目信息化管理推广。尽管不同方都是为一个项目工作，但都是为自己的利益谋取最大化，却不是为了整体项目着想，会忽略项目的部分数据，还会造成数据的重复存储，对项目管理软件应用造成不便，不能促进项目信息化程度提升。

1.4信息化基础设施建设投入不足

很多监理公司和施工单位，而且许多项目管理公司都存在信息化基础设施投入不足的情况。对于工程项目施工，各个参与方应该是统一的整体，要做好协调工作，任何环节断开都会导致信息滞后或出现错误。信息基础设施是开展信息化的重要前提，也是做好工程项目管理信息化的必要保障。

2开展工程项目管理信息化建设的相关策略

2.1提升对工程管理信息化的重视程度

目前，国内不少建筑企业已经把工程管理信息纳入自己的工作规划之中，但是他们大多还只是单纯地应用信息管理的软件，缺乏相应运行系统的开发，整个信息化管理是一种残缺的状态。所以总的来看，这些企业仍然处于工程管理信息化的落后阶段中，对此企业要给予足够的重视，首先要重视宣传工程管理信息化的重要性，对其标准化也要加以规定，顺势将工程管理信息化的理念深入工程的整个环节。因此，在具体的推广工作中，管理工作者要做到合理利用信息资源，结合企业本身的实际状况，不断整合信息，贴近自身的实际需求，再按照严格的标准来制定工程的总体规划。同时，管理者要应用信息化管理，做好资源的优化配置，科学调控每个施工环节，保证它们能在信息化管理的条件下有效施行。

2.2健全管理体制

对管理体制进行健全主要是由于信息化管理具有一定的不可控性，需要由统一的管理体制对人员进行管理，让信息化管理的操作符合规范。工程项目管理信息化的实现需要以有效的管理制度作为载体，工程建设施工负责人需要根据企业现有的资源与实际的发展状况制定针对信息化管理的体制，还需要在实践的同时不断对其进行调整。在开展不同环节的工作的过程中，需要明确各个管理人员的职权，激发其危机意识提高自身的工作能力。企业还能够利用激励机制提高职工的工作积极性，在利用信息化管理方式的过程中不断学习新的方法完善整体机制，促使建筑工程项目管理信息化得到推进。

2.3加强信息化的安全机制建设

工程的安全问题是所有建筑企业都无法忽视的一个重要问题，保障工程的安全，不仅可以提高工程的运行效率，对企业的形象也有良好的促进作用。为了加强工程的安全管理，企业在进行信息化运用之前，要事先建立起一个统一的管理平台，以此可以高效地对各个环节实行管理活动。做完这些之后，企业就要进行信息化安全机制的建设。管理人员要加强对材料的采购和工程质量的把控，由于建筑材料种类复杂且数量较多，企业以及管理人员必须对其提起足够的重视，千万不能因为疏于管理就酿成大错。对此，管理人员应该做到以下几点：一是严格把控材料来源地的可靠性，盘查材料的实际质量；二是将材料的购置时间、运输时间做好安排，合理有序地进行安置；三是对于放置的材料要进行定期检查，防止因为时间和环境影响造成的材料损坏或者是产生有害物质的情况；四是时刻关注施工的安全操作，提醒作业人员规范施工，尽可能地避免安全事故的发生。

2.4大力普及基于局域网、互联网的信息共享平台

在工程项目管理过程中，可以运用局域网做好内部信息沟通。集团总部可以借助局域网把公告信息、计划方案等传达给每个单位和下级部门；下属单位或分支机构能够运用公司网络或互联网，把相关资料及时传送给总部，总部提出相关意见后作出反馈。通过互联网能够及时同政府部门进行业务上的沟通。目前很多城市政府部门已经设置了网上资质申报、资质年检等，都可以通过网络开展办公。

2.5构建以信息化为中心的工作流程

要对目前以工作内容作为中心的工作流程，改变为信息化为中心的流程。在进行流程再造的时候，各参与方需要运用同样的流程，对工作中的沟通要增强。在工作流程中，要统一采集基础数据，统一做好存储、修改、保护和使用，构建统一的项目数据库，防止数据的重复收集整理，从而导致人力物力浪费。

结语

信息化社会的进步使得各类先进信息技术在建筑行业迅速普及，许多建筑企业引入并完善了工程项目的信息化管理制度，这使得中国建筑行业的总体信息化水平迅速提高，也将成为中国建筑工程项目管理在未来发展的重要趋势。文章通过对建筑工程项目的业务流程再造和财务流程优化，使建筑工程项目管理的各关键环节的耗时显著减少，项目管理效率显著提升。应用结果表明，文章的设计的项目管理流程和设计的项目管理系统是合理的、有效的，具有较大的推广应用价值。

参考文献：

[1]曹亚男，赵世强.建筑企业工程项目管理信息化探讨［J］.中小企业管理与科技（中旬刊），2017（01）：33-34.

[2]陆伟杰，杨辛雨.工程管理信息化应用模式探讨［J］．建材与装饰，2016（32）．