机车制造企业财务会计电算化管理探究

机车制造企业财务会计电算化管理探究

都业鹏

中车大连机车车辆有限公司辽宁大连116022

摘要：随着科学技术日益发展，企业财务管理也逐渐实现互联网支持下的管理，会计电算化软件应运而生。会计电算化当今已经不是单纯的会计管理和计算机软件的简单结合，目前，由于互联网在各个领域的渗透，会计电算化已经发展成为与通信学、企业管理等学科相互渗透的综合性学问。会计电算化的推广不再局限于财务管理系统，同时也是企业管理系统完善发展的方向，甚至会计电算化也在逐渐向各个企业联合管理财务的大方向发展。

关键词：机车制造企业；财务会计；电算化管理

引言：会计电算化是应用电子计算机分析会计信息的过程，会计电算化是科学技术和社会进步的必然产物。我国会计电算化在不断发展进步，目前我国多数企事业单位在会计核算工作中使用计算机软件。会计电算化的应用，促使大部分企业建立了属于企业管理内部的会计信息系统，依靠计算机的快捷有效等优点进行本单位的会计核算工作。会计电算化不仅提高了企业财务管理的工作效率，同时也有助于企业更加清晰了解企业的财务状况。

一、财务电算化在机车制造企业的应用

1.1机车制造企业财务电算化改变会计数据的处理方式

以前传统的财务核算工作要有多人共同完成，不但费力而且效率低，实行电算化以后，输入一张会计凭证，会计电算化系统就可以自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列大量繁重的工作，对于大量重复出现的业务，电算化系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表等负责和时间性要求很高的会计核算工作，它可以按照一定程序，由计算机计算，及时抽取数据，随之输入报表，这种方式不仅会使会计核算工作变简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。

1.2财务电算化加强了企业财务管理

机车制造企业财务电算化管理加强了财务管理，提高了财务工作的保密性，安全性，可靠性，财务电算化能有效的防止造假作弊现象。凡符合国家规定的会计软件，在使用过程中，可以根据工作性质设置相应权限，增设密码，相关人员只能使用，不能篡改其程序，这样就确保了财务信息的准确、安全、可靠。

1.3机车制造企业财务电算化实现了岗位的合理分工

机车制造财务电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进财务人员素质和知识结构的提高，节约财务人员的时间和精力，从而促使会计工作效率和质量的全面提高。

二、机车制造企业财务电算化管理的重要性

企业财务电算化管理是时代所趋，是企业发展的必然需要，目前，大部分企业都实现了电算化代替手工进行审核、记账、报表处理等日常事务性工作。财务电算化管理解决了企业财务管理资料堆积、无从整理的问题，提高了财务管理的准确性和效率，减轻了财务工作的难度和工作量。

企业财务管理工作中，资金管理、成本费用管理、投资管理、税务检查、财经纪律检查等，这些工作一旦与电算化接轨，完全可以实行远程控制。有了财务网络电算化技术的保证，财务信息的提供方式不再拘泥于以纸为载体的财务报告形式，而是以光电和网络为载体，以在线交流的方式向使用者提供信息。

当今社会正处于一个竞争空前激烈的时代、各行各业都面临残酷的调整，经营者必须利用一切机会降低成本、提高效率、扩大市场及加强售后服务，努力确保自己的竞争地位。实现电算化以后管理费用的支出将会明显减少：电子数据交换首先使办公费用向无纸化办公方向发展。如此可节约大量纸张费用，差旅费中发生一些列费用支出也因电算化的介入随即消失等等，总之，伴随着会计电算化的深入的出现应会为企业带来丰厚的利润。

总之，机车制造企业实行会计电算化已经是迫在眉睫了，市场经济变化莫测，好比在激流中拼搏的橡皮筏只有那些勇于适应变化的企业才能在这场变革中求生存，并采取有效的风险防范措施，充分发挥电算化系统在财务上的作用。

三、财务电算化在机车制造企业的应用策略

3.1机车制造业企业财务会计电算化促进数据管理

传统的财务管理总是需要人工完成，对数据的处理需要多数员工共同完成，不但浪费人力资源也浪费企业财务管理的成本，同时效率低下。而当会计电算化软件应用到企业的财务会计核算中，可以对财务数据进行自动记账、核算和处理等一系列财务管理工作，同时对财务处理过程进行记账处理，是财务管理结果有资料依据。以中国中车常州戚墅堰机车有限公司财务部的财务管理为例，利用会计核算软件处理企业财务问题使会计核算工作更加便捷，同时也增加财务管理结果的准确性。

3.2企业财务电算化加强企业的财务管理工作

制造业企业对会计电算化软件的应用加强了企业财务管理，使财务工作的保密性得到提升，促进会计核算结果更加可靠，财务电算化的科学性和计算精确防治企业财务的造假现象的发生。根据国家对会计软件使用规定，只有会计处理相关人员才能对会计软件进行使用，而对其他人员设置权限，保证财务信息的准确和安全。

3.3企业财务会计电算化促进人员合理分工

机车制造业财务会计电算化不仅需要对会计核算软件更新，同时引发企业内部财务管理人员的分工和会计工作组织的变化，不仅促进相关人员的新兴技术的学习，提升员工自身的素养，同时也节省了财务管理人员的会计核算时间，提高对会计核算工作处理的效率和质量。

四、加强机车制造业企业财务会计电算化管理

4.1加强对会计电算化软件以及硬件的管理

对会计电算化软件操作要求会计人员首先熟练使用计算机软件，对计算机软件操作精确是保证系统内部数据安全的重要基础，计算机使用不当会对系统正常运行产生影响。因此，在会计电算化软件操作中，需要制定严格的操作标准和软件管理制度。例如中国中车常州戚墅堰机车有限公司的财务管理中，对会计电算化软件的工作权限以及内容权限进行限制，防治恶性计算机病毒的入侵。对计算机软件的管理过程中也需要对计算机硬件加强日常防护和灰尘的及时清理，保证系统能这哪国产那个运行，实现自身价值。

4.2加强企业财务工作人员管理制度建设

财务管理不能将传统的会计核算手段单独运用到今天的企业财务管理中，但是当今的财务管理也离不开传统的人工记账手段，企业的财务记录不仅需要计算机文件记录，也需要纸质资料作为保证。而对于企业财务管理人员来说，对会计电算化软件发生的会计核算进行凭证签字，增强了会计核算结果审核安全程度。采用新的内部控制手段是新的核算手段的要求，需要企业在传统内部控制手段的基础上，根据计算机系统的特点，促进两者融合管理，方式人员分配不当产生的弊端。

结束语：当今社会处于竞争异常激烈的时代，各行各业的发展都面临着自身的发展和创新，随着互联网技术的发展，会计电算化的深入给企业发展带来相应的利润。机车制造业财务管理实行会计电算化已经非常紧迫，只有勇于利用科学技术的企业才能不断发展壮大。

参考文献：

[1]杨广业.计电算化在财务管理中的具体运用[J].河南水利与南水北调，2008（2）