人力资源系统在管理中的应用

人力资源系统在管理中的应用

卫珊珊

（大唐河南清洁能源有限责任公司河南郑州450001）

在企业人力资源管理的日常工作中，经常会出现一些重复性的操作，大大降低了管理人员的工作效率。人力资源系统采用智能化、信息化平台方式，将日常重复性工作高度集成，在安全、可靠的基础上，使管理人员可以方便、快捷的解决日常工作重复性的问题，将管理人员从繁重工作的束缚中彻底解脱。下面主要介绍一下人力资源系统的两方面具体应用。

一、人力资源系统在职工信息管理中的应用

人力资源系统在职工信息管理中的应用主要包括六个方面：人才招聘、人事信息管理、教育培训管理、绩效管理、考勤管理和自助服务。

在人才招聘中的应用主要表现在招聘计划、应聘申请和人才录用等方面的应用。招聘计划的制定，首先由对人才有需求的业务部门向人力资源部门提交招聘计划，接着由人力资源部整合各个业务部门的招聘需求，再将这些需求提交给公司的人才管理领导审批，最后再由人力资源部门结合领导的审批意见来制定和发布人才招聘信息；关于应聘申请这一块，应聘人员填写相应的应聘申请并提交给企业的人力资源部门，再由人力资源部门结合企业的招聘需求对应聘者的信息进行录入并筛选，最后将筛选出来的符合要求的应聘者信息提交给招聘部门；关于人才录用这一块，招聘部门对已经筛选后的应聘信息进行二次筛选，然后将最终的招聘结果提交给人力资源部门，人力资源部门对各招聘部门的招聘结果进行汇总，最后将汇总的情况上交给公司领导审定，并确定录用名单。整个信息管理流程有条有理，分工明确，大大减少了对时间和人力的浪费。

人力资源系统在人事信息管理中的应用主要体现在系统的可靠性、安全性和便捷性。人力资源系统在员工信息管理方面具有很高的可靠性和安全性，它采用独特的“用户组—权限—用户—信息资源”四层权限分配架构，能够充分保证数据操作权限的安全性，用户的口令经过加密处理，确保企业人事薪资信息的安全性，防止因用户过多导致误操作情况的发生。其便捷性主要体现在：人力资源系统支持企业在职员工信息的录入统计，同时具备实时更改功能，为职工岗位变动后的查询、统计提供了方便。从该系统中可以直接查到人员调入或者调出的时间、事由等具体信息，保证了信息的永久性及便利性。而传统以纸质登记或者表格记录统计职工信息的方式，既存在丢失的风险，也不便于及时查找。

人力资源系统在教育培训管理中的应用主要体现在内部培训管理和外部培训管理两个方面。内部培训主要由员工自己向本部提出培训申请，本部对这些申请进行汇总后提交给人力资源部门，人力资源部门结合这些汇总后的申请制定“职工培训计划”，落实到培训人员和以及培训人员对应的培训内容，再提交给公司领导审批。最后，还应该由人力资源部门对培训员工的培训成绩进行记录，这些成绩可供公司员工自助查询；外部培训主要是由有需要的员工填写外训申报审批表，然后提交给人力资源部门，并上报给公司领导审批。人力资源部门需要确定员工的外部培训内容，做好登记。最后还要要求外部培训人员将外培的内容进行宣贯反馈。

人力资源管理系统在绩效管理中的应用主要体现在：记录本公司职工的基本工资和奖金（也就是绩效工资），包括社会保险及住房公积金等等，再由人力资源部门录入缴纳和存储的比例。公司的员工们能够根据自己的获得的工资来查询各项保险的缴存金额为多少。

人力资源管理系统在自助服务中的应用为：若要查询个人信息或者工资明细可随时登录随时查询，而且该平台仅限于对数据的查询，不能对数据进行修改，保证了数据的准确性。提供自助服务能够在一定程度上改善人力资源部门对企业领导和全体员工的服务质量。通过使用自助服务，公司的总经理就可以随时查看企业人力资源的配置、员工的状况、以及人力成本的具体情况等等。此外，部门主任还可以在自己的权力范围内管理自己部门内的员工，包括业绩考核，休假审批等等。员工们则可以通过自助服务查看自己的工资明细、个人考勤、个人休假等等。

二、人力资源系统在职工薪酬管理中的应用

对于所有企业来说，工资发放是每个月必须要做的工作，员工工资由多个部分组成，其中包括员工的基础工资、工龄工资，以及五险一金和绩效奖励，同时还要扣除个人所得税，计算过程繁琐且容易出错。就拿个人所得税来说，按照往常人工计算方法，需要耗费大量的时间去计算、核对，才能保证数据的准确性。有了人力资源系统的应用，只要把员工首次信息填写完整录入系统后，每个月只需在系统中录入每位员工的考勤，系统就会根据考勤信息以及各项固定数据，自动计算出每位员工的应发工资、个人所得税和实际收入。

制定一个合理的酬薪制度，也是人力资源管理中的一个重要内容。因为它能保证奖励到每一位有能力而且努力的员工，并且留住他们。这些员工正是企业发展的动力，留住了它们就等于推动了企业的进步。在采用这种做法的同时，还能够调动员工的积极性。所以，酬薪管理系统需要具备计算出企业内员工应得的工资、个人所得税及实际收入这一功能。

要使人力资源系统能直接计算出企业内员工的应得的工资，个人所得税和实际收入，就必须对员工的绩效进行严格的管理，打造科学的绩效管理系统。绩效管理系统，首先要建立实实在在的绩效标准，人力资源系统严格按照这种绩效标准来评估员工每个月的工作绩效。绩效管理作为人力资源管理中最基础也是最重要的一个环节，为企业内每一名员工的奖励、升职、培训和调资等工作提供科学的、具体的依据。科学合理的绩效管理系统能够为每个岗位上的每一位员工明确工作目标，同时也对员工完成的工作做出公平、公正、公开的依据。并且严格按照这些依据来确定员工的薪酬多少，是每一个岗位上的优秀人才都能够获得比较丰厚的工资报酬，从而提高他们的工作积极性。同时，这也是对不够优秀的员工的一种鞭策。让他们明白，怎么样做才能让自己享受更高的工资待遇。这样一来，就更加有利于企业内的员工安心做好自己的本职工作，使得企业的队伍更加有活力，引导企业管理队伍的全面而自由的发展。促使员工么们在既定的体系框架下，积极主动的完成自己的任务，实现个人目标和管理者目标的统一。同时也促进了管理人员和被管理人员的自我学习、自我提高。也正因为此，就能够不断地拓展他们的知识与技能，对他们以后的发展终生有益。

酬薪管理系统还要提供薪酬数据归档管理功能，经过处理的数据一旦进行归档操作将会锁定界面，避免后期因误操作而改变原始的数据，确保数据的有效性。

人力资源管理系统要求?实行绩效工资方案，将绩效管理与企业内职工薪酬管理相结合，使绩效管理与薪酬管理都更加具有科学性和可靠性。这样一来，企业内员工的工资在每个月结束的时候就已经通过人力资源系统自动计算出来了，然后通过人力资源系统来录入每名员工的薪酬状况并供员工和财务人员查询。

三、小结

以上仅是人力资源系统的一部分应用，该系统遵循的理念是“将所有复杂的问题分解成多个简单逻辑”，追求操作无障碍，充分考虑使用者“由浅入深、循序渐进”的思维过程，为人力资源管理人员提高工作效率提供了非常实用的操作平台。也提高了管理过程中的的安全性、可靠性和便捷性。

参考文献：

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[2]王梦怡；浅谈医院人力资源信息管理系统建设[J]；现代医院管理；2008年05期

[3]王洪涛；决策支持系统在医院人力资源管理中的应用[J]；人力资源管理；2015年03期

[4]王秋蓉；医院人力资源信息管理系统的建设与应用[J]；中国医疗管理科学；2015年08期