论建筑工程资料管理工作的重要性

论建筑工程资料管理工作的重要性

李秀芬

绵阳大元建筑装饰有限责任公司四川省绵阳市621000

摘要：档案资料是对工程项目具体情况进行了记录，并且是工程整体质量评定和管理维护的重要依据。建筑企业可以通过加强档案资料管理，以提高自身的市场竞争能力。文章主要分析了建筑工程资料管理的作用，提出了建筑工程资料管理的措施，以供参考。

关键词：建筑工程；资料管理；重要性

引言

工程资料管理贯穿建筑工程的各个阶段，作为建筑工程的重要组成部分，建筑工程资料管理状况会影响整个建筑行业的发展。应高度重视工程技术、档案资料的管理工作，确保工程档案资料管理的技术化、制度化，首先应当从资料管理人员的培训入手，强化工程参建各方的资料管理意识，其次加强施工阶段工程技术资料的形成与管理，加强监督和核查，从而保证建筑工程资料的严谨性、全面性、真实性、准确性和可追溯性。

1建筑工程资料概述

工程技术资料可从以下几方面进行把握：技术资料、质量控制资料、经管资料、质量查收资料、工程安检资料、工程安全资料。建筑工程资料具有重要作用：（1）施工技术资料是建筑工程质量实施过程控制的基础，就建筑实体工程来分析，工程的建设期间的工程质量形成的时候，工程质量在一点一点形成的时候，离不开技术资料做基础。（2）施工资料经管的好坏可突显单位的经管水平的高低，在实际施工环节，技术文件材料可以一点一点的转化成动工过程，可对全程实施事实记载；这一点需要建筑工程的技术资料要具备一定的完善性；这更是单位取得直接成果的表现，促进用户对整体工程面貌、质量等方面实施有效的掌握。（3）施工技术材料在工程改造、使用、维护经管、工程扩建等等环节中发挥着不可替代的作用，工程交付使用的时候，一些可修补的质量问题会在使用过程中被发现，实施修补的时候也离不开工程技术资料，因为工程资料可以向其提供一定的参考；除此之外，在室外管网配套工程之中其意义也比较重大，例如在实施技术改造的时候，在管线布局环节可以提供一定的参考、有利于工作人员对详细的走向实施查阅，这样制定的维修与改造方法才会比较合理。

2建筑工程资料管理的作用

2.1反映工程项目的情况

随着我国建筑行业的发展，国家也对其制定了各种有关法规条例和政策，同时也提出了相应的要求来限制建筑行业的行为，规范建筑行业的发展，而工程档案资料作为建设工程的重要有机组成部分，它记录了建设工程的全过程，包括项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等各个阶段，并且它以文字、表格、声像、图纸等形式将工程大小事宜记录在案，编写工程档案是国家和建设部的共同要求，也是建设工程必须的工作，可以说工程档案资料与工程建设是密切联系的，不能将其看做是两个独立没有任何关系的个体，谈到建设工程就一定会存在工程档案，他们是不可分割的。

2.2是工程质量评价的依据

现如今对工程项目的评价与以往已经有大大的不同，以前的工程质量评价是通过现场检查与工作人员个人感受来确定的，而在科学与技术发达的现在已经不再采用只凭感性和个人经验这种方法了，而是用更具有说服力、更简单明了的数据和图纸来反映说明建设工程项目的质量好坏。而这些精确数据与详细图纸又是建立在工程资料基础上的，因此这种判断方式是以工程档案资料为基础的，直接反应了工程施工质量的高低。

2.3为追究责任提供了保证

施工企业在项目管理中如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。良好的建筑工程资料管理可以为追究责任提供保证和依据。

3建筑工程资料管理措施

3.1提高档案资料管理的意识

当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。此外，要加大宣传，提高意识。在项目开工初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。

3.2健全工程资料管理的制度

为了优化建筑工程项目中的资料管理，应当建立健全的工程资料管理制度，将工程资料管理中可能出现的问题罗列到规章制度中，可对工程资料管理人员产生约束力，严格按照管理规章制度实行，为提升工程资料管理提供保证。健全工程资料管理制度，应当加大奖惩力度，以提升资料管理人员的积极性，若发现资料管理出现纰漏的人员，进行合理的惩罚，而对于表现优异的员工会给予相应的激励，例如奖金激励、荣誉激励等，会很大的程度上激发员工兴趣，提高道路工程资料管理的质量。另外，也可实行互相管理、互相监督的方式，能大大提升员工的上进心，严格对待道路施工过程图稿、数据、影像材料以及文件等内容的完整性和准确性，是优化建筑工程资料管理的有效途径。

3.3提高资料管理人员的综合素质

优化建筑工程中的资料管理，应从基础抓起，提高资料管理人员的综合素质，强化工程管理的责任制，以保证工程资料的管理质量。首先，应加大对现有资料管理人员的专业培训力度，利用专家讲座、视频教学等多种方式对管理人员进行定期的培训，更大程度的提高资料管理人员的素质。其次，应提高资料管理人员的入职门槛，选择专业的资料管理人员，能准确意识到道路建设中哪部分属于工程资料，具备高度的反应能力和资料管理能力，能对资料予以分类整理，可作出更专业性的举动，会大大提高资料管理的质量和效率。另外，应强化资料管理的责任制，实现权责分明，利用权责制度来约束资料管理人员，也可实现对建筑工程中资料管理的优化。

3.4过程参与，同步管理

从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。对在编制资料中发现的“原件不齐全”“资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题，要及时研究、解决。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，对不符合标准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。

结束语

工程资料包含有施工技术资料、质量以及建设程序材料等内容，对建筑工程建设来说至关重要。为了提高工程资料管理效率，可通过提高工程资料管理人员的素质，重视资料的收集过程，严格要求工程资料编写质量，以保证建筑工程资料的准确性和完整性，提升工程项目的管理质量。

参考文献：

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[2]孔莉.工程资料管理存在问题及处理措施研究[J].经营管理者，2014（11）.

[3]李秀梅，林楠.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑2012（15）.