(辽东学院信息学院,辽宁丹东118003)
摘要:随着信息时代的到来和计算机网络技术飞速的提高,计算机网络技术在企业管理中的地位日益重要。信息化管理能够极大的节省成本,提高效率,帮助企业稳健发展。该文首先就企业信息化管理的概念及重要性和存在的问题进行了分析,然后具体探讨了利用计算机技术实现企业信息化的几项措施。
关键词:计算机;网络技术;企业管理;信息化;应用
1.企业信息化管理的概念及重要性
1.1企业信息化管理的概念
企业信息化管理是指利用计算机网络技术和先进的管理理念,对企业内外部的所有信息进行系统管理。进而达到经营管理目标。在信息化管理中.最为核心的就是对现代计算机技的应用.通过网络技术的运用,一方面实现了企业空间距离的缩短,使各部门之间的联系更为密切和快捷例如利用网络举行的视频会议既节约时间.又提高了效率;另一方面,计算机网络技术能使企业管理者轻松及时的获取企业的所有重要信息.进而做出快速准确的判断,并作出科学的决策。当下我国的企业信息化管理主要包括财务管理信息化、采购管理信息化、营销管理信息化、质监管理信息化、人力资源管理信息化等。
1.2企业信息化管理的重要性
当今的信息技术呈现出集成化与网络化的发展趋势.企业的信息化得到大幅度的提升。不仅在企业的内部构成了网络.使得信息资源可以共享.促进了企业运营的效果大大增加。而且与外界的网络系统也紧密联系着,组成一个相互沟通的网络系统。信息化的快速发展。促使现代化的企业朝着网络化、数据化、快捷化、一体化的方向变革.企业的信息化水平逐渐成为企业至关重要的竞争力。信息综合能力作为重要的资源,已经不仅仅是企业发展战略的一部分.更重要的是对于制定企业的总体发展战略起者决定性的作用:企业的综合实力已不再局限于传统的经营成本、独特性以及品牌性等方面,企业的信息化水平已经成为当前企业竞争主要力量.因此.企业信息化是必然的发展趋势。
信息管理是企业管理的核心内容之一,著名经济学家西蒙指出.企业最需要的不是信息.而是整合管理信息的能力。由于信息量太大.企业管理者要做出正确的决策.就必须筛选出有用的信息,把无效信息过滤掉.所以,信息对企业管理者决策的成败有很大的影响。信息中有着企业管理者所需要的各种信息.不同的管理者所关注的侧重点不同.而最后的判断正是取决于管理者所关注的信息。当今计算机网络发达,互联网承载着巨量的信息.只有在企业建立相关的信息管理体系.才能为管理者及时准确的提供有效信息。
2.计算机网络技术的含义
计算机网络技术即利用局域网或互联网技术,通过建立网络平台在远距离的条件下进行通信,实现信息共享间。计算机网络已遍布企业发展的各个领域,通过计算机网络技术,企业可通过互联网通信交易,实现企业信息的获取和共享,最终实现经济效益。计算机网络的主要特点为:节省经费,企业可在网络平台实现交易和信息交换,节省人力物力的投入,从而减少经费的投入;准许扩充性,使用者可按照自己的需要增加数据处理器和进行网络性能的扩充,避免工作负荷过大造成故障。
3.计算机网络技术对企业管理的作用
3.1提高企业信息获取效率,促进企业信息化建设
在信息化的时代,企业要获得长足的发展,必须及时掌握有效的信息资源,主要包括企业内部信息和市场变化信息。传统的信息管理通常使用纸质文件储存信息,查阅时需要翻找,费时费工,很难帮助管理者及时做出准确的决策。计算机最突出的特点是运算准确且速度快,误差率极小,利用计算机网络技术管理企业信息,在企业内部建立数据库和信息库,查阅简单快速,减少误差保证数据的准确性,同时对文件进行加密防止商业机密泄漏,可保证企业的健康快速发展。信息化管理还可通过互联网准确得知市场信息变化情况,给管理决策提供准确有效的信息,帮助管理者做出准确的决策。
3.2提高企业管理效率,加快企业信息化进程
随着现代化建设的快速发展,国家对信息化建设提出了更高的要求,企业信息化管理更是一项系统、复杂的工程。计算机网络技术不但能迅速处理数据,还能帮助提高企业内部管理的工作效率。使用先进的计算机网络技术,实现企业信息化、自动化管理,可提高企业信息化管理的工作效率,加快企业信息化进程。
3.3计算机网络技术提供便捷的通讯手段,促进资源共享
计算机网格技术其实就是集成和并行的计算与资源环境,其核心是合理利用网络进行传输共享与交流,大大提高信息交流速度,快捷方便各参与单位信息交流,信息的交流纽带主要依靠网络,项目网站就是把项目总众多的信息集合在一块,并用网页的形式展现给大家,网页是数据库的信息清单,以便用户方便地查询信息,当网页以链接方式连接后,使用者只需单击网页上的链接点,就可以很方便地进入网站查阅自己想查看的文件信息,例如在教育资源方面,可以将分布在教育领域中的多院校的多媒体课件和数字教学视频等各种海量信息资源集成起来,提供统一的、高效的信息服务,不但能够大大缩减教师个体的备课时间,而且加强了教师与教师之间,教师与学生之间的互动性,扩展了教师思维的宽度与深度,从而提高了学习者学习兴趣与效率。
3.4提升企业管理的效率,推进企业信息化的发展
我国现代化建设迅速推进,国家及各地方政府对信息化建设提出了更高的要求。企业实施信息化管理,是一项十分艰巨的系统性工程。计算机网络技术能够快速处理相关数据,切实帮助企业提升内部管理工作成效。运用先进的网络技术,可加快企业信息化、自动化管理进程,进一步提升企业信息化工作。
4.结束语
综上所述,项目信息管理中的计算机网络技术使用已经到了非常普及的程度.甚至部分企业已经无法脱离计算机网络技术进行项目信息管理:计算机网络技术的相关应用已经潜移默化的改变了人们对项目信息管理的认识,俨然成为了企业发展的新方向。随着信息化技术的不断进步,计算机网络技术在项目信息管理中的应用也会更加的多样化和科技化,进一步促进现代项目工程建设的发展。
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作者简介:朱正鑫,男,辽宁大连市人,学历:本科,就读于辽东学院信息学院计算机科学与技术专业B1607,研究方向:计算机管理。