电力物资集约化物流管理应用分析

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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电力物资集约化物流管理应用分析

杨伟坚

(广东省电力物资总公司广东广州510630)

摘要:在信息高度发展的今天,信息集成的程度决定了企业运作的效率,信息化管理在企业决策与运作管理当中处于一个主动的地位。电网企业如何能够加快物资集约化的进程,服务于企业更快、更好地发展,使得物资管理实现JIT(justintime)的优质高效的服务程式,是电网物资管理者、经营管理者的主要思考问题。因此,本文对电力物资集约化物流管理应用进行了分析。

关键词:物资集约化管理;现代物流管理;电力系统

一、电力物流管理概述

南方电网公司作为电网骨干企业,近年来积极设计推动一套完善的管理系统,在现有的“6+1”管理系统的基础上进行对接与优化,从而解决原有物资管理所存在的各类问题。(1)物资机构松散、多头管理与交叉管理现象并存,且管理方式落后,效率低下,缺乏创新,职、责、权、利不明。(2)物流成本过高,市场配送网络滞后。(3)无统一的工作标准,信息化建设停滞不前。逐步迈向现代化性大型综合性企业物流管理的高端管理与服务层面电力物流管理涉及电力物资供应渠道众多,物资种类与物资规格千变万化,电力企业生产建设与业务经营都涉及物资的消耗。因此,电力企业物流管理对电力企业的发展意义重大。电力物流的目的是满足电力终端用户需求,涉及电力发电、输电、变电、配电到用电等各环节,电力物流关键是低成本、高效率、高效益的物资流动以及流程各环节中服务与信息在整个物流过程中的正向和反向流动所涉及的计划实施与管理控制。

集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。集约化的“集”是指集中,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置,集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。从目前的管理制度来看,集约化管理是未来管理发展的重要趋势,只有实行了集约化管理,才能达到提高管理效益,促进管理取得实效的目的。

二、电力建设项目物资管理存在的问题

2.1物资采购方面

电力企业进行产电的基础是产电物资,对于物资采购方面的问题有三个因素。①在对物资进行采购时,没有制定相应的计划,不能合理的对物资进行采购,有时会出现有的物资紧缺,而有的物资出现堆积的现象,当物资供应不足时,企业就会寻找代替产品,不仅增加了生产成本,还留下了潜在的安全隐患。②价格方面,采购价格变化较大,而企业对市场价格的关注力度不高,进而致使采购物资时,采购的效率十分低下。③企业内部各个部门间缺乏有效的交流机制,其信息不能及时有效的共享,各个部门间资源的消耗不能及时传达到财务部门,进而加大成本的支出。

2.2物资仓储管理工作不当

电力企业在电力建设过程中,物资的采购有两大特点:品种多,价格高。有的企业为了工作的方便,在建设的过程中,大业主往往会将物资管理的工作交给小业主,由于缺乏专业的知识技能,其在管理中,就对物资仓储管理工作带来一定的负面影响:①管理水平较低,一般而言,小型的承包单位大都没有专门的仓储管理系统,对其的管理还要靠工作人员的手工操作,在这一过程中极易出现错误。②缺乏专业的管理人员,纵观我国各大电力企业的仓储管理工作者,其仅仅充当着搬运工的角色,其工作不能满足电力企业的需求。

2.3管理模式的创新动力不足

在激烈的市场竟争下,企业的管理模式在本行业里怎样才能够突出自己的优势,这是企业在任何时代都保持持久发展的动力之源。这就要求企业能够具有创新管理模式的意识和能力,重视集约化管理模式的不断创新,在适合本企业发展特点的基础上,敢于创新,建立健全有效的创新机制。

三、电力物资集约化管理优化策略分析

目前,我国在电力物资集约化管理中主要存在的问题体现在软件实力还是不够,一些操作不能够做到或者是不简便,而且各部门之间同类物资需求相对独立,缺乏有效统筹,当真正想要做些什么的时候,需要多个部门配合,工作效率得不到有效提高,所以要想提高管理的效率,可以从以下两个方面改进:

3.1提升信息的整合与维护

当今时代是一个信息的时代,提升信息的整合与维护能够更好地促进物价工作的进行,加快整个企业的工作效率,实现整个物流行业的共同进步。

3.2在产业上发展出属于自己的核心竞争力

现在不论哪个企业发展,都讲究核心竞争力,物流业也是如此,如果没有属于自己的核心竞争力,没有属于自己的特色,那么就只能够在市场竞争中被淘汰,赶不上时代的潮流。所以要发展出自己的特色自己的核心竞争力来压制其他的公司,使自己能够处在一个制高点的位置,主动去参与竞争,而不是被动地被拖进竞争,处于一个被动局面,这是无论哪家公司都不想看到的,自然我们也要尽量去避免。因此,组建物资公司统筹物资服务工作的同时,企业从自身经营发展不断优化服务水平获得业主更多的认同感。

3.3强化物资全过程风险防控

加大信息公开力度,将年度招标采购计划、供应商资质业绩核实等信息纳入公开范围。统一规范供应商接待管理,严防与供应商接触过程中的各类风险。加强采购评审场所建设,实现全程监控。进一步细化非招标方式采购工作流程,提升评审过程的规范性。强化物资监督检查。深入研究供应链全过程风险辨识,将风险管控与监督向采购策略与评审规则的制定、供应履约等业务延伸,充分利用线上、线下各类资源,畅通投诉渠道。加大设备监理服务、供应链服务以及履约管理服务,从整个物资管理服务链条进行服务与优化工作。高度重视物资领域的舆情和信访投诉情况,及时处理应对,防止问题发酵放大,有效防范各类业务风险。严格专家管理。优化调整评标专家库,明确异地专家抽取和使用规则,严控专家出席次数,加大履责评价力度,督促公正履职。拓展专家管理范围,全面加强供应商资质能力核实、关键点见证等专家管理。强化各单位专家管理的考核评价,落实主体责任。

四、结语

当今社会是一个信息时代,很多东西能够被快速地汇集到一个地方,得到更好的解决与处理,工作效率被大大提升,解放了人们的生产力,创造出了更多的经济效益。在这种情况下,电力物流行业也迎来了它的春天,得到更大更好的发展,特别是一些大型电力异地运输比如“西电东送”工程的开展,人们越来越重视电力物流的发展。许多人都在思考如何优化电力物流运输,使得其能够更好地为人们服务,创造出更高的价值,提升工作效率。

参考文献:

[1]北京中交协物流人力资源培训中心.国际物流[M].北京:机械工业出版社,2007.

[2]吴非.电力系统物资供应企业物流管理研究[D].武汉:武汉大学,2004.

[3]葛长宏,等.上海电力物流管理改革的定位与创新[J].供用电,2010,(2).

[4]原晓涛.某国有大型电力企业物资集约化管理研究[D].华北电力大学,2012.

作者介绍:

杨伟坚,性别:男;籍贯:广东佛山;民族:汉;学历:本科;职称:高级技师、助理工程师;职务:业务部经理;研究方向:物资管理、质量管理、供应链管理;单位:广东省电力物资总公司;