新时期电力档案管理工作存在的问题及对策分析

新时期电力档案管理工作存在的问题及对策分析

杨婷

国网四川省电力公司内江供电公司四川内江641001

摘要：在目前，随着科学技术飞速进步，电力行业的的取得突飞猛进的发展，进入新的历史阶段，信息化深入和普及，使得档案数字化发展趋于成熟，给档案工作带来契机。然而电力档案管理工作却没有同电力行业哪样协同发展，存在严重滞后现象。鉴于此，本文通过现阶段电力管理出现的共性问题，提出相应的应对策略

关键词：电力档案、管理、问题、对策

1、前言：

电力档案是指电力企业在研发，生产经营等各种实际活动中形成具并具有保存意义的各种文献。作为电力企业经营生产活动最为原始的凭证，企业档案存在内容繁琐、范围较广等特点，可将相应电力企业的现实发展状况较为直观地反映出来，对企业来讲具有重要意义，对其实施有效的管理可直接影响企业发展。电力档案在企业的各种实际活动中有着非常重要的位置，同时也是电力企业工作的一个核心部分，这样对电力企业的稳定、快速的发展具有里程碑式的意义。数字化电力档案是在工程建设过程中直接形成能够满足国网公司进馆要求的档案数字化文件，既可以满足过程中使用电子文件的需求，又避免时间、人力、物力、资金的浪费。

2、电力档案管理实践过程中主要存在以下几个问题

2.1电力档案管理工作存在不规范，不符合国家标准的现象

在一些电力企业中，由于电力档案管理不能带来直接的经济收入，导致档案管理工作人员对档案管理不够重视，认知度不高，普遍认为该档案，可有可无的。管理档案的人员专业素质与专业技能存在差异，某些相关从业人员在记录时，存在不规范现象，这为档案管理工作带来很多弊端，也因为记录不符合标准，对电脑标准化检索产生很多影响，从而导致档案管理工作不规范。

2.2电力档案管理记录不全面

很多电力企业都很重视对电力档案的整理、分析与研究，但是忽视了录音，视频资料的收集。录音和视频资料同纸质档案相比较有很多优势，但是由于我们相关工作人员的固定思维，认为录音、视频资料不属于电力档案收集与整理档案的范畴，从而忽于整理。在实际的档案管理过程中很多相关的电力企业都配置了摄像机，录音笔等相关专业的器材，但是这些设备并没有发挥其应有的价值，很多都被闲置了。一些档案管理人员，认为领导检查只会检查相关纸质档案，只要将文字资料整理保管好就行了，这些录音，视频等资料不会被整理，从而造成了电力档案管理工作记录不全面。

2.3电力档案管理工作信息化程度普遍较低

由于地域、规模、经济、人员等原因的制约，很多电力企业在生产，研发经营过程中，信息化的程度还比较低。受限于硬件与软件更新速度较慢，普通电力企业和现代化的电力企业存在很大差异。在电力档案管理过程中，都是简单机械的工作，缺乏必要的创新与优化，从而导致电力档案管理工作的信息化程度就比较低，严重制约了企业的发展。

2.4电力档案管理工作重点内容不突出

电力档案管理工作就是对电力档案信息的保管，在后续的生产经营活动时，提供很好的帮助。从目前电力档案管理工作来看保存好的，有价值、实用的档案并不多，管理非常混乱，对有价值的电力档案资料没有进行重点保存，却对普通的电力档案却保存的非常完整，重点不突出，造成引用，查阅时效率比较低，对企业后续的经营管理产生不良影响。

3、针对电力档案管理工作中存在的问题的应对策略

3.1使电力档案管理的各项工作都按照国标进行工作

在实际的电力档案管理工作中，应该以《档案法》为工作标准，对电力档案进行整理并保证档案完整性和精确性，将电力档案管理工作全面的反应出来，在录入过程中进行相应的著录，并做好相关的备注，保证各种资料的保存、搜集、整理都符合国家规定。

3.2提升对录音，视频档案的认识

在平时的电力档案管理工作中，领导干部应该积极转化思维，突破原有的管理和监督模式，从原来的固定思路走出来，提高对录音，视频等电力档案资料的认识。在实际的档案管理工作中，加强硬件与如软件的投入，与此同时制定相应的制度与标准，将录音、视频等电力档案纳入日常的检查中。迫使电力档案管理工作的相关从业人员，提高对录音、视屏等电力档案资料的充分了解。在电力档案管理的过程中应该全面收集防止遗漏，从而保证电力档案管理工作的全面性。

3.3提高电力档案管理过程中的信息化程度

针对上述电力档案管理比较落后的现象，各相关部门应积极配合制定相应的措施改变这一现状，并结合自身实际情况选择又实力且经验丰富的软件开发企业，为我们电力企业开发专专用的电力档案管理软件，提升电力档案管理工作的现代化与信息化水平。与此同时，可以建立公司内部的网络，方便对电力档案的使用与管理，最后也要保持档案管理的硬件与软件的实时更新，重视档案管理信息化进程。

2017年，随着智能化密集柜的投入使用，内江电力公司将形成的文书档案、科技档案、财务档案、声像档案，人事档案及分散在各部室档案进行了收集整理，重新编号、录入、上架、归档。智能化密集柜是集手动、电动及电脑控制于一体的光电机电一体化自动密集架，由软件和硬件两部分组成，软件实现了档案的入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全部生命周期的管理。硬件上通过电脑，触摸液晶显示屏，手摇摇把控制密集架，实现了自动选层调卷，为电力企业提供更加“方便、快捷、高效”的调档服务。

3.4提高对重大价值的电力档案的管理力度

新时期档案管理工作的难度以及复杂性均有所提高，这就要求相关的档案管理人员需要具备较高的管理能力以及专业素质。基于此，电力企业积极应用多种有效手段，提升自身档案人才结构的合理性，促使全体档案管理人员的业务能力以及专业素质均可以大幅度提升。

从事电力档案管理的人员，要不断提高自身的能力，强化自身专业技能，明确自己工作使命，在档案管理工作中，提高科技含量突出重点，重点突出才有利于提高工作的实效性，与工作效率。对电力档案管理，要有一定的认识，能初步判断重要档案重点管理，方便查阅、从而适应现代电力档案管理的工作。

（1）应建立起规范的档案管理人员聘用制度，严格制定各种人才聘用要求及标准，促使人才的管理操作具备较高的专业性，其中，需要重视对应聘人才实施规范、有效的管理能力及统筹规划考核操作。

（2）企业应基于现存档案管理人才的实际情况，积极组织各种类型的培训和技能教育等，并重视紧跟时代发展潮流，引导各档案管理人员树立起优良的现代化档案管理理念，掌握各种科学性较高的档案管理技能，积极设计高实效性的专项发展计划，提升现代化管理操作的整体质量。

（3）加大挖掘信息技术型人才的力度，充分考量档案建设管理数字化发展的现实需求，促使各环节档案管理工作的科学性大幅度提升。此外，电力企业也应重视对内部档案机构的人员实施合理的编制操作，促使职责划分的规范性提升，建立起完善且实效性较高的人员奖罚机制以及责任追究制度，并可以将档案管理工作的质量和人员的绩效考核成绩挂钩，有助于提升人员的工作积极性。

4结束语

电力档案管理工作的数量与难度在不断增加的情况下，各电力企业和各相关部门都应积极合作推动电力档案管理工作的发展，有关部门应该制定相应的长期的培训计划，提高电力档案的管理人员的专业技能与专业素养，帮助他们树立终身学习的观念。泛在电力物联网背景下，更要高度重视档案工作，充分发挥档案工作的重要作用，加强领导，多措并举，不断提升档案管理水平。同时要加强对员工的企业文化宣传，组织广大员工到展厅参观学习，了解电力发展史，切实体会企业文化的凝聚力。从而有利于电力档案管理工作整体水平的提高，使电力档案管理同电力行业那样协同发展。

参考文献

【1】黄芳.探讨电力档案管理工作中存在的问题与对策[J].低碳世界.2016(29):123-124.

【2】郑静.电力企业档案管理工作的现状及优化对策[J].中国科技纵横.2016(24).

【3】吴艺红.信息化背景下电力企业档案管理面临问题与对策[J].通讯世界.2018(09)

【4】蔺一梅.如何改进电力企业档案管理[J].办公室业务.2017(09)