试论内部控制对会计信息质量影响

(整期优先)网络出版时间:2018-07-17
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试论内部控制对会计信息质量影响

郝源

(国网安徽省电力有限公司宿州供电公司安徽宿州234000)

摘要:我国经济不断改革,企业竞争也日益剧烈,因此,企业会面临更多的挑战,在这样的环境下,企业需不断调整内控,尤其是企业的会计信息管理,很多企业存在信息质量质量存在不真实性、不完整性。因此,只有健全有效的内部控制,才能提高会计信息质量,反映真实的企业经营状况,有利于企业根据数据信息作出相应的解决对策,因此需提高会计人员综合素质,加大管理制度,不断优化内部控制体系,才能确保推动企业的发展。

关键词:内部控制;计信息质量;影响

随着经济的变革,很多企业为能顺应新形式,也会提出更多的经营模式,但是很多企业存在会计质量不真实现象,严重制约企业的发展。因此,需加强财务会计管理工作,进一步提高会计信息质量,要从源头上入手,加大内部控制,构建完整的管理体系,优化人力资源,责权分配明确,完善监督机制,才能更有利于确保会计信息质量的真实性和可靠性。财会部门不断强化管理手段,确保会计工作顺利开展,为促进企业顺利发展作出贡献。

1.我国会计信息质量存在的问题

1.1会计信息存在不真实性

在企业未达到预期指标的情况下,会对不利的数字进行更改,只保留有效的政绩数字,会造成数据严重不真实,内部约束能力不强,而且,内部疏忽管理造成统计管理存在盲目性和随意性。对于上级提出的政策不能严格执行,钻政策空子,对于不利的会计统计数据随意变动。同时缺乏有力的监督手段,审计部门不能对统计数据进行全面审查。

1.2会计信息存在不充分性

很多上市公司在表面上能够按照国家的规范对信息进行披露,能够将报表科学的分类将信息完整进行披露,但是,很多会计披露的信息与企业真实的经济活动、运行情况不相合。对公司主营业务收入、纯利润未做出明细分析,存在披露充分性不足现象,财务报表多数是以企业可见的资产为主,对无形的资产不能真实反映,但是很多企业会靠无形资产进行营利。

1.3会计信息存在不对称性

与企业相关的利益人都需要会计信息,因为企业的运行盈利直接影响他们的利益,很多企业在会计信息披露方面制定特殊的方法,造成一部分人获取有效信息,一部分存在信息失灵情况。对企业的应收账款隐藏,很多投资人不能得到真实消息,会计报表存在粉饰和美化现象,会影响投资者的决策。

1.4会计信息缺乏指导性

企业财务报告只对企业的交易和事项进行反映,对非财务信息不揭示。企业环境存在不定性,因此需对企业未来发展相应作出评估、预测。尤其是我国加入了WTO之后,公司的贸易往来也会相对增多,因此,因对这些非财务信息进行分析,但是,仅靠单一的会计数据是远远不够的。

2.内部控制对会计信息质量造成的影响

2.1企业治理结构存在不完善性

企业的运营少不了所有者的管理,企业都最高管理机构是股东大会,股东大会的决策直接影响企业的未来发展,会直接影响会计信息质量,董事会掌握着公司的大部分的决策权,会计信息报告应先得到董事会的应允,然后才能对外进行披露,因为董事会需要对企业资产经营负全责。独立董事没有明确职责,但是能够起到制衡作用,对公司的事务有独立决策权,所以,独立董事会对会计信息进行美化严重,影响中小股东的利益。

2.2企业内部机构设置存在不合理性

企业内部设置多个机构存在人员臃肿,担当的职责不明确,组织机构多会造成信息不畅通,还会造成信息沟通时间滞后,很多人不明白自己具体所管辖的区域和需履行的职责,所以会导致公司出现徇私舞弊、越权、弃权的现象。当出现问题时又会相互推卸责任,在企业经营过程中,财务部门跟其他部门不能有效的进行沟通,找不出相应的负责人,会导致财务信息于其他部门脱节,财务部门对于公司账目自行管理,不受到其他部门的监督和制约,从而导致会计信息存在不真实性。

2.3审计部门会发挥其有效作用

审计部门是对企业经营活动的监督者和控制者,直接影响着企业的发展,以免会计部门出现徇私舞弊行为,但是我国很多企业存在内部审计结构不合理性,不重视内部审计工作,因此会影响审计部门的工作。而且公司内部审计人员综合素质不强,缺乏有效的监督管理制度,对审计人员业务不明确,对企业会计不当行为更能及时发现和制止,审计部门形同虚设会难以发挥其有效的监督作用。

2.4人力资源配置不合理

财务人员的综合素质直接影响企业的发展,因此,企业在选择财务人员时,除了看工作经验和学历,更要重视他们的职业道德修养。很多企业存在财务人员中饱私囊、循私舞弊情况,跟公司其他部门串通一气做假账,严重对公司存在欺诈行为,对公司不忠诚,很多企业财务部门存在多余的员工,导致内部人员不明确自己的职责,在财务信息出现问题时,又会相互推诿。

3.完善内部控制提高会计信息质量的方法

3.1优化企业管理层结构

"一股独大"会严重影响会计信息,因此公司应优化管理结构,为避免手从对财务报表暗箱操作,要优化企业管理层结构,避免会计信息受管理层的影响。先对股权进行分散到多个人手中,将企业的职责分配到多个人,避免出现一人独揽经理和董事之位,同时要健全董事会的管理机制,确保信息透明、可靠。企业应选择实力强的独立董事,不仅专业素质要强,而且,洞察力要强。一旦发现企业财务存在作假现象,必须采取一切措施进行阻止。

3.2优化企业内部结构

企业更需要科学高效的机构,能够确保信息畅通,提高办事效率,减掉对于可有可无的机构,省略不必要的环节,选择科学合理的沟通渠道,能够确保信息的及时性、可靠性。应坚持实事求是的原则,将真实的信息传达到各岗位人员手中,避免出现虚假信息。同时企业对不同岗位的人进行选择分配,同一人不能担任多种业务,避免财务信息出现错误。而且企业要对财务信息系统进行控制,确保财务信息的透明度,构建信息平台,系统平台应开放,能够确保各个部门看到财务信息报告,同时,财务部门设立独立的操作系统,避免其他人更改,其他部门根据财务部门提供的信息进行核对,出现问题对财务部门及时反馈,为企业提供更真实完整的会计信息。

3.3加强审计部门监管力度

审计部门应发挥其独立作用,在审查过程中,如发现公司领导存在财务作假现象,需要及时的进行制止,审计部门管理者权威性要高,才能确保审计工作不被外界干扰,以免企业高层干预审计工作,有利于提高会计信息质量。选择主要债权人担当监事会管理人,明确监事会管理人员的责任,而且企业应加大管理制度,对于监事会成员采取奖罚制度,能够提高监事会成员的监督力度,同时也能够降低工作失误。

3.4优化企业人力资源

各个机构的管理人员综合素质要强,选择职业素质高的经理,有利于加强内部控制,而且要招聘高素质、才能的财务人员,减少财务造假现象,对会计人员进行定期培训,提高自我约束力,深刻认识到自己的行为对公司造成的影响,提高自身修养。同时,企业应完善内部考核制度,采取奖罚制度,能够约束管理者的行为,同时也能够提高管理者的积极性,有利于提高会计信息质量。

良好的内部环境有利于提高会计信息质量,因此,必须不断完善内控制度,加强管理人员的监督力度,按照国家法律法规,履行自己的监督职能,对财务信息报表认真分析,有效的发现董事会和管理人员存在的问题,在比较透明的环境下进行审计,才能确保公司的正常运营。

参考文献:

[1]何东.内部控制环境要素对会计信息质量的影响研究[J].中国商论,2016(4).