电网企业物资集约化管理探析

电网企业物资集约化管理探析

文丽君

(国网遂宁供电公司四川遂宁629000)

摘要：随着社会的快速发展和人们日常用电需求的不断加大,我国电网企业取得了快速发展。本文试从物资集约化管理的相关概念和作用入手，分析电网企业物资集约化管理中存在的不足，并探讨相应的管理对策。

关键词：电网企业；集约化管理；有效途径

1电网企业物资集约化管理相关概念

根据现代企业管理理论，实施集约化管理是企业提升经营效益和成果的一项重要途径。就其字面意思看来，集约化管理中的“集”即“集中”，指的是有机集合企业各生产要素，如财力、物力、人力等，并实行统一配置。“约”即“节约”，指的是以节约为原则来对企业各要素进行集体统一配置，从而实现降低成本的目标。

电网企业是典型的资本密集型企业，其物资管理内容繁杂、环节较多、涉及金额大，因此在电网企业中实行物资集约化管理能够将日常企业经营所涉及的资金以及物资要素集合起来进行统一配置，以实现电网企业生产运营的成本最优化，因此对于电网企业的经营与发展有着较为重要的作用。

2物资集约化管理在电网企业中的作用

2.1降低企业成本。从企业管理的角度来说，物资是企业经营发展的基础，企业的发展离不开对物资的管理。进行物资集约化管理，必须对物资进行集中地采购，减少分批、分次的采购时间，提高采购的效率，从而减少分散采购的成本。

2.2提供质量保障。物资集约化管理可以规范物资管理行为、实现物资资源的优化配置、提升管理的效益。比如电网企业集中采购物资，就可以吸引大量的销售商来推荐自己的产品和物资，企业可以从多家供应商中选择质量好的、价格优惠的物资供应商，并与之交易。同时，还可以使售后服务变的统一，简化流程，提高效率。

2.3保障企业安全。现在，很多的电网企业都开展“安全年”的活动，目的就是加强企业的安全管理，减少安全事故，保障工程建设的质量。对物资设备进行严格地检验，防止“三无”物资进厂，在源头上保障了企业的安全，减少了因物资问题而引起的安全隐患事故。

2.4扩大资金流动。物资的集中采购需要投入大量的资金，企业可以通过自身的实际情况对物资的数量和时间进行控制，防止分散采购带来的弊端。同时，在采购时可以对价格进行选择，大批量的采购成本必定比分散采购的成本低，电网企业主动选择低价物资。

2.5奠定物资基础。电网企业可以与物资供应商保持长期的合作关系，从而确保采购的质量，优先获得更多的物资品种，方便企业临时采购物资。

3电网企业物资集约化管理过程中存在的问题

3.1电网企业管理模式陈旧

在供电企业物资集约化管理中缺乏相对完善的管理模式。在大多数电网供电企业物资的集约化管理中，大部分都是由于缺乏相对的管理模式，从而导致物资集约化管理得不到有效实施。这种情况主要体现在：由于管理模式的不完善，在供电企业的物资储存和采购以及物资的使用方面，起不到有效的管理作用；由于管理模式的不完善，导致在出现各种问题的时候，企业中的管理人员相互推卸责任。

3.2电网企业物资采购途径单一

电网企业的日常管理过程相对比较复杂,涉及到的电力材料数量和种类相对比较多,造成了电力企业日常采购的难度和采购过程中的人力资源浪费。很多电力人员在物资的采购过程中存在盲目性,并没有结合电力企业的相关需求对电力材料的种类和型号进行选择,导致电力物资购买过程中的盲目性,不利于电网企业综合经济效益的提升。

3.3相关管理人员缺乏有效的认知

很多电网企业管理人员没有认识到集约化管理在电网企业物资管理过程中的重要作用,不重视将集约化管理应用于日常电网企业物资管理中,导致电网企业内部物资采购工作的繁琐和相应物资管理工作的混乱。同时,相关管理人员不注重加强部门之间的沟通与合作,不仅增加了电力物资管理过程中的难度,而且不利于电网企业综合管理水平的提升。

3.4未重视信息技术的应用

电网企业没有统一的物资管理数据库，物资资料的登记一般都是手工操作，提货和收货都是通过领料单去核查，操作繁琐，大大地增加了人力的消耗，存在一定的漏洞。

4完善电网企业物资集约化管理的有效途径

4.1建立集约化的物资管理体系

电网企业应当将企业物资管理的实际需求与物资集约化管理有关规范、要求相结合，构建健全的物资管理体系，对电网企业日常经营的物资进行科学管理。一方面，在企业组织架构层面，应根据企业实际运营情况来设立专门的物资管理内部组织机构，明确规定有关管理人员的职责，将物资管理责任具体落实到个人，以此来提升相关管理人员的自觉性。另一方面，电网企业的物资管理部门要根据企业物资管理具体情况，构建健全的物资内部管理制度，来保证电网企业物资管理工作的顺利开展，促使电网企业内部物资实现标准化与科学化管理。

4.2对物资进行计划管理

结合电网企业的物资需求对物资进行计划管理,有利于提高电力企业物资采购的合理性。首先,相关负责人要根据电网企业的物资需求,制定统一的物资采购标准,加强电网企业物资采购和管理的合理性。其次,相关负责人要改变传统的物资采购和管理模式,结合年度投资计划和相关的财务预算,制定相应的物资报表,以提高电力物资的管理水平。第三,相关负责人要结合电网企业的实际情况,制定合理的物资采购计划,以保证物资采购满足电网企业的相关项目建设,并参考相关数据提高电网企业物资采购的合理性。

4.3运用标准化和信息化

标准化和信息化是现代企业管理的两大新型工具，电网企业可充分借助这两个工具提高物资管理的集约化水平。一是建立电网物资标准体系。总体要求是贯彻集约化管理“统一配置”的原则，统一物资型号种类、统一物资分类编码、统一物资技术参数，在此基础上推动物资采购标准结构化应用，推动由文本管理向数据化管理的转变，促使物资管理结构化工作贯通整个物资管理链条，为物资集中采购，实现设备通用互换，提高采购效率奠定基础。二是将现代应用信息技术深入应用到集约化物资管理过程中。电网企业可积极推进ERP信息化管理系统的开发和应用，建立统一的物资储存数据库、供应商数据库、采购专家数据库等，实现国家公司、省级公司和地市公司在物资管理相关业务的横向集成、纵向贯通，形成内外信息集成、相辅相成的物资集约化管理信息系统，提升电网企业物资管理的效率和效益。

4.4加强学习，提高物资管理队伍的服务意识和综合素质

物资工作要紧紧围绕公司发展目标，超前服务、用心服务，主动将物资管理的重心全身心地融入到公司生产、建设等全过程中去，坚持把降低物资成本和提供优质快捷物资保障服务作为衡量物资工作好坏的重要标准。努力做到准确、快捷、优质、高效的物资保障服务，提升物资管理的价值。要科学测算岗位编制，切实挑选想干事、能干事的员工充实到物资队伍中，加强思想教育与岗位培训，提高物资队伍整体素质。

5结束语

随着电力市场开放程度地不断加深，电网公司传统的物资管理模式存在的问题和缺陷已经不在能够满足企业生产和经营的需求。只有对电网企业物资管理进行集约化的改革才能使企业适应现代电力市场的发展。以业务流程改进为核心，结合信息计算技术，对电网企业部门进行合理的整合，优化生产要素配置，从而使企业实现物资集约化管理的目标，让企业在激励的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

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