完善物资计划管理体系的途径

完善物资计划管理体系的途径

刘桂林

中国石油天然气股份有限公司吉林油田分公司松原采气厂吉林松原138000

摘要：近年来，随着我国社会经济的不断进步，石油企业也在快速发展，人们对石油的需求量不断增大。对于石油企业来说，物资管理非常重要，只有提高了物资管理水平，才能保证石油企业实现经济效益的最大化。本文分析了石油企业物资管理中存在的问题，并且探讨了石油企业完善物资计划管理体系的途径。

关键词：石油企业；物资管理；问题

一、前言

在石油企业中，日常工作中需要的物资数量非常大，总体采购金额也比较大。如何提高石油企业物资管理质量，并降低物资采购成本，成为了石油企业物资管理的重要内容。基于这一认识，石油企业在物资管理过程中，只有加强对物资采购的管控，并建立完善的物资管理制度，形成对物资采购和流通的全面管理，才能提高物资管理的实际效果，为石油企业提供有力的支持。因此，建立完善的管理制度，对石油企业物资管理而言具有重要的现实作用，只有确保管理制度的完善性，才能到达物资管理的预期目标。

二、石油企业物资管理中存在的问题

1对石油企业物资管理认识不够

在石油企业物资管理的过程中，还存在着对石油企业物资管理认识不够的问题，具体表现为：第一，很多人对石油企业物资管理缺乏正确的认识，对石油企业物资管理的重视程度不足，这就使得物资管理人员的管理水平不高；第二，管理理念仍然会受到计划经济的影响。对于物资部门来说，其需要按照油田的生产需求来储存与准备相应的物资，然而，由于受计划不当、生产变更以及技术改造等多种因素的影响，使得储备的生产物资得不到充分利用，进而造成物资积压，且物资部门很难在短时间内将这些储备的物资销售与处理出去，这不但会占用大量的流动资金，而且还会使库存成本增大。

2石油企业物资管理体制存在缺陷

除了对石油企业物资管理认识不足外，石油企业物资管理体制还存在一定的问题，具体体现在如下几个方面：第一，物资采购模式仍为集中采购、统一供应。通常来说，对于物资采购供应的整个过程都是由物资供应部门来完成的。在确定物资采购价格与进行结算的过程中，尚未形成一个相对独立的监督机构，这就为腐败现象的发生提供了可能性，无法确保效益的最大化，严重者还会为石油企业带来巨大的经济损失；第二，在石油企业物资管理的过程中，尚未建立完善的考核激励制度。对于石油企业的物资部门来说，其大多是专门从事采购供应的事业单位。一般来说，上级部门在对石油企业进行考核时，大都将重点放在事业经费的利用上，而忽略了对物资采购价格的管理与控制。物资管理部门通常对供应物资的方式与完成情况较为重视，而没有将降低物资采购价格作为自身的职责与任务，且通常会让石油生产单位来承受物资价格，而物资供应部门通常不需要承担过多的责任，价格的高低与物资部门的效益关系不大。

3物资管理人员的素质不够高

在石油企业进行物资管理的过程中，通常会涉及很多的物资，这就需要花费大量的资金。对于部分采购人员来说，其在进行物资采购的过程中，对企业利益不重视，再加上采购过程缺乏有效的监督，这就容易出现舞弊的行为，从而阻碍石油企业的进一步发展。在实际采购的过程中，采购人员所采购的物资常常会存在质量差、价格高的问题，且由于部分采购人员自身经验不足，缺乏对石油企业物资的足够了解，这就可能会出现采购的物资无法满足企业的需求的情况。

三、石油企业完善物资管理途径

1提高相关管理人员的物资管理意识

为了提升石油企业物资管理水平，相关管理人员应从思想上提高对物资管理重要性的认识，采取合理的措施，以降低物资管理中的随意性，提升物资管理效率。首先，企业管理人员可以通过定期召开物资管理工作会议，将一段时间中物资管理工作存在的问题指出来，并要探讨合理的解决措施，以促进物资管理工作顺利开展；其次，企业管理人员还应加大对物资管理的宣传力度，让更多的人员了解并认同物资管理工作，这一举动不但可以增强员工对物资管理工作的认识，同时还能促使更多的员工参与到物资管理工作中，这对石油企业物资管理工作是十分有利的。

2构建完善物资管理信息平台

近年来，信息技术得到了迅猛发展，为了提升石油企业物资管理水平，就要将其与现代信息技术结合起来，构建完善的物资管理信息平台。物资管理信息平台建立的作用主要有：一方面，通过物资管理信息平台，可以将现有资源进行有效整合，对企业各部门的物资管理流程进行完善，以便在企业内部能够将石油企业的物资采购、物资质量、物资运输以及存货数量等信息进行共享，最终实现企业物资管理效率的有效提升。同时，物资信息平台的建立能够使企业与企业之间进行更好地配合，以便对物资进行统一调配；另一方面，通过建立完善的物资管理信息平台，对企业开展电子商务十分有利，它能够把石油企业内外部之间的物资产品需求、物资采购计划以及购买等实物处理虚拟化，将信息处理电子化，这就可以减少对单据的依赖，同时可以促进业务交易效率的有效提升，减少业务出错的概率，最终能够使企业成本降低。

3制定完善的物资管理计划

在新形势下，要想对石油企业物资管理工作进行优化，就需要制定完善的物资管理计划。在对物资管理计划进行制定时，通常需要对上一年的物资供应情况进行考虑，充分了解企业物资消耗应用的具体情况，按照企业的生产能力与市场情况，对物资进行预算，并要求生产部门予以充分配合，以促进物资管理计划准确性的有效提升。在实际制定物资管理计划时，会涉及很多方面的内容，具体包含物资的需求量、物资的储备量、物资的库存量以及计划采购量等，通过制定科学的物资管理计划，可以保证物资管理工作有序进行，这样不但可以满足企业正常生产的需求，而且还不会占用企业过多的资金，防止石油企业物资盲目采购现象的发生。

四、结语

总的来说，石油物资管理与石油企业的发展有着十分密切的联系，石油企业管理水平的高低会对企业经济效益产生直接影响。因此，相关人员应对目前石油企业物资管理中存在的问题进行认真分析，并采取合理、有效的措施，以提升石油企业的核心竞争力。

参考文献

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