建筑工程合同管理与风险防范控制研究张存刚

建筑工程合同管理与风险防范控制研究张存刚

张存刚

张存刚

聊城市友好房地产开发有限公司山东省聊城市252000

摘要：近年来我国的市场经济体不断得到完善，在这种背景之下建设工程项目也不断的取得突破，而对应的经济活动较以往相比更为繁琐。在建设工程项目中拥有一个完善的合同管理方案，不仅在风险系数上能够大幅度减少，还能够很大程度促进建设工程行业的整体发展，有着实质性意义。

关键词：建筑工程；合同管理；风险防范；控制

1建筑工程合同管理工作分析

1.1保证建筑工程的顺利实施

建筑工程合同是市场发展的必然结果，同时也是推动建筑工程发展的重要前提。在建筑工程实施过程中牵涉大量资金投入，除了正规的合同方式外都很难保证建筑工程项目的效益，若出现纠纷，受损方的损失会较为严重。因此，建筑工程合同带来的效益是巨大的，而有效的合同管理工作是保障双方利益的重要基础，同时还能避免给建筑工程带来不良影响。同时，建筑工程合同管理是工程质量的重要保障，合同从法律层面对工程质量、工序、技术等多个方面做出了细致规定，因此只有确保建筑工程合同管理工作的有效性才能使建筑工程项目顺利实施，进而提升建筑工程进度、质量、安全管理工作水平。

1.2纠纷处理的重要依据

建筑工程合同将签订双方明确权利义务条款分列出来，可以对工程建设过程中的出现的各类问题进行有效处理。在相应法律法规的基础上，根据施工过程中的实际情况，确保建筑工程合同顺利实施，对维护双方利益是非常有用的，并且还能为建筑工程施工提供较大便利。若不重视合同管理工作，容易出现合同订立问题，在施工过程中出现任何类型的风险问题，缺少相应的法律依据与其对应，就会造成索赔工作障碍，同时若合同约定不详都会对受害方的权益造成损害。

1.3意义

建筑工程合同管理是工程项目管理工作的重要组成部分，是确保项目建设目标实现的重要基础，对整个工程项目能进行有效管理，而合同管理可以通过法律、经济等方面的手段对建筑工程市场进行管控，以便更好的顺应市场经济发展，同时能为工程实施期间产生的纠纷提供解决依据，对工程项目各方进行规范，推动建筑工程市场规范化发展，针对建筑企业，可通过合同管理工作提升自身管理水平，提升市场竞争优势。

2合同管理风险的原因分析

2.1外部环境因素

外部环境因素顾名思义是在合同履行过程中存在的一些客观因素，而这些因素通常情况下是建设工程企业所不能控制的，比如说国家的相关法律发生了变化，出现一些自然灾害等等。其中法律上的变化主要在于货币、经济等相关政策做出改变，这类变化是可以进行预测的。相反自然灾害的发生存在太大的偶然性，因此在外部环境因素中自然灾害是最为难料的。

2.2风险防范和控制意识因素

在合同风险管理中，如果相关法律意识、责任意识等不明确的话，会给加剧合同风险管理的困难。在风险意识和法律意识的因素之下，对于风险防范和控制意识会造成严重的干扰。风险意识主要指的是相关人员对于合同的分析不够透彻，因此合同中隐藏的一些风险无法有效的进行分析；法律意识指的是对于合同管理没有严格参照相关法律进行，同时对于相关法律没有进一步的了解，使得合同管理风险系数增加。

2.3人员素质因素

在合同的风险管理上，例如法律政策、经济形势变化都可以进行一定的预测，当相关人员在专业水平上不达标，因此关于风险的预测和防范不能够有效的进行。除此之外，在合同审核人员提出相关的风险防范意见之后，部分起草合同人员仅仅凭借着自身的主观意愿，忽略这些意见的情况下也会增加合同管理的风险系数。

3合同管理风险防范与控制措施

3.1建立完善的信用评价体系

从当前已经发生的合同风险来看，许多风险都是由于缺乏信誉而产生的，基于此，通过建立完善的信用评价体系可以有效提高合同双方的信誉度，进而密切合同双方的合作关系，从根本上确保合同签约顺利进行，同时有利于有效执行合同条款的规定。因此，合同双方要建立相应的信用等级制度，通过全面评价合同双方的经营、经济、组织结构等信息，并将评价结果存档保存，为后期的合同管理提供参考。

3.2建立风险预警机制

在建筑工程合同管理中，通过建立风险预警机制可以有效降低合同管理风险，在风险预警机制过程中，需要注意以下几点：首先，建立健全合同风险评估体系，注重合同对象的信誉等级，然后在签订合同、履行合同等阶段对合同风险进行评估，以便发现潜在的风险，同时结合风险等级的实际情况给予不同程度的预警，并采取相应的风险管控举措，最大限度降低风险；其次，设立专门的风险管控部门，其职责就是针对合同管理过程中出现的风险给予专业评估，在评估过程中，如果发现风险因素，需要及时制定相应的解决方案，对风险因素进行控制。在实际工作中，风险管控部门综合评估合同条款的严谨性、科学性，尤其是经济效益较低的建筑工程项目，需要认真分析影响经济效益的的原因，同时提出针对性的解决方案，以便有效降低风险；第三，跟踪风险，风险管控部门在评估风险的过程中，如果意识到潜在的风险隐患，需要及时预警，并采取相应的措施，同时对风险进行跟踪，全面掌握风险因素的变化情况，尽量对风险进行有效管控。

3.3建立完善的信息化管理体系

随着信息技术的不断发展，通过建立完善的信息化管理体系可以对建筑工程合同管理风险进行有效管控，同时可以管控合同管理成本，提升合同管理效率。通常情况下，信息化管理体系主要涉及业主的基本信息管理、承包方和发包方的合同管理、工程预算成本管理等方面，借助计算机、网络等整理有关建筑工程的所有资料，确保数据信息的及时性、有效性。在信息化时代，借助信息化管理体系对资源进行有效整合，从根本上减少了人为因素的影响，进而大大提高建筑工程合同管理的时效性，同时可以动态掌握合同管理过程。

3.4建立完善的流程管理体系

建立完善的流程管理体系可以有效管控建筑工程合同管理风险，通过在不同的环节对合同管理风险进行实时监控，防止合同管理风险进入下一环节，最大限度地确保合同风险管理的有效性。通常情况下，合同管理的流程主要涉及前期的市场调研、合同策划、合同条款的协商、拟定合同文本、审核合同条款，以及合同的签订、执行、变更、转让、解除、存档等环节，通过在不同的环节安排专门的责任人，将风险管控落实到具体的环节、具体的人，确保每个环节严格遵守合同条款规定。另外，设立专门的监督部门，其职责就是监督管理整个合同管理流程，评估合同条款的落实情况，及时弥补合同履行过程中出现的不足，在一定程度上确保合同管理流程的规范化。

3.5提升合同管理人员的综合素质

在建筑工程合同管理中，提升合同管理人员的综合素质也是提升合同管理质量的重要举措。对此，在提升合同管理人员的综合素质方面，做好以下工作：首先，合同管理人员选择方面，确保选拔的公正性，同时从合同管理法律法规的专业知识和专业水平、信息化技术水平、道德品质等方面对合同管理人员进行综合考量，充分挖掘合同管理人员的优势；其次，对合同管理人员进行教育和培训，借助教育和培训，帮助合同管理人员提升合同管理专业技能，使其更好地胜任合同管理工作；第三，建立健全考核机制，对合同管理人员实施不定期的考核，考核重点主要集中在合同管理人员的专业知识、专业技能、责任意识、风险管控能力等，从根本上提升建筑工程合同管理质量。

结论

综上所述，在市场经济环境下，受经济利益的驱使，合同管理风险对建筑工程经济效益的影响越加明显，在这种情况下，加强建筑工程合同管理与风险防范异常关键。对此，需要做好建筑工程合同管理与风险防范工作，通过建立健全建筑工程合同风险防范机制，对合同管理风险进行有效管控，进而在一定程度上全面提高建筑工程施工质量。

参考文献：

[1]王丽卓.合同管理及其风险防范控制研究[J].价值工程，2016-12-18.

[2]张洁.关于建筑工程合同管理及其风险防范对策的分析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2017-08-25.

[3]胡海龙.基于新形势下工程合同管理的风险防范及控制措施分析[J].建材与装饰，2016-05-06.

[4]郑凌.从承包方角度谈施工合同风险控制[J].福建建设科技，2015-01-25.