江苏南通二建集团有限公司江苏省南通市226000
摘要:科技的进步,促进工程建设事业得到快速发展。建设项目工程在建设方面具有投入成本高、建设周期长、所处环境多变、涉及部门较多等特点,无论在哪个环节上出现问题,都会影响工程的项目的建设速度,影响施工企业的效益。在工程建设过程中,应对项目管理中存在的风险进行研究,找出相应对策,对提高工程质量和效率具有重要意义。本文就建设工程项目管理的风险及对策展开探讨。
关键词:项目管理;建设工程;管理制度;风险;对策
引言
一个建设项目施工周期比较长,并且施工环境较为复杂,在此长期施工的过程中具有多种突发因素及不可预料的因素,如果出现失误或者疏忽,导致的工程质量问题及安全都会导致建设企业及施工单位出现较大经济损失,降低企业及单位的口碑信誉。但是并不表示企业在风险面前没有对策,只要使用针对性的风险识别及预防性措施,就能够解决风险。
1建设项目风险管理包括的主要内容
建设工程项目风险管理内容主要体现在以下几个方面:(1)风险的发现与分析。在建设工程管理前期,要对与项目相关的信息内容进行收集,在该过程中,工作人员必要保持严谨,依据科学的方法进行分析,确保最终获取到的各项信息内容的准确性,最终获取到项目管理风险。在此基础上,针对具体风险内容进行记录,并且制定相应方案对风险进行处理。(2)在项目的前期存在的风险进行收集,获取到相应的风险报告,并且要做好相应的分析与评估工作,将其作为依据,对建设项目的危害等级进行明确,然后整理风险,最终制定出一个科学的项目管理计划。
2建设工程项目管理工作中存在的风险
2.1管理制度不健全
在建设工程的项目管理过程中,对风险的管理制度不健全是导致工程出现管理风险的重要因素,没有健全的制度,在实际的项目管理工作中,就没有具体的依据,不能让工程在具有保障的前提下施工,进而无法对整个项目工程进行统一的管理。如:少部分建设部门不能对自身项目管理工作制度进行完善,在项目的管理上没有专门的管理人员负责,对具体的责任制度也不能落实到个人,导致项目管理的工作不能产生良好的效果。此外,部分项目管理人员因具备从业经验,导致管理决策凭借以往工作经验,盲目性较强,不利于项目工程的风险管理处于主动地位,增加工程的建设风险性。
2.2信息系统风险
风险信息系统主要是获取施工中一些可靠的信息,但如果风险系统存在纰漏,那么就会影响到信息的真实性,从而给施工决策造成严重的影响,而施工中出现的风险与不完善的风险系统有着直接的联系。目前造成信息系统风险的主要原因如下:(1)受到传统管理模式的影响,在建立风险信息系统的时候存在滞后性,加上信息储存不够,在分析和预估风险的时候就很容易出现偏差。(2)建设企业与业主之间没有及时沟通,在做出风险决策的时候无法提供有效的依据,这就增加了风险的概率。
2.3合同管理漏洞
合同管理工作也是建设工程管理中的主要环节,为了避免此薄弱的环节出现文体,使项目管理风险得到降低,就要重视合同管理工作。但是在实际开展合同管理过程中具有多种问题,合同管理意识薄弱,或者合同管理意识不重视,就会影响到后续的建设工程施工进度、经济效益及施工质量等。如果较为严重,还会导致出现变更、索赔等问题,或者导致工程停滞,出现无法估量的损坏。
3建设工程项目管理工作中存在风险的解决对策
3.1制定健全的管理制度
为保证工程项目管理工作顺利实施,应制定出健全的管理制度,为具体工作提供依据,支持项目管理人员的具体工作。可具体通过以下三方面健全管理制度。第一,制定完善的资金管理机制,保证建设在设计、施工和交付等过程中对所有资金的使用严格监管,为各分项工程在工程预算、成本控制等多个方面提供保障,杜绝在工程建设过程中出现浪费资源、以权谋私的现象。第二,完善工程的人力资源管理制度。积极做好工程中所有工作人员的管理工作,包括技术、施工、以及其他管理人员等。同时按照“以人为本”的管理理念,通过为员工制定培训活动,为工程的科学施工奠定基础,通过培训提高工作人员的技术水平以及职业素养。此外,“以人为本”的管理方式还可关注到具体工作人员的感受,通过对员工的关心,提高其工作的积极性,在此基础上,还应制定出相应的赏罚制度。一方面合理的赏罚制度可激发员工的工作热情,提高工作效率;另一方面,在工程哪个环节出现问题时还可找到具体的责任人,降低项目工程管理的风险性,提高工程的建设质量。第三,对工程施工所需的设备和材料建立统一管理制度。在工程建设期间,具体的项目管理人员应按照实际的制度要求进行建设材料的采购、建设机械的检修以及维护、以及建设材料的领取等多项管理工作,并对各项工作的质量严格控制,避免工程在建设过程中使用到不合格的材料和设备。同时,减少工程材料的浪费,降低项目工程出现风险的可能性,提高工程质量以及工程建设人员的安全。
3.2完善信息系统
在如今的信息时代,建设企业完善风险信息系统就成了必然的选择,同时也是降低风险的有效手段。完善风险信息系统可以对项目信息进行有效的分析和处理,给决策者提供有效的依据。现在很多建设企业在分析信息的时候,都是人为分析,这样的方式必然会造成很多的误差,但如果完善风险信息系统,就能对施工现场和市场环境进行全面的分析和比较,然后根据分析结果来预测可能存在的风险,既而给建设企业提供更便捷的服务。
3.3重视合同管理
建设企业要加强合同签订重视的程度,管理人员也要具备一定风险意识,通过风险分析和管理角度细致研究项目合同。作为建设企业和建设工程项目管理人员,实现科学合同管理机制的创建,利用科学方法实现建设合同的管理,此方面是尤为重要的。
3.4对风险实施精细化管理
风险管理体系能否有效运行,应从下列几个方面评估:①对潜在的风险及风险产生的结果有深刻的理解,并能提供一个有效的早期预警;②风险发生时能对系统/过程进行即时修复;③在所有手段都不能应付当前风险时,能为风险提供一个可规避的措施;④体系可以很明确地定义所承担的风险规模,以及恰当地选择应该使用处理手段。正确定义风险优先权。风险优先权应由项目经理或者项目发起人和客户定义。项目管理者依据进度、成本、绩效约束来划分风险,并着重减少与项目时间相关的风险,也就是项目时间拥有最高优先权,同时考虑与成本、技术相关的问题,但必须为时间相关的问题提供足够的资源,对风险的时间处理也会影响到其它两方面,风险是相互关联的。正确处理变更管理和风险管理之间的关系,尽管两者在项目管理体系中相互独立,但是却有一定的依赖关系,每个风险应对策略都会导致一些项目的变更,从而产生额外的风险,风险和变更是同时产生的。如果变更没有经过管理,可能在实施过程中消耗更多的时间和资金,有时还会触发危机管理;未经管理的变更将会导致返工、或更多变更,而经过管理的变更将会带来学习、交流、改进,这利用的是供应商、干系人、客户的资源。
结语
建设工程项目受外界因素影响会存在很多潜在因素,这会对工程建设的成本和进度造成一定影响,因此,相关工作人员,要不断提升自身识别风险、解决风险的能力,只有这样才能最大程度降低建设项目风险,提高工程质量。
参考文献
[1]李致远.建设工程项目风险管理的分析及对策[J].大众科技,2018,20(06):161-162.
[2]夏衍标.对于如何强化建设工程项目风险管理对策分析[J].四川水泥,2017(10):152.