计算机信息化建设与管理分析

计算机信息化建设与管理分析

甘霖

重庆市渝中区党政信息中心邮编：400010

摘要：随着我国计算机事业的发展，对于我国各项事业的信息化建设都提出了更高的要求，信息化建设成为如今各项工作的当务之急。信息化建设逐渐深入到政府、学校、医院以及企业，但是在实际的建设过程中，还是存在很多的问题，例如，缺乏专业性的人才进行信息化管理，片面地理解计算机信息化技术等，所以为了提高我国信息化建设的水平，就需要采取一定的措施去解决这些存在的问题，充分发挥出信息化技术与管理在这些行业中的作用。

关键词：计算机；信息化建设与管理；分析

引言：

随着计算机技术的不断发展与进步，已经成为我国当前政府、医院、企业、以及学校必不可少的工具，信息化技术的使用大大提高了这些领域的管理效率和工作效率。正是由于计算机快速的运算速度，都给这些领域的工作带来很多的便利，大大减少了部门对人力的需求。

一、计算机信息化建设与管理的作用

（一）在政府工作中的作用

计算机信息化技术运用到政府工作中，能够有效地提高政府工作效率，减少政府部门对人力的需求。政府工作的特点就是比较复杂多样，计算机信息化技术能够有效地对简化政府工作，减轻政府工作人员的负担。计算机信息化管理还能够合理有序地整理资料，做好数据管理，人力资源管理，档案管理等工作，还实现了资料信息数据储存传输的便利性和时效性。政府运用信息化管理还能够做好城市的安排和规划工作，提高城市资源的使用效率，有利于帮助政府转型和城市的发展。除此之外，政府工作人员的工资计算也是需要很大的工作量的，使用计算机进行统计计算政府工作人员的工资能够大大降低财务部的工作负担。

（二）在企业工作中的作用

现如今，计算机信息化技术成为企业的发展过程中必不可少的一项技术，使用这项技术有效地提高了企业日常办公效率，缩短了员工与领导之间的距离，在企业中领导可以借用计算机信息化技术进行工作的安排，员工可以不论在那个地方都能够快速地接收到文件进行阅读或修改，同时信息化技术的使用也大大促进了企业各部门之间的配合。另外使用计算机信息化技术进行企业的管理，大大降低了公司的成本，还能够有效地做好员工的绩效管理和人力安排。

（三）在学校工作中的作用

计算机信息化技术在学校中的使用和在政府单位和企业有很大的不同，学校信息化管理的重点是对学生信息的管理以及学生学习生活的管理，这种管理是非常繁琐的。在寄宿制中学，学校要记录好每一位学生的详细信息，学生人数较多的学校管理更是不容易的。比如对中学来说比较重要的成绩查询，成绩的录入工作，计算机都能够很好得做好管理和录入工作，大大减轻了教师的工作负担。在大学中，大学内部的学习资源和学习教室都是共享的，最重要的就是做好教室资源管理和排课工作，对于高校的教务处来说是一项很大的工程，但是大多数的高校都实现了信息化管理，计算机能够自动地对课程和教室资源进行合理的安排，在很大程度上节省了人力资源，还能够很好地分配教师资源。除此之外，计算机信息化技术还能够为高校师生提供丰富的学习资源，加强了教师与学生之间的交流。

二、计算机信息化建设与管理存在的问题

（一）计算机信息化建设与管理缺乏专业性的人才

在不同的单位，信息化技术的需求是不同的。但是信息化技术的人才都是计算机专业的人才，当他们实际去相关单位进行工作时，他们缺乏对这些方面的认知和理解，在实际的管理工作中就会引发一些问题。同样，不同工作的专业人才并不是都有很强的信息化管理能力。这会在一定程度上阻碍信息化建设的进程，解决这个问题是需要高校逐渐去培养这方面的人才，还需要形成相应的信息技术管理岗位来吸引人才，充分利用计算机方面的人才来促进各个领域各个行业信息化技术水平的提高。

（二）计算机信息化的管理工作发展滞后

虽然计算机信息化技术已经应用到很多部门和领域，但是在单位的很多管理工作中还是采用传统的管理方式，并未没有真正发挥出计算机信息化技术的功能和作用。当前计算机信息化管理工作发展的主要问题是计算机信息化的相关管理措施和规范并不完善，在实际的工作中也没有把管理落实到实处。

（三）计算机信息化建设比较片面

有些单位信息化建设过程中只是注重硬件方面的建设，但是对如何利用计算机和计算机的软件建设并没有积极认真地进行考虑，很多单位尽管投入了很多资金，但没有发挥出资金的最大效用，硬件设备和软件设备没有做好配合，影响了单位信息化建设的进程。

三、加强计算机信息化建设与管理措施

针对上述问题采取的一些措施是：一、加强复合型人才的培养，在当前的高校培养课程中都基本上开展了计算机课程，但是人才的专业能力还是有待去提高的，除此之外，政府和企业部门可以加强对信息化管理人才的培训，让他们充分掌握计算机信息化管理和应用的能力，来不断提高他们的综合素质，尤其是加强对软件开发和信息管理人员的培训，他们能力的提高能够充分利用信息化的发展去提高工作效率，从而能够很好地促进各个单位信息化建设的发展；二，重视信息化资源的利用，计算机信息化的进步在一定程度上实现了资源共享，高校师生可以利用信息化技术获得丰富的学习资源，企业和政府可以通过信息化资源来简化工作，提高工作效率；三、建立有效的计算机信息化建设管理体系。学校可以建设针对学生与外界接触的信息化管理系统来丰富学生的视野，帮助学生增长见识；企业可以结合自身的经营情况来建立信息化管理系统，这样能够有效的缩短员工与领导的距离，做好沟通工作，在一定程度上能够帮助与员工解决问题，提高企业的工作效率；政府可以建立信息化政府管理系统，加强与民众的联系，聆听民众的声音，帮助老百姓解决问题。

结语：

计算机信息化是时代发展的要求，为了能够跟上时代的步伐，就必须提高对机械化建设的重视程度。在单位的计算机信息化建设过程中存在着很多的问题，针对这些问题采取相应的措施去解决存在的问题，通过措施的实施进而促进各个单位信息化建设水平的提高，促进我国计算机信息化事业的发展。

参考文献：

[1]彭征宇.计算机信息化建设与管理探析[J].工程技术(文摘版)，2014(11):00102-00102

[2]林康年.计算机信息化建设与管理探析[J].信息技术与信息化，2014（5）：82-83