音像档案数字化分析

音像档案数字化分析

唐丽萍

河源市源城区人民检察院广东河源517000

摘要：现代科学技术的持续更新和进步，为现阶段音像档案管理工作提供了良好的前提条件，推进音像档案数字化管理工作的有序开展，将能够有效减少破环档案实体情况的出现，提升音像档案数字化成本质量不断提升。本文主要是从音像档案基本情况分析入手，针对音像档案数字化的内涵和重要内容进行全面细致的分析和介绍，并提出了一些实现音像档案数字化的策略，为全面提升音像档案数字化工作水平提供一定借鉴。

关键词：音像；档案；数字化

前言

音像资料在全国档案部门实际工作过程中发挥着十分重要的作用，需要针对音像档案数字化各个环节进行全面有效的安全管理，切实提升档案实体和档案信息的完整性和安全性。实际开展音像档案数字化工作的过程中，需要采用科学策略进行管理。

1.1录音录像档案基本情况分析

现阶段，全国范围内的档案管理工作都在强化数字化建设，档案载体本身的类型较多，这些不同形式的档案数字化工作在实际开展过程中也存在着较大的差异。特别需要注意的是，音像档案是由模拟信号形成的，在实际保存、管理和利用过程中，受到了技术条件、管理方式和管理标准等方面原因的影响，发展较为缓慢，不利于档案管理工作的稳步发展，影响到了档案利用和管理工作效率的不断提升。音像档案，主要是由模拟信号形成的并依赖于专门的读取设备，随着时间的推移，这些档案资料将会受到保管条件以及自然衰变等因素的影响，出现一定的损耗。现代科学技术的良好发展，为音像档案管理利用工作提供了良好的技术职称。充分采用传统读取技术和计算机等方面数字技术相结合的有效方式，针对音像档案进行全面数字化处理，将能够形成科学化的数字档案资源，更好的抢救和保护音像档案，为档案资源的利用提供重要前提和基础。

2.音像档案数字化情况

2.1内涵

数字化，是指经采样、量化、编码将模拟信息变换成数字信息的信息处理。而录音录像档案数字化，则是指对录音档案和录像档案进行数字化加工处理,使其在保持档案内在联系的基础上,转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字副本,并按照档案的内在联系,建立起与目录数据和元数据的可靠关联的处理过程[1]。国家各单位档案管理部门在实际开展录音录像档案数字化管理工作的过程中，应该严格遵循相关法律法规和标准，比如说广播电影电视部于1996年12月24日发布并生效的广播电影电视部令第21号国家法律法规《音像资料管理规定》，对于提升音像档案数字化水平提供指导。

2.2音像档案数字化的主要成果内容

对于音像档案来说，其经过数字化的处理，形成了较多方面的内容，包括储档案目录数据及数字化过程中捕获的必要元数据的数据库、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等方面[2]。对于行政、事业单位、企业来说，其拥有的音像档案，主要是反映开展职能活动形成的真实记录，是档案的重要组成部分。

2.3音像档案数字化的具体要求

国家相关单位档案管理部门需要积极开展音像档案数字化处理工作，需要严格按照国家相关法律法规和标准开展，遵循一定的管理要求。首先，需要强化全过程的安全管理工作。对于音像档案形成的全过程进行监控，减少一些信息不真实、不准确、不完整的情况出现，同时在数字化的形成过程中，需要坚持科学合理的技术规范，减少因为技术不过硬而出现的损坏档案实体的情况，最大限度的保证录音录像档案数字化的总体成果质量。其次，需要结合好实际工作需求。档案部门需要配备单独音像库房满足合理的室内环境、室内布局，还需要相应的管理及媒体管理系统，确保音像档案的安全和质量。

3.音像档案数字化实现策略

3.1构建音像档案数字化管理体系

完善合理且行之有效的管理制度，是实现音像档案数字化管理目标的重要前提和支撑。档案管理部门首先需要积极构建起科学合理的音像档案数字化管理体系，明确规定好需要数字化处理的各项音像档案类型和内容，确定具体数字化管理的相关工作细则，明确规章制度和操作规范，并保证这些工作标准和要求能够真正落实到位。从音像档案资料的收集、归档和整理、保存等各个环节出发，开展集中统一性的管理工作，保证各个环节都能够有可靠的标准和规范作为依据，推进数字化工作朝着规范性、科学性的方向发展，增强音像档案的安全性和完整性。其次，档案管理部门需要明确权责分工，保证每项工作内容都有专人负责，减少职责不明的情况出现，减少工作环节出现失误的情况出现，并且保证后续出现失误问题能够追责到人。

3.2强化档案管理人员队伍建设工作

档案管理人员自身的专业能力和业务水平，将会直接影响到音像档案数字化工作的实际开展效果，对此，国家相关单位档案管理部门需要有针对性的培养起大批的优秀高素质专业档案管理人员。首先，做好人才的引进工作。各个单位需要从自身工作需求出发，明确岗位招聘的实际要求，并以此为标准，开展全社会的招聘工作，给当前档案管理工作队伍注入更多的新鲜血液。重点选拔一些掌握档案数字化的人才，切实提升档案数字化工作水平。其次，单位需要定期开展技能培训工作，重点针对档案数字化、音像档案方面的相关知识和技能进行教育培训，切实提升档案管理人员的工作能力和业务水平，更好的适应现阶段实际工作需求，同时还需要加强思想意识方面的教育工作，促进档案管理人员以更为饱满的工作热情和认真负责的思想态度，全身心的投入到录音录像档案数字化档案管理工作之中，为全面强化音像档案数字化工作实施效果奠定重要基础。

3.3加大音像档案数字化基础设施的投入力度

全面推进音像档案数字化工作的顺利开展，需要有完善合理的基础设施作为前提和支撑，对此需要不断加大资金和相关设备、技术手段的投资力度。相关档案部门需要充分重视档案的宣传工作，有效引起相关领导的重视，针对现阶段基础设施设备的建设工作进行不断完善和改进，促进音像档案实体和数字化都有着安全的保管环境作为支撑。在具体保管音像实体档案的时候，需要有专门的防潮柜、防磁库、防磁柜设施作为保障，相应需要积极开展定期检查工作，并且不断引进先进数字化管理技术，推进数字化档案馆和智能库房的建设工作，提升音像档案数字化实现效果。

3.4积极建立音像档案数字化抢救平台

相关档案部门需要针对现有音像档案，配备相应音频和视频、修复相片等相关辅助设备以及模拟数字转换器等方面内容进行全面有效的控制，定期进行有效的维护和保养，推进数字化抢救工作的顺利开展，还原一些不够清晰的录音录像档案、修复破损的相片，最大限度的延长这些档案的保存年限。一般情况下，在完成音像档案数字化工作之后，需要及时推进整理恢复工作的顺利开展，保证各项音像档案能够保持着原有的状态，面对一些带有固定格式的档案，需要着重开展倒带操作，切实提升各项档案的总体保存效果。抢救平台的良好建立，将能够有效减少一些破坏音像档案实体情况的出现，充分有效的保护各项档案的安全性，为提升数字化工作水平提供前提条件[3]。

3.5建立起完善合理的数据库

开展音像档案数字化工作，需要建立起科学完善的数据库，全面涵盖各项音像档案的数据和信息。在实际开展数据库结构设计工作的过程中，需要实现档案之间的联系，为管理和利用各项数字化成果奠定基础。面对音像档案数字化形成过程，需要将各项档案数据进行收集和整理，尤其是将数字化前后所有成果管理过程中的原数据进行收集，将其全面纳入到数据库之中。同时需要注意到，数据库之中需要包含音像档案数字化过程中的各项技术参数和成果利用情况数据，切实发挥数字化管理优势和作用[4]。

4.结束语

全面充分的实现音像档案数字化，相关档案管理部门需要按照相关规定和标准，结合自身的实际工作内容，采用科学有效的方式和手段。通过构建音像档案数字化管理体系，强化档案管理人员队伍建设工作，加大音像档案数字化基础设施的投入力度，积极建立音像档案数字化抢救平台，以及建立起完善合理的数据库，将能够良好推进音像档案实现数字化工作目标，为当前档案的保管、管理和利用提供良好的前提条件。

参考文献：

[1]徐伟.档案数字化扫描中的问题及对策分析[J].社会科学:文摘版,2016(9):00229-00229.

[2]郑芝萍.关于施工企业档案数字化管理的分析与探讨[J].铁道工程企业管理,2015(3):21-22.

[3]马丽,程俊睿.历史声像档案数字化建设存在的问题及对策[J].管理观察,2015(2):131-132.

[4]范利,宋守君.高校档案数字化建设与管理探析[J].山东档案,2016(3):00122-00122