电气设备采购需要注意的问题

电气设备采购需要注意的问题

简超

中核核电运行管理有限公司简超

摘要：随着我国经济发展，社会进步，物资采购变得越来越方便。但是，受到市场经济的影响，企业之间为了竞争，产品的质量千差万别，想找到性价比高的产品很困难。电气设备属于高精密仪器，对质量有非常严格的要求，价格也非常高，同时，进行电气设备采购的人员需要具备专业知识。本文将针对电气设备采购的重要性及采购特点进行分析，对电气采购中存在的问题进行研究，并且提出相应的解决措施，旨在为电气设备采购工作提供参考建议，保电气设备采购的顺利进行，推进我国经济效益和社会效益共同发展。

关键词：电气设备；采购；问题；特点；重要性

电气设备都是高精密仪器，制作工艺繁琐，价格昂贵。但是很多企业的生产经营都需要购进大量的电气设备，由此，电气设备采购成为很多企业非常头疼的问题。一方面由于是高精密仪器，在企业生产过程中承担重要角色，如果质量不过关会严重影响其他环节的生产工作。另一方面，这些精密仪器价格过高，需要专业人士进行采购，企业始终想要找到性价比最高的电气设备。但是我国电气市场产品质量参差不齐，要想找到性价比最合适的结合点非常困难。所以，采购工作人员必须意识到采购的关键点和性价比，采购过程中要非常认真细心，结合自身的采购经验，这样才能降低采购风险。目前，我国电气设备采购还存在一定问题，文章就这些问题将进行主要研究。

一、政府电气设备采购的特点

1.设备的专业性

政府采购的电气设备往往都是设计比较复杂的精密仪器设备，对其分类和设计要求非常高，使用专业性非常强。所以，采购人员也需要具备专业知识，同时具有丰富的采购管理经验明确区分普通产品和高精密产品。此外，材质不同，电气设备的价格也不同，面对这样的情况，采购人员必须依赖较强的专业知识，才能做好政府电气设备的采购工作。

2.采购过程的复杂性

电气设备采购不同于人们生活中的普通家用电器采购，采购人员购买一批产品，往往数量巨大，然而市场上同类产品，不同品跑、规格、质量的产品非常多，如此复杂的材料以及巨大的采购数量，使采购人员很难在市场上购买到性价比最好的电气产品。采购人员需要考虑到电气设备的材质、质量、价格以及其他性能，需要对其进行综合比对，才能选出性价比相对较高的产品，所以说电气设备采购的过程非常复杂。

二、电气设备采购的重要性

1、作为企业生产成本，采购所占比例较大

如果企业电气设备采购性价比不合理，会直接影响企业生产经营。例如，采购了一批电气设备价格较高，就会增加企业的生产成本，降低产品的销售利润。如果采购了一批价格较低的电气设备，设备的质量可能不过关，就会降低产品的质量，这些都会增加企业的商业风险，不利于企业提高市场竞争力。

2.提高资金的使用效率

合理的设备采购可以有效提高资金的使用效率，当设备采购的数量以及采购时间恰到好处的时候，企业生产车间材料供给和产品库存问题都会得到合理的解决，避免产生材料供应不足和库存积压的问题。这需要设备采购人员及管理人员能够科学合理支配资金，有效进行设备采购。

3.产品质量的重要保证

电气设备在企业生产中担当重要角色，如果设备质量高，产品的质量就会提高，相反，如果电气设备质量较差，就会影响产品的质量。所以说，电气设备的质量就是产品的质量保证所以，电气设备采购对企业生产来说至关重要。

三、设备采购工作中重点关注点

1采购管理程序的建立

核电项目所需设备众多，质量要求严格，需要采购活动的人员多，为了保证设备采购活动的顺利进行，采购目标圆满实现，有必要制订设备采购活动相关程序。按照组织设计的原则和方法，细分设备采购的每一项活动，设置从事这些活动的角色，明确其职责。比如招标活动，包括标书编制、标书审查、批准、发标、澄清、开标、评标、定标、谈判、签订合同等一系列的活动，需要根据相关的要求，设置角色从事这些活动，并对这些活动的要求进行规范。通过建立较为完善的程序体系，使所有采购管理活动处于受控状态。

2设备采购进度计划制订与控制

设备采购计划是对采购活动的整体安排和规划，对各项活动起指导作用；采购计划制订是否科学合理，对整个采购工作目标顺利实现起着关键作用。采购计划至少应包括设备采购依据文件提交时间、设备发标时间、设备合同签订时间、设备制造重要节点时间、设备验收时间、设备到货时间等内容。

3采购前重点做好潜在合格供方评价

合格供方评价是降低设备采购风险、保证合同顺利执行的一个关键手段。通过供方评价，筛选出在信誉、经济实力、技术能力、生产能力等方面均有良好表现的供应商，作为设备采购的潜在合格供方。

4设备质量控制

“增强质量、保证进度”，树立“质量第一、安全第一、以质量保进度”的工作理念。质量管理的目标是确保产品、体系过程的固有特性达到规定要求。设备质量的形成过程包括设计、采购、制造和安装等阶段。

四、电气设备采购工作需要注意的问题

1.准备工作

1.1采购人员的专业知识储备

企业确定一个项目开始启动的时候，就需要组建专业的团队，聘请专业人士对团队工作人员进行专业知识培训，重点对电气设备的专业知识进行强化训练，同时兼顾培训企业的各项规章制度。企业要积极鼓励采购人员重点考察一些同类或相似产品。例如参加电气设备的相关展会，聆听相关的专业技术讲座等等，收集整理一些材料，为设备采购做好准备工作。

1.2采购文件整理

为了有效提高设备采购工作的效率和质量，采购人员在进行采购之前要整理好相关的而文件，包括采购规定、相关电气设备的资料信息等等。

其中，采购规定包括规范及更改、包装、供货范围等条款。电气设备信息是指依据工艺流程的特点和操作控制的要求，将设备的类型、数量、技术要求等确定下来，然后为采购部门编制相应的说明书等技术文件，这些技术文件要能保证制造商能理解并提供符合质量要求的电气设备。这样做，生产过程的操作、控制要求就得到了相当程度的满足，从而避免在采购中出现错定、漏订的问题。

2.电气设备采购工程中的工作

2.1请购

请购就是指根据生产需要，某人或某部门将一种或几种物料确定下来，同时依据相关规定的格式，将一份要求获得这些物料的单子填写出来的过程。请购是电气设备采购环节上的前提和基础。买方的基层单位往往是请购的主体，在请购单中必须填写订购量、供货商、发生购货订单的时间三个方面，同时也可以将电气设备的到货期限规定出来。

2.2将备选厂商确定下来

首先深入了解一下相关供货厂商的规模、产品、渠道政策及渠道战略等，然后将备选厂商确定下来。这样做的主要目的是对厂商的实力、产品的质量及相应的售后服务进行考察。企业有长期合作的供应商并不能保证不会有变故发生，适当地关注一下别的供应商有利于降低企业的采购经营风险。

2.3发出询价文件

将备选厂商确定下来后，采购人员就可以像供应商发出询价文件了。询价的供应商数量应该在三家以上。

2.4对供应商的报价进行深入的评价采购人员应该认真比较和评估不同供应商的报价文件和询价文件与报价问价之间的差别。要保证技术指标和供货范围严格符合于询价文件，同时保证交货时间、产品质量、价格、供应商的信誉等达到相关的标准。在供应商报价之后，基于电气设备采购的特殊性，采购人员一定要在考虑价格最低的同时，将质量严格考虑进去。

2.5与供应商进行技术交流和会谈

为了在了解不同的供应厂商各自产品的技术特点的基础上更好地进行比较和压价，采购人员应该分别与之进行技术交流和会谈。在技术方面，将附件中的技术要求、材料等技术条款及厂商的工作范围等确认一下；在商务方面，将价格、付款方式、索赔等确认一下。

总结

电气设备是高精密仪器，在企业生产经营过程中担当非常重要的角色，同时价格昂贵，种类繁多，所以，对电气设备采购的要求非常高，不仅要求采购人员具备相关的专业知识，同时还要考虑到企业的生产成本，在质量和价格中找到性价比最高的电气设备，提高企业产品的质量，进而提高企业的经济效益。虽然目前国内企业在电气设备采购过程中还存在一定问题，相信的不就的将来，这些问题会逐一得到解决，全面提高电气设备采购的效率和质量。

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