论项目考核管理办法的重要性

(整期优先)网络出版时间:2018-09-19
/ 1

论项目考核管理办法的重要性

姚灏1周洁2杨凯2黎国钊2

姚灏1周洁2杨凯2黎国钊2

广州电力设计院有限公司1广西桂能软件有限公司2

摘要:我院对于项目考核制度已进行了多年的钻研,并在2015年9月1日正式发布《项目考核管理办法》,考核办法的发布使得我院项目考核制度更加完善,提高我院全体员工提高项目考核观念,满足现阶段我院的项目考核管理需求。本文总结我院过去项目考核存在的问题,浅谈《项目考核管理办法》的作用,希望对我院的项目考核管理水平有所提高。

关键词:项目考核;

一、我院过去在项目考核中存在的问题

1.缺少项目考核制度

以前我院的缺少规范化的项目考核管理制度,对项目的考核缺少制度支撑,导致在对待优秀、合格、一般的项目在管理上都是平等的,无法激发员工的积极性。

2.项目考核责任分工不明确

项目考核的重点对象除了生产部门之外,还涉及到了其他管理部门,谁来主导对项目进行考核,如何考核,考核的结果以何种形式来展现等等,这些涉及到考核的问题都没有制度进行规定。

3.缺少项目考核的理念

我院对项目考核的实施没有很大的重视,也没有认识到考核制度对工程项目的有利作用,生产部门较为重视工程技术,而忽略了对项目的考核。

二、我院项目考核办法的作用

1.完善我院的管理制度

《项目考核管理办法》的发布,填补了我院在工程项目考核这方面的制度欠缺,进一步完善了我院的管理制度,让我院的工程项目考核有法可依,为提高健全工程项目考核做了进一步的努力。后期建议还要把考核结果和岗位调整、薪酬等结合起来,加大对项目考核结果的利用,加强对考核的负责人约束性,利用监督部门进行合理的监督,保证被考核对象的知情性和参与性,进一步对工程项目考核过程的公开化、透明化。

2.明确各部门的项目考核职责

《项目考核管理办法》明确规定了项目管理部作为项目考核的归口部门,综合部质量安全室负责项目质量评价标准的制定和解释,经营计划部是项目整体服务质量的归口管理部门,各专业部门确认项目考核结果,项目管理仲裁委员会受理考核相关部门提出的申诉要求。设总是项目团队的直接负责人,对项目的总体进度、质量和服务负总责,并根据管理办法对各项目参与方进行考核。

《项目考核管理办法》对项目考核的各个参与方进行了明确的责任划分和规定,让各个参与方能够有据可依,互相监督,互相考核。彻底解决了以前我院对项目考核分工不明确的情况。

3.明确如何对项目进行考核

《项目考核管理办法》明确规定了在选址选线、可研和初步设计阶段考核进度、质量、服务和工作主动性四个维度,每个维度所占权重分别为30%、30%、30%和10%;在施工图阶段,进度、质量、服务、工代和工作主动性五个维度都要考核,每个维度所占权重分别为30%、30%、20%、10%和10%。项目涉及到的专业部门满分值均为100分,且考核管理办法设计了不同情节加、扣分值细则,当满足相应情节时则进行相应加、扣分;最终形成每个专业部门对具体项目的考核得分。

《项目考核管理办法》对考核进行了量化,通过进度度、质量、服务、工代和工作主动性五个维度来进行打分,且每个工程阶段考核的维度和所占权重都不一样,避免了一大切的现象。考核细则的量化,明确了我院的项目考核是以打分的形式进行,通过考核得分来评价项目的优、良、差,解决了以前都是主观性评定,缺少具体的评定标准和客观评定性的现象。

三、考核结果利用

虽然我院发布了《项目考核管理办法》,但在管理办法中未对如何使用考核结果做出明确的说明,建议我院在后期再《项目考核管理办法》中增加激励机制,通过将考核结果与岗位调整、薪酬等相挂钩,增加物资和精神上的奖励,形成竞争机制,才能达到考核的真正目的,发挥其效能。

四、结束语

《项目考核管理办法》的发布和实行对我院的项目在执行过程中是有非常重大的意义的,它的实行能起到激励员工的作用,能够保证我院项目管理各项工作顺利推进,提升我院的整体设计服务水平,同时《项目考核管理办法》明确了以项目为中心考核的基本思路,为项目成本效益核算奠定了基础,但尚需在实践中不断改进和完善。