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摘要:随着公路市场的开放,承接施工任务的难度不断加大,低施工企业利润甚微,甚至出现严重亏损现象,从而给施工企业的项目经营管理提出新的挑战。二次经营为项目实现经济效益提供一种新的途径,使项目经营效益最大化,这也是二次经营成功应用的必然结果。
关键词:施工企业;二次经营
随着市场的不断变化,经济的快速发展,涉及施工企业的经营开发活动,不再只是存在于工程的初期阶段,而是关联到施工全过程。这就需要我们关注这个全过程中各个阶段的经营活动,“二次经营”这一概念将不再只是一个空谈,而是以一种新形式的经营方式走入了广大的施工企业。而对于施工企业来说,进行二次经营给企业带来经济效益的同时,也能够促进企业快速而健康的发展。
一、二次经营的概述与目的
二次经营是建设方和施工方双方履行合同时发生的一切经营行为。这些行为的目的是为了获取管理效益,为企业增值。是一次经营的延续。
施工企业的经营活动,都是以盈利为目的的。而面对招投标市场竞争越来越激烈的今天,为了缓解企业一次经营的压力或弥补企业在一次经营活动中可能出现的亏损,二次经营变得日趋重要。二次经营的性质属于经济补偿行为,挽回不应有的施工损失,以实现工程项目利润的最大化。所以,二次经营才是企业的核心与灵魂。
二、二次经营的表现形式
施工企业面对一次经营中越来越小的获利空间,应该将重点定位在二次经营活动的开源与节流两方面。他们的表现形式主要为索赔与成本控制。
(一)索赔
索赔是指施工单位在施工合同履行过程中,对并非自身的原因造成的工期延误、费用增加等,向业主提出补偿损失的一种权利要求,是施工单位争取得到合理收入的一种经济补偿。
主要表现形式有:1、工期索赔;2、费用索赔;3质量索赔;4、变更索赔。
(二)成本控制
成本控制根据制定的成本计划,对成本形式的每项经营活动进行监督和调整,使成本始终控制在预算成本范围内。通过成本控制程序能够及时发现成本偏差,随即分析原因,采取措施纠正,达到减低成本的目的。
三、二次经营的步骤和方法
(一)索赔的步骤:
1、掌握施工合同条款
施工单位提出索赔的主要依据是施工合同文件中的相关条款,依据是否合理充分,是索赔能否成立的关键。要善于发现和掌握索赔的关键,整理和收集与施工索赔有关的信息和依据。例如施工合同、相关法律法规、施工图纸、施工组织设计、设计变更通知单等
2、收集原始资料
索赔能否成功,关键在于是否有据可依。原始资料及对施工活动的记录,必须真实和全面反映索赔事件发生时的情况。这些重要的原始资料包括会议纪要、施工现场洽商、工程现场照片、施工期间的天气情况、市场信息资料以及现场签证信息等。
3、履行索赔的程序
施工单位在发生索赔事件时,必须按照索赔的程序和时效进行办理,索赔的程序和时间要求有明确而严格的限定,主要为:
(1)索赔事件发生后28天内,向工程师发出索赔意向通知;
(2)发出索赔意向通知后28天内,向工程师提出延长工期和(或)补偿经济损失的索赔报告及有关资料;
(3)工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后,于28天内给予答复,或要求承包人进一步补充索赔理由和证据;
(4)工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后28天内未予答复或未对承包人作进一步要求,视为该项索赔已经认可;
(5)当该索赔事件持续进行时,承包人应当阶段性向工程师发出索赔意向,在索赔事件终了后28天内,向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告。索赔答复程序与(3)、(4)规定相同。
(二)成本控制的步骤
在确定了施工成本计划后,必须定期地进行施工成本计划值与实际值的比较,当实际值偏离计划值时,分析产生偏差的原因,采取适当的纠偏措施,以确保施工成本控制目标的实现。其步骤如下:
1、比较
按照某种确定的方式将施工成本计划值与实际值逐项进行比较,以发现施工成本是否已超支。
2、分析
在比较的基础上,对比较的结果进行分析,以确定偏差的严重性及偏差产生的原因。这一步是施工成本控制的核心,其主要目的在于找出产生偏差的原因,从而采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生或减少由此造成的损失。
3、预测
按照完成情况估计完成项目所需的总费用.
4、纠偏
当工程项目的实际施工成本出现了偏差,应当根据工程的具体情况、偏差分析和预测的结果,采取适当的措施,以期达到使施工成本偏差尽可能小的目的。纠偏是施工成本控制中最具实质性的一步。只有通过纠偏,才能最终达到有效控制施工成本的目的。
5、检查
对工程的进展进行跟踪和检查,及时了解工程进展状况以及纠偏措施的执行情况和效果,为今后的工作积累经验。
(三)二次经营的方法
1、加大对二次经营的重视力度。尽快培养一批既懂施工又会预算,既擅长公关又能言善辩的复合型人才。同时建议公司对已完工的项目进行重点监控跟踪,收集整理有关资料,为二次经营铺好路。
2、把握二次经营的时机,建议二次经营由竣工结算事后向整个施工过程转变,提前做好各项工作。开展了项目工程造价过程中的二次经营。由于合同正在执行中,工程正在施工中,建设单位、监理单位、施工单位以及设计单位等机构健全,能及时发现问题、解决问题。
3、加大合同的学习力度,熟悉合同法则。项目管理人员进场,就组织管理人员集体学习合同,熟悉条款。这样,我们的工作才会有的放矢。那里需要签监理联系单,那里需要增加变更都很清楚。给自己的工作带来了很大的方便,也给二次经营创造了条件。
4、优化施工组织设计,加大安全、质量的投入力度,争取节约工期。施工单位一进场,就要编制实施性施工组织设计,经批准的实施性施工组织设计是合同文件的组成部分,是以后项目进行二次经营的依据。而且要根据现场实际不断的优化,这样才能做到最科学,最节省成本。质量与安全是顺利施工的保证,没有安全何谈效益?高效的施工与高效的安全环境密不可分,要加大安全措施的投入且要严格落实,为节约工期创造条件。
5、建立二次经营的工作制度和程序规范,并建立一定的奖励机制。加强过程监督,做好技术基础管理工作,预防风险发生,是搞好二次经营的根本出路。为了充分调动大家的积极性,在不断摸索规范二次经营工作的基础上,建议建立二次经营的奖励机制。使二次经营的结果与参与二次经营工作的人员在经济利益上进行挂钩,有利于提高他们的工作积极性。
结束语:
二次经营为项目盈利提供了一种新的途径。二次经营过程中要建立行之有效的管理体系,通过工程项目内容充分把握、层层分析、步步落实,通过前期精心策划、全面实施、共同努力,再结合变更控制手段,以实现项目经济效益增值的经营管理目标。
参考文献:
[1]原林.如何做好施工企业的二次经营[J].工程造价管理,2007(2).
[2]吴德明,张平.工程变更对项目成本管理的影响研究[J].价值工程,2011(27).
[3]龚并平.浅谈施工企业的项目管理[J].科技经济市场,2007(08).
作者简介:
姓名:赵彩艳出生日期:1982.10.17性别:女民族:汉籍贯:天津职称:工程师学历:本科毕业院校:天津城市建设学院供职单位:天津城建集团有限公司