浅析工程量台账在项目管理中的作用段江鹏

浅析工程量台账在项目管理中的作用段江鹏

段江鹏

葛洲坝集团第六工程有限公司云南昆明650000

摘要：工程量台账是施工项目成本管理的辅助工具，是施工项目成本管理的基础。扎实做好施工台账的建立工作有利于施工项目成本程序化、标准化、规范化的管理，增强施工项目成本管理的清晰度和透明度，为有效地控制项目成本，做好中期结算与竣工结算，增强施工索赔力度奠定基础。

关键词：工程量台账；项目管理

工程量台账是施工管理过程中所发生的生产活动的一种准确、完整、及时的实物表达记录表。是施工企业为了加强施工项目的管理、更加详细地了解施工项目成本消耗信息而设置的一种辅助账簿，是施工项目成本管理的基础。施工项目成本管理是施工项目管理的重心，工程量台账在施工项目成本管理中的作用不容忽视。

一、工程量台账的建立

在项目施工过程中施工项目往往以多种形式在发生，主要包括了施工图纸工程量（设计蓝图工程量）、变更工程量（设计修改工程量、现场临建项目工程量、监理指令单工程量以及重大项目变更工程量）。处理好各种工程量与整个施工项目之间的逻辑关系就需要建立一个完整的工程量台账，利用该台账合理的控制项目施工资源的投入，有效的控制施工成本。

1、施工图纸工程量台账

施工图工程量台账主要是针对设计蓝图中所涉及的项目在未发生变更之前按合同清单编号进行校核并分类汇总，应在工程开始前完成。在承包商进场初期，监理应督促各级承包商认真审核施工图纸及合同工程量清单。按照分部、分项的方式以工程量清单的格式逐一建立起施工图纸工程量台账。

施工单位在收到设计蓝图后，应该及时组织人员对施工蓝图进行审核，该阶段审核工作主要包括以下内容：

1）工程量清单项目的检查，检查图纸所示的工程量项目清单是否存在漏项、错项，如有错误项应及时向监理人提出，施工单位做好相关记录；

2）各中工程量复核，复核图纸所示工程量是否存在较大差异；

3）对设计意图进一步的掌握；

4）审核人员应对蓝图所设计的施工内容提出关于施工方法、施工安全、施工质量及施工进度控制的建议；

5）根据工程量清单项目编号分项编制施工图纸工程量台账。

2、变更工程量台账

变更工程量台账是将经过批准，已完成或者尚未完成但能准确计算出工程量的变更工程，以项目清单的格式拆分成可计量支付的项目，并加以汇总的工程量量台账。工程量变更台账能清晰的反映变更工程项目的工程量的增减，通过变更工程量台账的建立，有利于成本控制部门提前做好成本控制准备工作。

变更工程量台账在编制过程中应注意以下几点：

1）确认变更项目是否有相应的合同项目清单编号，无清单编号项目要及时向发包人申请，以便工程量项目能顺利归入台账；

2）确认变更项目属于合同内新增或是合同外新增项；

确认变更项目是否已发生，对于已发生或是正在发生，对于次类项目需成本控制部门及时收集施工实际投入，以便进行成本核算。

3.竣工工程量台账

对于一个建设项目而言，最终的工程量结算往往反映在工程量竣工台账上，竣工工程量是根据项目实体及合同计量规则最终确定的用于最终结算的工程量，编制竣工工程量台账要求编制人员对整个建设项目熟悉，并且熟悉合同计量原则，它是整个项目实物的最终量化反映，一个真实准确的竣工工程量有助于项目管理者对整个项目进行成本核算。

4、工程量结算台账

工程量结算台账是指将每月结算的工程量按项目清单形式加以拆分和汇总，并定期的将各个结算项目与相应的控制工程量做对比，这样项目管理者就能对各阶段的投资控制情况了如指掌，以利于控制投资，指导施工。

二、工程量台账在施工中过程中的应用

1、工程量台账的建立有利于施工项目成本管理的清晰度和透明度

伴随市场经济的发展，人们对成本的认识不断增强，“成本控制”已成为人们的共识。但由于施工项目成本核算往往是以货币形态表现的，而不是以原始的实物形态表现的。因此，项目经理和项目管理人员对过程的耗费及工程质量、安全、进度等难以把握，有一种“模糊”的感觉。而一个系统的工程量台账可以反映出整个项目各个部位的工程量的多少，项目管理者可以根据每个单位工程量的人、材、机单耗来控制施工资源的投入，减少不必要的资源浪费，增强了施工项目成本管理的清晰度和透明度，便于有效实施施工项目成本的全面控制。

2、工程量台账的建立有利于增强施工索赔力度

施工索赔属于经济补偿行为，属于正确履行合同的正当权利要求，也是承包商挽回损失的重要手段。工程量台账有利于增强施工索赔力度反映在以下两个方面：

第一、承包商在施工准备阶段按照合同内施工项目投入了一定的施工资源，当出现工程施工项目发生增减时，承包商所投入的施工资源也会相应的做调整。在后期的变更索赔工作中工程量台账便成了一个方便而有利的支撑依据，承包商可根据工程量台账中的工程量变化向业主提出合理的索赔要求。

第二、承包商根据工程量台账结合招投标文件可确定变更项目是属于合同内变更或是合同外变更，根据变更项目属性，编制变更立项。

3、工程量台账的建立有利于施工进度计划安排

项目管理者可以通过工程量台账来制定相应的周施工计划、月施工计划及年度施工计划，如果工程量台账很完善的话，该种方法编制的施工进度计划可以细化到每一个分部分项工程；另外，项目管理者根据过程中工程量台账内工程量的增减情况来调整各个阶段的施工进度计划及施工资源安排，避免造成施工资源的浪费闲置加大项目成本或者资源投入不足导致施工进度滞后。

4、工程量台账的建立有利于竣工结算

一个工程的结算是分过程结算的，包括了过程结算与竣工结算。一个完整的工程量台账可以在竣工之处很清晰的反应出施工过程中各个项目的结算情况，那么在竣工结算时就可以有目的的对各个项目做最后的竣工结算。同时根据工程量台账上所反应的各个工程量的出处，会给工程审计的财务竣工决算评审带来方便，避免增加项目成本。

5、工程量台账的建立，有利于总结经验，不断提高施工项目成本管理水平

由于一个项目的唯一性和一次性，决定施工项目管理无规律可循，给施工项目管理带来诸多困难，这就要求我们在施工项目成本形成的过程中，利用施工台账的记录和成本核算资料，与目标成本和计划成本进行比较，了解实际成本变动的情况，跟踪分析影响成本变动因素，寻找降低施工项目成本的途径和方法。在不断的认识、分析、总结中提升施工项目成本管理水平。

施工项目成本管理是涉及施工项目各职能部门、各作业队、作业班组等的一系列综合管理活动。在施工项目成本管理过程中，施工台账等基础工作的好坏，往往影响施工项目成本管理的全过程。因此要求施工项目管理者，充分认识施工台账在施工项目成本管理中的作用。要扎扎实实地做好各项基础工作，并在实践中努力学习、认真总结、勇于探索，为后续项目的成本管理提供宝贵的经验和教训，不断提高市场竞争能力，把施工企业做大、做强。