解析新时期血站档案管理的创新及发展

解析新时期血站档案管理的创新及发展

陈佳

（常州市中心血站）

摘要：档案管理是企事业单位的基础工作，血站档案管理对于血站医疗用血工作来说有着重要意义。近年来，随着信息技术发展和网络的广泛应用，许多血站的档案管理工作都取得了良好的成效。不过一些血站的档案管理水平仍有待进一步提高。文章结合新时期血站档案管理工作现状，提出了血站档案管理工作发展策略，希望能推动血站档案管理工作发展。

关键词：血站；档案管理；创新；发展

档案是企事业单位人事管理、科学决策的重要参考依据。血站档案管理工作是血站管理工作的基础，并且，血站档案管理工作事关医疗事业的健康发展。为此，许多血站在日常管理中，都就档案管理工作给予了高度关注，不过，整体来看，一些血站在档案管理中还存在许多亟待解决的问题。为此，根据新时期血站档案管理现状，找出并解决其中存在的问题，就成为许多血站关注的重要话题。

1新时期血站档案管理工作现状

1.1档案管理工作不受重视

血站档案管理工作细致而复杂，在医疗服务行业不断发展的情况下，血站管理中产出的档案数量和种类越来越多，这也给血站档案管理工作提出了较高的要求。血站档案部门、档案人员只有提高认识，与时俱进，配合医疗服务工作做好档案管理工作，才能确保档案管理工作的实效性。不过，许多血站领导和管理人员对档案工作的重要性始终是认识不足，档案管理工作投入有限，血站档案室建设水平较低，档案工作无法深入开展，档案收集、归档和利用效率低下。

1.2管理体系不完善

完善的管理制度是确保血站档案管理工作顺利开展、取得良好效果的关键，不过结合实际来看，一些血站在档案管理制度建设上，则是直接照搬照抄的其他医院、血站的档案管理制度，档案管理制度与血站实际工作情况不符。此外，许多血站在档案管理工作上还缺少统一的标准，档案管理要求和规范不统一，并且一些血站的档案人员都由兼职人员组成，部分档案人员则是由其他岗位转岗而来的，档案管理人员的专业知识水平较低，档案收集和管理质量也因此而受到影响。

1.3档案管理质量有待提高

目前，许多血站在档案归档、整理等方面存在明显问题，其中最明显的问题是档案管理质量较低，而造成档案管理质量较低的原因非常多。确切来说，造成血站档案管理质量较低的原因主要有两个方面：一方面，档案管理队伍建设不完善，缺少专职和高素质的档案管理人员，档案管理力量分散。另一方面，档案投入有限，档案管理软硬件设施匮乏，许多血站在档案管理上采取的仍旧是封闭式管理方式，许多新技术和新的管理手法都没有被用到档案管理中来。

2血站档案管理工作发展策略

2.1革新档案管理理念

随着科学技术的发展，许多企事业单位的内部管理工作的界限也被打破，各部门之间的交流也越来越密切。血站在档案管理上也要与时俱进，革新传统的封闭式管理理念，根据档案学理论知识和档案管理规律，在新的基础上大胆突破，以推进档案管理工作不断向前发展。这就要求血站领导摈弃传统理念，正视档案及档案管理工作的重要性，加大档案工作投入，完善档案管理基础设施，建设专业的档案室，为档案管理工作提供完善的器材、设施和充足的人手，同时重视和加强档案工作队伍建设，为血站档案管理工作打下坚实的基础。在此基础上，血站领导还要做好档案宣传和教育工作，加强档案管理监督力度，以提高血站全体员工的思想认识，营造良好的档案工作环境。

2.2建立健全档案管理制度

没有规矩，不成方圆，血站档案管理工作必须要在制度完善的基础上进行。鉴于此，血站在档案管理中，首先要重视和加强档案制度建设，并严格制度落实，确保档案工作制度适应时代发展要求，能为档案管理工作提供参考依据。通常来说，企事业单位的档案管理制度要包括搜集、整理、管理、利用和保密制度等，而在档案管理制度建设中，血站要将档案管理标准、要求和流程、人员职能等以制度的形式固定下来，并以档案制度为核心建立与之相对应的档案管理体系，统一档案管理标准，将血站各部门、不同种类的档案统一起来进行综合管理，以提高档案管理水平。

2.3提高档案工作人员的素质

在新的历史时期，血站档案管理工作也日趋复杂，这也给血站档案管理人员的工作能力提出了较高的要求。这也要求血站将血站档案管理队伍建设提上日程，建设专业的档案管理机构，加强档案人力资源建设，建设一支符合新常态的档案管理队伍。确切来说，血站要组建一支专职档案队伍，并本着人性化管理原则，给予档案队伍发展、学习、创新提供大力支持，以制度和环境留人。然后，开展各种形式的培训活动，实施档案管理队伍素质提升工程，针对档案管理队伍开展信息技术、心理学、营销学、管理学教育，同时加强档案人员的思想政治教育工作，要求档案工作人员依法办事，运用新技术进行档案管理和创新，以确保血站档案管理工作的质量和效率。

2.4提高档案信息化管理水平

在信息时代，许多企事业单位的档案管理工作都走上了信息化管理之路。血站档案管理也要顺应时代发展潮流，走信息化管理之路。这就要求血站一方面加大档案管理投入，完善档案管理软硬件设施，为档案管理工作配备专门的信息化设备，购买安全先进的档案管理系统，一方面加强声像资料收集和整理，将档案分门分类管理，加快纸质档案信息化转换步伐，实现档案收集、整理、归档、查询流程信息化。在此基础上，根据档案使用、共享存在的问题，利用计算机批量处理功能和检索功能，明确档案词义含量分属关系，简化档案查找实践，提供档案共享水平。

综上所述，档案管理工作之于血站来说具有重要的意义，而新时期的血站档案管理工作也面临着诸多问题和挑战。因此，血站必须要改变传统的档案管理理念和管理方式，积极探索适合社会发展需求的档案管理新方法、新路径，以更好地服务大众和血站管理工作。

参考文献

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[2]钟利平.新时期血站档案管理的现状与创新性发展[J].人力资源管理，2017，（09）：318.

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