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摘要:设备档案管理是设备管理工作的重要内容,其开展情况对于设备的调试、维护、检修等工作的顺利开展具有重要的影响作用。电力企业作为主要依靠电力输送设备的正常运转得以实现经营目的的一种企业形式,在运营过程中做好设备的档案管理工作尤为必要。以此为基础,本文将电力企业运营过程中的线损问题作为主要研究对象,依据当前电力企业线损工作管理过程中存在的种种问题与不足,将“一台一档”这一新型的设备档案管理方式与电力企业台区线损工作进行了融合,并就其具体使用途径提出了一定的建议,以期帮助电力企业实现对这一新型管理方式的更科学的应用,从而达到优化企业线损管理水平乃至整体管理水平的目的。
关键词:电力企业;设备档案;一台一档;新型管理方式
一、“一台一档”台区线损新型管理方式的应用意义
(一)“一台一档”设备档案管理方式的应用意义
从含义上来说,设备档案管理指的是对包括设备的购买、安装、使用、检查、维修、组装、报废等内容在内的档案进行管理的工作过程。这一工作过程的开展能够有效地帮助企业准确掌握企业内部设备的各项指标与情况,从而为保障设备的可靠运行提供一定的文件参考依据。而所谓的“一台一档”新型管理方式指的则是对每一台区都进行特定档案编订及管理的一种精细化的设备档案管理方式,这种管理方式的采用有利于帮助企业实现对台区设备的专门化、科学化的管理,保障企业内部的每一设备都能够得到良好的运行与维护。对于电力企业来说,采用“一台一档”的管理方式对电力设备的使用期限、维修情况等进行明确记录可以帮助减少电力供应体系中由于设备老化或损毁导致的种种风险及问题,从而促进电力企业的供电稳定性及安全性得到进一步地提高。
(二)电力企业台区线损管理的重要意义
而至于为何本文选择将电力企业台区的线损管理作为设备档案管理新型方式运用的主要研究对象,则是由于本文认为电力企业台区的线损管理是电力企业运行成效的重要衡量指标,其管理成效对于电力企业的经济效益具有直接的影响,并能够作为判断电力企业整体电力供应水平高低的依据。再加之随着人们生活用电量的不断增加,电力企业配电台区的数量也处于与日俱增的趋势,因此电力企业台区的线损工作占据了电力企业整个线损工作环节中最重要的一环。因此运用好“一台一档”的设备档案管理方式做好台区线损管理工作对于提升我国的电能供应水平也是具有突出的现实意义的。
二、当前电力企业台区线损管理存在的不足
就当前我国电力企业台区线损管理工作的开展现状来说,由于线损管理工作技术难度高、涉及范围广等特点的限制,导致当前的线损管理方式依然存在着一些缺陷与不足,难以满足实现线损管理科学化的需要。例如,在对台区设备进行管理的过程中工作人员往往将管理的重点置于如何对高损台区予以修复这一问题上,而忽视了寻找高损台区出现的原因这一根本性的问题,由此导致当前很多电力企业所实施的台区线损管理工作都呈现出“治标不治本”的状态,高损台区的出现并没有因为管理工作的开展而减少。从其深层次进行原因的挖掘,本文认为之所以出现这种现象就是由于未对设备档案管理工作开展的重要性予以充分重视,或者是设备档案管理工作的开展处于滞后状态,未找到新的思路、新的方法。由此运用“一台一档”新型管理方式对台区线损进行管理的迫切性也就表现得更为明显。
三、“一台一档”台区线损新型管理方式特点分析
基于上文对“一台一档”新型管理方式的重要意义及我国电力企业台区线损管理工作中运用“一台一档”新型管理方式的迫切性的分析,本文对“一台一档”台区线损新型管理方式的特点进行了以下几点总结:
(一)自下而上实施管理的特点
与传统的台区线损管理方式不同,“一台一档”的新型管理方式摒弃了以往一概而论的宽泛化管理理念,不再将自上而下的综合性管理作为管理过程的主要参照,而是采取了一种以各个台区不同档案为依据的自下而上的管理理念,而将综合性的管理只作参考指导作用。从作用上来说,“一台一档”新型管理方式的这一特点能有效避免电力企业台区线损管理工作陷入细节性工作的管理盲区,促进电力企业各台区实际运作过程效益的提高。
(二)精准切入及时分析的特点
基于这一新型管理方式自下而上实施管理的特点,其还能够在实际工作过程中实现线损管理的精准切入,即依据不同台区的档案记录对损耗率居高不下的高损台区进行精准化地切入,并以这些台区的档案记录为基础及时地对其中存在的问题进行分析,找出高损台区形成的根本原因。由此也就解决了上文所述的当前我国电力企业台区线损管理工作开展过程中存在的“治标不治本”的管理缺陷。
(三)依据分析落实举措的特点
传统的台区线损管理方式采取的是一种依据高损台区的出现开展管理举措的管理方式,而“一台一档”的新型管理方式采取的则是一种依据档案分析结果落实管理举措的新型管理方法,因而这也是其特点之一。具体地来说就是电力企业在采取“一台一档”台区管理方式的过程中会定期地对台区的数据记录档案进行分析,并以此为依据对台区设备采取相应的预防性维护检修措施,从而从根本上减少了台区线损率的反复,减少了高损台区的出现。
四、台区线损管理实行“一台一档”管理方式的措施建议
(一)健全台区线损管理的相关规章制度
由于“一台一档”的管理方式对于台区线损管理工作而言是一种新型的管理方式,因此在电力企业对其予以采用之前首先应当完成的工作就是对相关的规章制度予以建立健全。具体地来说,这些规章制度包括:台区设备的采购、管理、安装及维修部门等部门档案信息的收集整理制度、台区档案的整理保管制度等制度,只有实现这些制度的建立健全才能从根本上保障“一台一档”新型管理方式的完整高效落实,为台区线损管理工作的开展提供可靠的资料信息依据。
(二)建立“一台一档”管理的统一标识体系
虽然说“一台一档”的新型管理方式倡导的是电力企业各个台区单独设立档案的管理方式,但是为了方便电力企业对各个台区实施统一化的管理,建立“一台一档”管理的统一标识体系也是必不可少的工作环节之一。所谓的统一标识体系指的是台区的档案应当按照台号予以总体编排,档案中所包含的内容及衡量标准等也应当保持一致性,由此便于电力企业总部对各个台区实施全面化的管理。
(三)实现台区档案管理信息系统资源共享
实现台区档案管理信息系统资源共享这一措施主要包括两个方面的具体内容,其一是应当实现台区设备管理工作中各环节档案的资源共享,以实现工作的协调。例如,设备的检查维修人员应当对设备的购买日期等资料进行了解,从而以对设备的老化情况、使用年限等作出正确的判断,方便工作的进一步开展;其二是企业应当建立一个信息化的档案管理系统,并要求各部门将各自掌握的档案信息通过网络的方式在这一系统中进行上传保管操作,由此不仅能够实现档案信息更为长效化的保存,也能够使得台区档案信息在企业各部门之间实现更加高效地流动,由此保障在线损管理工作的开展过程中各部门能够快速找到所需资料,提高台区线损管理工作以致其他工作的效率。
总结
总的来说,将“一台一档”新型管理方式应用到电力企业台区线损管理工作中有利于实现台区线损管理工作方式由“自上而下”至“自下而上”的转变,由此也就是实现了线损管理工作的精细化、准确化开展,对于电力企业台区线损管理工作中减少高损台区的出现、提高电力运营设备管理水平具有重大意义。
参考文献
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