工程项目物资管理和成本控制的有效措施

工程项目物资管理和成本控制的有效措施

何满良

中交第二公路工程局有限公司陕西省西安市710075

摘要：工程项目建设中的物资管理和成本控制是项目能否实现收益最大化的关键影响因素，管理的好能够有效控制工程成本，提高经济效益，管理的不好可能会造成工程物资紧缺，导致整个工程施工停工等料，耽误施工进度。本文主要是探讨了工程项目物资管理和成本控制的重要性，指出了当前工作中存在的问题以及应该如何改进，希望对有关单位工作提供一些借鉴。

关键词：工程项目；物资管理；成本控制

1引言

物资管理和成本控制是任何施工企业都无法回避的一项重要工作内容，当前我国的物资管理和施工成本控制方面存在着较多的问题尚未解决，做好物资管理有利于更好的控制工程成本，提升项目建设进度，提高项目收益率。

2项目物资管理和成本控制的必要性

项目物资管理和成本控制密切相关，二者相辅相成，为保证二者的工作质量必须保证工作人员具备高度的工作使命感和责任感，这不是几个人或者几个部门之间的事情，而需要系统的规划和落实；二是需要所有工程人员参与到其中的事情，通过科学的方法对项目的物资进行管理和做好成本控制，有利于企业更好的完成项目建设和合理的规避企业发展过程中面对的诸多风险，有助于推动企业健康快速发展。

3工程项目物资管理和成本控制中存在的问题

3.1管理措施不健全、劳动力素质较低

工程施工中的物资管理十分关键，直接决定了工程质量。比如一些建筑单位在追求经济效益的时候没有注重材料质量，“高大上”的物资管理理念得不到落实。①物资管理比较老化、陈旧，没有对相关管理制度措施进行更新，使得物资管理在建筑工程施工中存在着一定的问题。而且对物资管理的重视力度低下，各项物资管理不是很完善，没有达到相关的管理标准化；②建筑施工现场物资管理过于混乱，缺乏健全的标准化理念和安全警标，而且摆放的位置大多很随意，不能保证“先进先出”的管理原则，也留下了许多安全隐患；③建筑施工材料员的管理意识较为低下，大多数现场物资材料管理人员都是临时转岗，缺乏一定的管理观念，在物资管理中经常会出现违规操作现象，使得材料不能合理安排使用。

3.2物资管理中缺乏完善管理体系

工程物资管理必要要在一定的体系范围内进行，而大多数的施工单位普遍没有建立物资管理体系，缺啥买啥的情况比较常见，管理漏洞频发，物资管理质量得不到提高，成本控制更是无从谈起。所以在施工单位内部应该积极的向优秀的同行单位学习，参考其物资管理方面的优点和对成本控制起到的效果，以提高自身管理水平，形成适合自己的体系。

3.3物资采购环节存在问题

对于施工单位来说，由于工程周期长、规模大、覆盖范围广，所以物资采购工作十分重要，其涉及很多不同地域的材料供应市场。相关数据表明建筑施工单位中的物资采购程序问题不断，比如使用传统的分散式采购方法，即“缺啥买啥”，缺乏计划性，这种采购方法无法体现物资采购的“集中”优势，不利于降低物资采购成本，同时可能带来一些特殊材料的的暗箱操作，发生贪污腐败问题。

4工程项目物资管理和成本控制的有效措施

（1）在施工之前，应该根据科学质量体系的相关要求和标准，建立完善的物资管理控制体系，对建筑施工的每一个环节物资材料的使用和性能的了解。促进建筑工程现场施工能达到高标准、高质量。物资施工材料员是物资管理的主力，强化关键岗位的岗前培训和考核引进，是物资管理基础的基础，对材料的进场连续性和物资采购质量有着决定性的作用，是物资管理的前提。物资管理材料员应该从施工现场的整体进度的具体情况进行全面有效的分析，明确每项材料的合理使用，都需要有完善的审批、领用手续，并做到“以旧换新”，严格遵循物资管理要求和材料合理使用的数量、质量标准进行。

（2）进行施工项目物资市场调查策划：①在施工项目中标30日内进行物资市场调查和策划，形成策划报告，经上级物资管理部门审核后交由项目执行领导批复。②策划内容包括施工项目所在地物资资源情况、人员配置安排、采购方式策划、现有技术交底、优势、风险等。做好“六项管理”：①采购计划管理：一、有明确的采购方案和材料进场计划，依法必招的采购项目，须拟定招标采购管理机构；二、根据策划制定物资招标采购限价；三、有明确有效的采购管理工作流程；四、按权限或批复意见组织招标，编制的招标文件，须经监察部等部门评审后实施；五、按规定发布招标公告、售标、开标、评标、标后总结，接受各方监督，做到“公平、公正、公开、诚信”；六、最好“三量三价”管理。②合同管理：一、施工项目物资采购合同分类建立台账；二、依据国家合同法以及法律部的评审和意见起草合同；三、合同中标人、中标单价、合同数量变更须经施工单位领导同意批准。③限价管理：物资限价管理：大宗专项物资：如钢材、水泥等需要按“我的钢铁网”、水泥网如“百川资讯”当日报价，按照物资品种制定物资采购限价。

（3）做好物资管理的动态监控工作。做好物资管理的动态监控工作。①每日进料动态监控：现场施工物资管理进料登记和过磅计重，数量对应。②每日发料动态监控：发料数量是否超过分项工程物资应耗数量。三、施工项目消耗材料动态表是需要没月核算，对施工队伍主要物资清方数量，对施工队伍物资消耗进行每月核算。

（4）做好现场消耗管理控制。①坚持实物点收入账制度。对进场物资按时录入进料记录、发料记录。②划分好各功能区。关键位置树立警示标志。③保证各个库区的材料摆放有序，材料上的标签和材料一一对应并保证其内容真实完整。

（5）做好成本预警和分析工作。第一做好物资管理预警工作，每季物资超耗预警：物资管理部门对劳务分包施工队伍主要物资盈亏分析表，查看分工号主要物资季度盈亏分析表，查看是否录入分工号主要物资应耗数量，同时对物资量差价差亏损项目发出预警。施工项目季度成本分析报告、年度成本分析报告、竣工项目成本份报告齐全。第二要做好成本分析，在物资管理系统中及时录入分工号物资应耗数量和分作业队物资清方数量，实行按工号和作业队双核算，实行限额发料，月末对成品、半成品进行盘点，对实际库存和账面库存进行比对。按时核算施工队伍的材料消耗情况并采取适当措施加强控制。

（6）做好物资管理数据分析。①根据物资管理过程消耗控制办法制定物资损耗系数控制标准；②月度分析：施工项目采购物资计划上报率，物资消耗控制准确率；③季度分析：季度物资量价差盈亏额，季度物资采购成本降低率；④年度分析：年度物资采购完成率，年度物资采购目标完成率，年度物资采购成本降低率，年度物资量差价差盈亏额。

5结语

工程施工企业在项目施工过程中要加强物资管理和成本控制意识，树立相关法律意识对存在的问题进行有效解决，最终通过科学合理的成本控制手段和物资管理方式提高工程项目的经济收益，最终实现企业的可持续发展。

参考文献：

[1]廖令,李华新.工程项目物资管理中成本控制的研究[J].科技创新与应用,2012(20):236-237.

[2]王玲.基于成本控制的施工物资管理模式探索[D].郑州大学,2009.

[3]何智强,宋文超.施工项目物资管理过程中成本控制研究[J].农家科技旬刊,2017(4).