新时期档案馆员职业素质的培养

新时期档案馆员职业素质的培养

杨轶

天津市塘沽经济开发区建设工程公司天津300451

摘要：现阶段，越来越多人开始利用档案文献来研究历史文化，新时期下档案工作内容也有了重大的变化，档案管理员也从实体保管这种形式开始向知识管理这转变。档案馆员可以从档案资料进行采集、加工来提炼出大量信息供自己利用，档案馆的服务模式已向多元化形式发展，所以对档案馆员的职业素质提出了更高的要求。如何培养档案馆员职业素质就成为当下档案管理工作的一大难点，相关负责人必须要给予高度重视。

关键词：新时期；档案馆员；职业素质；培养

1档案馆员工作现状

档案管理工作涉及材料的收集、整理、归档和其他维修，繁琐的程序，文件的管理工作，日复一日年相同的链接后，在这种单调的复杂事务面前，容易产生职业倦怠情绪，导致症状：慢性疲劳综合征引起的工作压力，尤其是长期从事档案管理和研究人员，不与外界沟通，性格内向，容易患抑郁症、偏头痛、失眠、健忘等症状，注意力容易受外界影响；降低心理承受能力，在重复性的工作，档案人员往往缺乏成就感和敬业精神，认为得过且过也不失为一种生活常态，没有必要进行更高、更远的人生目标规划，甚至忽略了自我实现的价值意义，一旦遇到工作或不愉快的混乱，会表现出烦躁、抑郁、绝望等消极情绪，导致职业价值观的歪曲理解；当职业倦怠及情绪发展到一定程度上，会产生对社会角色的心理矛盾，如不参加集体活动，对周围事物的自我封闭，不能与人际关系之外，悲观、消极、戾气十足地对待生活。总之，职业倦怠情绪弥漫的环境下，不但降低档案部门的服务效能，还有可能使档案部门成“人才洼地”。

2档案馆员职业素质现状分析

2.1职业倦怠现象高发

职业倦怠是指工作人员因各种原因导致工作失去兴趣、消极反应、最后筋疲力尽的现象。图书馆员作为社会服务的重要平台，自然会面临职业倦怠问题。由于档案管理工作的严谨性和重复性，员工很容易产生厌倦感，进而产生职业倦怠，一旦这种状态发生，就会出现不良的循环反应。工作中，消极的应对，拖沓，心不在焉，容易犯错误；生活中，情绪低落，会厌倦自己的工作，导致心理抑郁，甚至抑郁；在理解上，不能保证乐观的态度，总觉得自己的工作卑微、重复、毫无意义，难以为自己的工作感到自豪，对未来的发展都充满信心，这是一种职业。由于工作倦怠，职业倦怠影响着人们的各方面，并反复工作，危害很大。

2.2整体素质有待提高

随着社会的进步，科学技术的不断提高，各种高新技术装备和参考档案管理理论的成熟，现在档案工作人员的职责不是接受档案备案那么简单了。它要求图书馆员必须具备丰富的专业技能、高尚的职业道德、积极的工作态度，为社会提供高质量的服务。由于目前档案管理还不够成熟，一些认证体系不健全，存在漏洞，有些人甚至没有获得相应的毕业证书或自学成才，使整体就业质量不高，不能实现其功能，在一定程度上影响了档案管理现代化的方向发展。

3档案馆员职业素质培养策略

3.1强化自主学习意识

许多年轻的档案管理员可能是第一个接触档案工作的人，或者在学历方面是肤浅的，所以工作的过程离不开学习，学习和工作往往是同等重要的。中国档案管理的基本方式，对文件的目标作为学科的逻辑起点：除了与传统意义上的档案信息资源的开发利用，更大的优势可能在于基本法律通过组织和整合，总结出运动规律，从事管理资源文件管理活动。因此，完成日常工作并不难，但要总结工作中的规律，上升到理论层面是不容易的。在当今社会已经进入大数据时代，新时期需要档案以原始数据为基础，在提高服务质量和服务水平的同时，积极向社会释放一些知识成果，提供参考咨询服务。这意味着，对档案服务的方式和过程必须进行相应的调整，所有这一切都需要通过努力提高自己得以改进。档案事业的发展必须依靠档案馆员的一线工作来实现，青年馆员应不断学习和更新知识，提高意识，在实践中锻炼自己的专业技能，努力为行业做出更大贡献。

3.2职业道德的培养

职业道德是指员工在日常工作中应当遵守的道德规范和行为规范。档案馆员的职业道德是档案馆员应遵循和适应档案管理活动的道德规范。调整馆员、用户与社会的关系是一个重要的指导思想。作为档案管理的一员，要为人民服务，学会规范，为社会奉献，对自己的职业有热爱，为自己的职业感到光荣，要有坚定的服务理念，并做好日常工作的落实。档案人员是档案工作中最基本、最活跃、最重要的因素。档案工作的主要动力是档案人员的素质和知识。现代档案管理正朝着复杂化、信息化、高科技化方向发展，对档案馆员的专业素质提出了更高的要求。

3.3业务素质的提升

档案馆员应从以下两点着手提高自身的专业素质：一是通过自己的努力，学习专业知识，并结合实践，结合现代高新技术，努力学习，提高自身素质。二是积极参与各种培训，使档案馆员可以学习新知识和技能，提高自身素质，提高业务能力。

3.4提高档案馆员的综合素质能力

第一，提高部门之间的沟通协调能力，提高档案人员的综合知识。完善相关经济信息，信息和知识能力的其他领域，提高“经济法”和“合同法”的掌握能力，加强和利用相关政策法规的理解；其次，提高文化知识的档案管理水平，加强自己的业务技能。档案内容涉及面广，涉及政治、经济、科技、文化、教育等多个领域。因此，要在新的文化背景下提高档案人员的素质，优化档案人员的知识结构，提高档案人员的业务技能；最后，提高档案人员的信息技术应用能力和计算机技能。在新的形势下，网络技术和计算机的应用已经呈现出普及化的趋势。完全在档案管理过程中提高计算机和文件管理软件的应用能力，提高计算机、扫描仪和网络操作能力，在网络信息技术收集、存储和检索的管理过程，全面提高档案工作效率，档案管理。档案人员要加强对网络计算机操作技能的维护，面对计算机系统在数据存储、输出等过程中出现的问题，应及时处理，提高计算机网络档案的安全性。

3.5提高档案管理人员的服务意识

一是加强档案工作的组织领导意识。在实际档案工作过程中，根据档案工作的具体情况，不断完善和优化领导干部档案管理工作和组织结构。通过对专业档案管理的实施，明确责任和权利，提高档案工作的监督、检查和指导的责任，加强考核制度，提高档案工作服务；第二，提高档案队伍建设。根据档案管理的实际情况，应配备专职档案管理人员，提高馆员的思想素质和文化素质。提高档案管理人员的岗位培训，提高档案队伍的管理水平；第三、提高档案管理人员的责任感。档案人员应充分认识档案工作的重要性，提高档案工作的责任感。在服务工作中，要提高责任感，提高档案工作的实效性。

3.6增强合作意识

和谐的人际关系能激发人们的积极性、智慧，增强归属感和责任感，提高工作积极性和工作效率。档案管理的大部分工作都是人做的，事情总是与人联系，为人服务。随着智能档案概念的提出，企业通信和交流会越来越频繁，人与人之间的合作关系将更加密切。可以说，如果你在今后的工作中没有合作意识，你就不能做好工作。因此，年轻的档案馆员必须具备一定的沟通能力，掌握与人沟通的能力，不断增强与他人的合作意识，克服不良心理。

4结论

综上所述，档案工作是一项科学性、专业性很强的工作。档案馆员必须具备一定的专业理论知识和熟练的业务操作技能；尊重历史，维护历史的真实面貌；爱岗敬业、无私奉献；遵纪守法、严守机密；具备优化的知识结构，开拓进取，勇于创新，不断地加强学习和吸收新技术来提高自己的专业素质，使自己成为一个懂现代化信息知识的一专多能的复合型档案管理人才，力争在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩，使档案管理工作不断迈上新台阶。

参考文献

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[2]王英.提升高职校档案管理人员素质的策略[J].中国管理信息化，2016（09）：206.

[3]刘蔓.中小城市城建档案馆信息化建设的几点思考[J].内江科技，2010（03）：10.