探究电力工程档案管理现状及完善策略徐程

探究电力工程档案管理现状及完善策略徐程

徐程

绍兴大明电力建设有限公司浙江绍兴312030

摘要：随着我国电力行业的飞速发展，进一步强化电力工程档案管理工作迫在眉睫。工程档案管理是一项内容复杂、专业性强的管理工作，为使电力工程档案管理人员的专业技能和综合素质进一步提高，也为进一步规范电力工程档案的管理水平，旨在更有针对性，更加及时、完整、准确的反映工程信息。本文对目前电力工程档案管理的现状进行了分析，并提出了一些完善措施，以供大家参考。

关键词：电力；工程档案；管理现状；对策

1电力工程档案的管理现状

在管理电力工程档案的过程中，需要档案管理人员与施工项目进度保持一致。对各种方面的信息进行全面收集，并且在施工过程中全程参与；要积极加强档案管理工作的规划和统筹，使电力工程档案管理水平进一步提升、电力工程建设的质量不断加强。但是伴随着当前社会的急速发展、不断改革和完善的电力工程体制，也促使企业在工程档案管理过程中对要求的不断深化，继而发现工程档案管理还有许多问题需要我们进行分析和考虑。

1.1档案管理工作重视度低

当前的电力工程建设过程中，企业往往只对建设施工有关的部分进行关注，工作中心往往放在对工程质量、工程进度、工程成本控制方面却很少关注工程建设档案管理。有的时候工程建设过程中没有专门配备档案管理人员，导致档案数据出现不准确，甚至损失等情况，对工程进度产生较大影响。与此同时，正因为企业管理者根本没有工程管理一体化的意识，在工作任务交底后导致基层工作人员缺乏档案管理意识，工作人员没有较高的思想觉悟，根本无法很好的进行档案管理工作，觉得工程资料不过是一个后期可以修整工作，施工企业只要把施工现场做到位就行的心理，在工作的过程中不单单无法配合相关管理人员进行档案交接和管理，甚至还会产生抵触情绪，对工程施工的质量把关和进度监控产生较大影响。

1.2档案管理人员职业素质低

因为电力工程档案管理部门起步较晚，发展时间短，许多工程档案管理人员是从其他部门临时借调过来的，没有进行过专业的培训，根本无法科学合理的展开档案管理工作；另外也因为没有专业的定岗人员，对工程档案这项工作进行固定操作，目前企业中工程档案管理工作的人员并非是专职，没有很长的工作经验或者没有很强的综合素养，导致无法顺利进行档案管理的工作。并且在工程档案管理的过程中，存在一些外在因素的影响，很多档案管理人员在工作的过程中没有积极进行核对和检查，没有对上报文件材料的真实性进行验证，致使档案信息源缺失、数据模糊等情况时常产生，对工程档案工作产生了巨大影响。

1.3档案信息化程度低

在档案管理的过程中，因为上级部门对该项工作没有很高的重视度，也缺乏有效到位的资金，档案管理工作很难普及数字化，档案材料往往通过纸质文档进行书写。在文档的管理查阅归档的过程中出现很大的问题，伴随当前经济发展速度进一步加快，智能化、数字化、管理系统逐步在工作过程中获得普及，如果电力企业没有办法跟上时代发展的脚步，无法开展电力工程档案信息化管理，在将来工程管理过程中会出现一定的短板，制约项目工程的顺利开展。

2完善电力工程档案管理的具体对策

2.1加强企业重视程度

企业高层管理人员一定要重视档案的管理工作，并且加强档案管理意识。档案管理意识这个问题的解决办法只能由上而下。从上到下积极进行档案管理，只有如此才能让基层的管理人员重视档案管理工作，并且对档案管理规范制度进行落实，让档案管理的效率进一步提高。

依照当前我国对企业档案管理的相关规定，企业人员要加强法律认识，将档案管理工作与正常的企业管理相结合，对规范制度进行建立和健全，加强责任落实机制，设置专门人员对档案进行负责，保证档案在管理的过程中不出现纰漏。如果产生问题，就能及时将根源找到，将问题解决，防止产生相互推诿而对施工效率将产生较大影响等情况，在推行制度的过程中，相关领导一定要积极灌输档案管理的重要性，加强问责制，并不是增加其他管理人员的工作量，而是为了让档案管理工作责任清晰化，过程更加规范化，以避免今后在档案中出现的问题。进一步对各类管理人员的工作负担进行有效划分，避免基层人员因出现一人多岗，而产生抵触情绪，只有如此才能加强档案管理制度的有效操作。

2.2提高管理人员素质

在选择聘用档案管理人员的过程中，一定要选择一些具有专业精神和职业素养的专业人员，通过专业的理论筛选档案信息，并且加强归档管理的工作，只有如此才能让电力企业进一步的对管理档案体系进行科学规范，在工作正式开展之前，企业还需要对新进人员进行一定的岗前培训工作，对单位的具体情况进行分析，让档案管理人员能够与实际情况进行结合，加强工作，防止产生闭门造车的情况出现。

在工作管理的过程中，档案管理人员一定要加强培训交流，对当前的档案管理过程中产生的问题进行总结，并且有效进行探讨，依照同期行业档案管理变革的情况，与单位实际情况相结合，将解决办法提交，并且有效实行，让规范文件能够在各个部门之间进行传达和浏览，让管理方法具有延续性和系统性。

另外企业内部可以选择一些骨干人员派往其他企业或者部门进行学习交流，让他们的档案管理技能水平进一步提高，对管理工作进行优化，并且可以专门聘请一些权威人士，到企业内部进行指导和讲座，并且提出一定的优化建议。让档案工作不仅仅是会做，而是会思考。

2.3完善档案管理制度

电力建设工程当中，往往会涉及多个施工单位，这就造成施工单位在归档的过程中，没有统一性而导致混乱的情况产生，为了将这一问题解决，一定要建立起一套完整科学的管理制度，并且针对现场作业单位具有一定的可操作性和广泛的适用性，以此来让职责分工、管理体系、奖惩等方面进行完善，保证档案管理的工作能够有效进行。另外档案部门也要在建设的过程中，将规定向各施工单位下发，做到档案标准化、精确化。在建设时进定期加强监督指导，只有时刻督促施工单位的档案工作，才能将数据及时、准确的反馈给各个部门。

2.4做好工程档案全过程控制

首先，需要对电力工程档案的日常管理和累积工作进行加强，保证档案的系统性、完整性和准确性，不单单需要将档案管理的工作从幕后推向前沿，还需要从事后整理到事前准备对档案管理进行全过程控制，真实的反映施工工程的项目建设情况。其次在当前信息化发展速度进一步加快，档案资料不单单需要使用文字图纸等形式出现，还可以使用声音、视频、图像等文件。本公司从今年开始，将变电站94类（变电站）一次、二次设备资料开始以电子版（光盘）保存，因为变电站内设备资料原件已被系统存档，为节约存储空间和成本，公司内部94类现仅使用电子版存档，不再需要重新复印纸质版本。此外相关档案管理人员一定要对实际情况进行现场了解，并且收集一些有价值的文件资料，尤其是一些关键性的资料（隐蔽工程资料等），需要立刻进行归档，防止产生遗漏、，出现影响下一道工序的情况。如果条件允许还可以安排专人直接进行实时录摄，这样也可以让重要资料得到大量累积。

结束语：

电力工程档案管理工作，能够对电力企业的建设情况、建设质量、工期管理等情况进行体完成记录，对企业的经济效益的增强以及维护企业合法权益具有非常重要的意义。所以相关电力工程企业一定要加强管理技术档案的规范化，并且对工程文件材料进行完整和系统的管理，只有如此，才能保证档案在工程建设的过程中准确的提供各种信息，对电力企业的后续工作具有非常重要的意义。

参考文献：

[1]冯雪.探讨电力档案管理工作中存在的问题与对策[J].办公室业务，2016，24(01)：105.

[2]刘霞.浅谈电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].现代国企研究，2016，8(04)：77.