电力企业财务管理信息化建设思路分析

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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电力企业财务管理信息化建设思路分析

王艳华

国网江苏省电力有限公司无锡供电分公司214000

摘要:伴随着经济全球化的发展,我国国内生产总值不断增长,人民生活日益富足,科技发展更是日新月异,我国各大企业在财务管理实践中使用的信息化手段也越来越多,财务管理信息化正日益成为企业提升市场竞争力和财务管理水平的主要手段之一,电力企业也不例外。本文主要系统地阐述了电力企业建设财务信息化之中所面临的问题以及解决措施,以期为电力企业财务管理信息化建设提供了一些建议。

关键词:电力企业;财务管理;信息化建设

现代企业想要完善财务管理并提升企业竞争力,可以借助于信息化建设,实施财务管理信息化所产生的积极作用可以很好的提升财务管理效率和风险防范水平。电力企业机构庞杂且业务专业性极强,在大力推进财务信息化建设过程中,仍然存在着各种各样的问题,电力企业只有重视这些问题,并积极思考应对措施,才能有的放矢攻破信息化难题,实现管理飞跃。

一、电力企业财务信息化开展过程中存在的问题

1.对财务信息化了解狭隘

很多电力企业现在所存在的问题就是重视硬件配置而轻视软件功能;重视开发建设而轻视应用推广,在信息化建设中没有重点不甚明确。企业管理系统需要利用财务信息化来进行主导,但是由于企业根深蒂固的重生产轻管理、重资产轻制度等种种原因,财务信息化的主导地位并不稳固。还有很多企业只会照搬与效仿别的企业所采用的财务信息化建设方法,对企业自身特点与发展路径缺乏清晰的规划,对现代信息化技术缺乏透彻的认识,对财务管理信息化还保留着初始狭隘的了解,甚至将财务管理信息化建设简单等同于会计电算化,忽视了财务管理信息化是对现代化经营管理的保障作用。

2.财务管理信息化机制不完善

财务管理机制的不完善,可能导致电力企业财务管理风险,甚至造成难以估量的后果。众所周知,所有工作的有效开展的前提在于健全的管理机制。不甚完善的财务管理体制会使得企业发展受到严重的阻碍,电力企业财务管理决策的正确性和及时有效性会因为缺乏完善的财务管理体系而受到严重影响,所以一定要确保财务管理信息化的机制完善,通过顶层设计,保障信息化建设的长远布局,而不仅仅是眼前设备购置与软件升级。

3.财务管理信息化发展缓慢

财务管理工作信息化在电力企业之中发展并不顺利,受到了很多问题的制约。财务管理信息化基础薄弱,基层企业的业务自主性较低,专业系统的安全保密壁垒等种种原因,是的很多信息难以发挥其应有的作用,甚至影响电力企业财务信息的真实可靠性。

4.从业人员综合素质不足

虽然电力企业职工众多,财务会计人员业务娴熟,。但是熟悉众多硬件配置且能够熟练操作各类业务管理系统的人员仍是屈指可数。财务人员和信息技术人员对彼此业务都缺乏足够的了解,复合型人才的缺失使得信息化建设难以精准对接企业财务管理需求,难以形成界面友好、及时高效的管理体验。我国的电力企业信息化发展停滞不前的主要原因就是因为工作人员综合素质不足,人才培养迫在眉睫。

二、信息化建设的方法

1.加强对于财务管理信息化地位的认识

信息化是与现代技术相适应的发展趋势,也是企业提质增效的切实手段,采购、生产、建设、营销等各个环节都与财务管理有着密不可分的联系,各个环节的信息源源不断流向财务部门,而财务管理信息的整合利用也为各业务部门提供了坚实有效的支撑。想要实现信息化管理,必须要正确认识财务管理的作用。想要实现财务管理信息化,必须深刻理解财务管理的作用、充分掌握信息技术手段,对企业方方面面的信息进行有效分析、及时传递,这样才能对企业的管理起到积极作用,这样才能使得电力企业财务管理体系具有科学性和规范性。通过信息化建设来降低企业所受到的的风险,并且以此来加强电力企业的竞争力。

2.财务管理信息化建设需要周密规划、循序推进

财务管理信息系统是企业管理信息系统中的子系统,需要对其体系进行细致透彻的分析,并且对企业整体信息化建设进行充分论证和严密实施。。首先需要从企业的基础信息起步,先易后难,逐步推进,按照业务信息、财务凭证、会计报表、决策分析的顺序来进行财务管理信息化建设。盲目建设财务管理信息化的子程序,会造成企业管理的低效率,也可能对企业投资造成很大的风险,甚至会影响企业信息化的整体建设。

3.在安全经济的基础上配备统一的财务信息化设备

财务管理信息管理的主要功能是唤发财务信息的流动性和生命力。从一般意义上讲,将纸面上的财务信息转换为计算机系统的数据信息是必要的。毫无疑问,成功的网络转型是必不可少的,其中统一的硬件是关键前提。为了使电力企业拥有及时、准确、全面的财务信息,需要依靠计算机网络,特别的安全性和功能性兼备的内部网络。随着电力企业的不断发展,电力企业的业务日益丰富,企业数据信息量成倍增长,这对存储空间、响应速度等都提出了极高的要求,而海量的财务数据因其敏感性、甚至在存储时限上还有具体要求,为免数据外泄、信息丢失等情况,必须要配置安全可靠的信息设备,在存储、提取、分析、传输信息等方面发挥切实作用。

4.建设管理机制的完善

要使财务信息及时有效,需要保证响应速度和财务信息安全,需要结合实际,科学合理的完善财务管理信息化建设机制:

(1)第一种制度就是要对电力企业的财务管理业务流程进行合理的规范指导,明确工作环节以及具体步骤,建立具有可操作性的作业指导书,对新上系统提供详尽的用户手册,保障信息化建设成果落到实处。

(2)第二种制度则需要电力企业对信息化建设制定完备的保障机制,切实保护财务信息安全,防止资料被窃取以及丢失,按照设计方案定期进行数据备份。

5.需要培养高端人才

高端管理技术人才的培养工作是电力企业所必须要做的,特别是复合型人才培养成才可以有效优化财务管理信息化建设成果。但是在我国的电力系统之中,高端复合人才并不常见,为了解决我国财务管理信息化高端人才短缺问题,则需要电力企业在实际工作的过程中加大对人才的培养力度,实现以点带面,充分发挥管理人员的带头引领作用,对基层人员进行示范指导。这样就可以带动财务部门全体人员,深入业务前端推动企业的发展与进步,着力推进企业的财务信息化建设。

三、结语

电力企业财务管理水平的提高,有赖于充分利用财务信息化手段,建立业务驱动、系统流畅、保障完备信息化体系,这样才能推动电力企业财务管理不断改善,并且朝着积极的方向发展。电力企业想提升财务管理效率、拓宽财务管理空间,需要在完善的建设方案指导下加大财务信息化的建设力度,通过财务管理信息化建设促进电力企业经营管理水平提升,增加有效资产、加快资金运转,提升企业核心竞争力。

参考文献

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