电厂物资采购有效管理研究

电厂物资采购有效管理研究

贺立国

（中国华电科工集团有限公司北京100071）

摘要：电厂在生产和运营过程中需要应用各种各样的物资，在产品采购过程中需要采购的物资种类比较多，在采购过程中要应用科学合理的采购模式，才能够确保电厂的物资采购既能够符合电厂的现有库存，同时也能够减少企业的成本消耗，满足企业的生产和发展需求。现阶段电厂物资的采购管理工作，就是如何能够在减少企业发展成本消耗的情况下，确保企业的可持续发展。

关键词：电厂；物资采购；有效管理

1电厂物资采购

1.1物资采购是企业管理的重要环节

电厂想要可持续发展，就要确保在生产和运营过程中能够拥有足够的物资，满足企业的发展需求。因此电厂需要在生产中进行物资的各种采集和供应活动。在电厂的物资采购过程中，不管是原材料、辅助材料还是各种机电设备的物资采集购买，都需要通过专门的企业采购部门，根据采购计划进行物资采购活动。电厂进行物资采购活动的主要工作目标就是在确保满足物资采购质量的情况下，尽量利用的成本消耗来满足企业的发展需求，在电厂生产经营过程中物资采购产生的成本消耗，占据了企业财务支出的很大份额，属于电厂经营管理工作的重要工作环节，同时也是企业发展的重要基础环节。

1.2电厂物资管理工作现状

不同的电厂看上去都是基本一致的运行流程，但是在详细的运行习惯和运行标准上，还是存在很大的变化，这些变化导致不同的电厂使用的物资材料以及物资材料的采购标准也是不尽相同的。想要在减少成本消耗的同时，满足电厂的物资需求，这给采购工作人员带来了很大的挑战。电厂在进行物资采购工作之前，首先需要根据电厂的发展现状来制定出采购计划和物资采购份额，要确保采购计划的科学合理性。如果指定的采购计划不够科学合理，无法满足电厂的物资需求，除了会影响电厂的稳定发展之外，还有可能增加电厂运行成本。因此电厂物资采购工作指定的工作计划，一定要符合电厂的实际发展情况，采购管理工作人员首先需要充分的了解电厂的发展需求，积极跟电厂其他工作部门加强沟通交流，提升采购方案的科学性、合理性。如果电厂采购工作人员对于采购标准了解不够明确，并没有按照电厂的需求做好工作规划，也就无法选择合适的采购模式，对于企业成本消耗也就很难做到灵活的掌握，影响了企业的可持续发展。

2集中采购应用于电厂物资采购的意义

集中采购实施的目的是通过一次大规模采购来达到长期供货及服务的目的，具有工作量小、操作简单、采购效率高、款项支付方便等特点，同时这种采购模式在电厂运营中的应用，可避免电厂后期操作中设备或货物的重复采购，有利于节省资金成本投入，同时也提高了电厂机械设备与货物的管理质量和服务水平。通过集中采购可形成规模性运输，对设备或货物的运输次数也会随之减少，大大降低了交通运输的成本，对电厂经济效益的提升具有一定推动作用。另外，集中采购可对工作人员的职责进行明确，确保每个采购部门或人员均具有清晰的采购目的，在不发生货物、设备重复采购的情况下，可避免电厂部门之间产生不必要的矛盾，提高电厂内部管理效率。集中采购的供应商通常是固定的，由于双方建立了一种长期合作的关系，供应商所提供的质量和价格均较为可靠、合理，以培养出相对稳定的供货基地，有利于节省大量采购成本，以实现电厂经济效益最大化。

3集中采购与电厂物资采购成本控制

3.1电厂集中采购目录的确定与成本控制

电厂集中采购目录制定主要包括电厂建设和运营期间所需主机及辅机设备的选择、施工材料的市场供应情况、货物与设备供应商的选择等。电厂建设期间相关设备的选择需结合电厂运行的实际情况，并在遵循物美价廉、质量合格的原则加以考虑，以确保所选的器材设备能够满足电厂的基本运营需求。在集中采购前，需对器材设备的市场价格、数量及供求关系等基本信息进行调查，并根据调查结果制定详细的采购计划，比如：在电厂建设期间所需的设备或货物，若其市场价格和供求关系相对平衡，可直接进行集中采购，但若市场价格浮动变化较大，需通过科学分析来确定合适的采购时间。集中采购模式的实施可与供应商之间建立一个良好、公正的合作关系，这种关系在一定程度上会对集中采购的效率产生积极影响，在一个相对融洽、和谐的合作氛围中，设备的价格、质量和后期服务均可得到保障，以提高电厂物资设备采购效率。

3.2电厂建设期间集中采购与成本控制

电厂建设期间各项工作的合理制定与规范从根本上决定了项目运营期的成本与效益，为了实现对项目全周期项目控制，在建设期间需对物资成本控制问题予以高度重视。①结合电厂实际运营情况，对主机及辅机进行选型规划，明确每一部分器材设备的负责单位及其适用范围；同时建立完善的物资设备管理系统，在一定程度上会降低设备和货物被损坏的几率，以确保设备和货物使用价值的充分发挥；②通过集中采购合同的顺利执行，建立重合同、守信誉的良好企业形象，并通过与供应商的长期合作，建立一种长期战略合作伙伴关系，同时在集中采购合同中明确运营期的供应成本及供货方式。长期战略合作伙伴关系的建立与维持可避免电厂运营期间临时采购设备的高价格，有利于降低运营成本；③在电厂建设期间，由于可对设备的安装情况进行全面掌握，则会使得设备内部细节呈现出来，这种情况可为设备管理人员提供了解设备技术情况的机会，故设备管理人员可根据所了解到的设备安装技术细节，建立科学的设备台账及易损耗、事故备件档案，以为相关采购工作的开展提供可靠的技术支持，进而提高采购方式及采购计划的合理性、科学性。

3.3电厂运营期间集中采购与成本控制

电厂运营期间管理的主要目的在于保证各机组设备的稳定运行，减少由于运行故障而采取维修措施的成本，以实现电厂运营期间的利润最大化。运营管理包括生产管理、技术管理、物资采购成本管理，其中物资采购成本管理是电厂运营管理的重要内容，需做好以下几点工作：（1）物资需求计划管理。电厂应根据设备检修计划及不同设备的重要程度等内容制定低成本的库存计划，并注意对各类物资的消耗规律和特点进行总结，以确保在保存采购、库存低成本的同时，还能形成满足电厂基本生产需要的物资需求计划。在计划过程中，属于集中采购的部分需及时上报，保证按需供应，属于自动采购的部分应根据实际情况制定合理的采购计划，避免出现高成本采购的现象；（2）探索新型的采购模式。对器材设备、货物等物资进行集中采购，虽在很大程度上降低采购成本，但会造成库存积压，针对这种情况，可考虑对高价值通用设备与供应商进行联合存储，即签订框架合作合同，通过支付相应的管理费用，要求将货物放置在供应商库房，这种方式不仅可保证企业运营的需要，还可强化电厂与供应商之间的战略合作关系，同时供应商可用较少的库存成本解决众多用户的紧急需要问题，在确保合同条款合理的基础上，充分体现了互利互惠的原则；（3）优化电厂内部的采购规划。对于办公用纸、生产用垫圈、各型号普通螺栓等低价值物项，其虽属于电厂长期需要的低值、易消耗产品，但若该类物资采购计划缺乏一定的合理性，则会增加采购成本的比例。因此，结合以往工作经验，针对这种低值、易消耗的物项，可采用的采购方式为集中批量裁量，即根据物资消耗规律设置合理的库存额，实行集中批量采购和支付，避免由于采购计划不到位而导致采购成本或运输成本增加的现象，以实现电厂运营效益的最大化。

4结论

综上所述，集中采购模式在电厂生产经营管理中的应用，具有采购效率高、成本投入少、经济效益高等特点，这种采购方式完全符合当前市场供求状况的合理需求，同时在实践中可加强集中采购模式在企业成本控制的应用，以为企业提供更优质的物资供应，，促使企业更好的适应当前市场变化，进而促进企业的可持续发展。

参考文献：

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