工程物资管理现状及发展趋势分析

工程物资管理现状及发展趋势分析

崔宏新

中油（新疆）石油工程有限公司油建分公司新疆克拉玛依834000

摘要：随着时代的进步和经济的发展，传统的工程物资管理方法已经难以适应企业发展的需求，因此，企业一定要从整体出发，对工程物资管理及成本控制进行全方位的研究，充分利用信息技术进步带来的产物，将其应用于企业管理过程中，不断提升企业工程物资管理水平。

关键词：物资管理；现状问题；完善建议；发展趋势

引言

随着市场经济的不断发展，外部因素越来越多地影响着工程成本的控制。目前，建材市场价格发生了显著变化，并且明显提高了建筑材料管理和成本控制的难度。对于建筑公司来说，降低开发成本投资，改善运营和管理，妥善管理材料和控制成本非常重要。物料管理人员需要熟悉影响公司物料使用和影响管理成本的各种因素，并帮助管理人员做出正确的管理决策和战略决策，以有效地提高他们的利益，以确保他们能够长期发展。

1工程物资管理现状

1.1物资管理人员素质

调查和研究表明，目前的材料管理人员缺乏专业素质和所需的责任感，以及不能在所有工作流程内完成对设备的管理工作。因此，这是提高公司物料管理水平的另一个重要因素。在许多情况下，如果减少工作量，各种材料都没有得到预算和实际使用缓冲计算的时间。许多项目建设项目在使用不同建筑材料之间存在很大差距。并且在最终领料过程中，施工要求的材料往往是不完美的，这也是在项目设计过程中的一个重要阻碍。并且在实际施工操作下，材料也容易发生被盗或损坏，使物料消耗大大增加，工程成本不能得到有效控制。

1.2建筑工程物资成本核算没有实际意义

由于成本控制和建筑材料管理战略并非基于明确可靠的会计基础，因此目前的大部分成本核算仅仅是重于形式的计算，而并没有实施成本管理的实施，这项成本的核算对各级土木施工工程的施工工作并不重要，这在硬件管理中发挥积极作用是不可能的。例如，在设计过程中，如果不考虑错误或变更的工作流程，以及成本控制计划或对受影响部门的报告的话，这对于建筑材料的成本控制和管理的意义不强。

2完善工程物资管理的建议

2.1全面提升工作人员的素质水平

为全面提升工程物资管理及工作人员的素质水平，施工企业必须要采用有效的手段来全面提升工作人员的素质水平，聘请专业的技术人员对相关工作人员进行全面的培训，以此来提升他们的专业能力和技术水平。此外，在培训结束后，企业还需要做好培训后的效果检测，了解广大员工对培训内容的掌握能力，对培训工作结果进行评估。此外，企业需要对员工进行人文关怀，了解他们工作及生活中存在的各项困扰，尽可能的解决这些问题，以此来提升他们对于企业的信任感和忠诚度，为企业留住人才提供便利的条件。

2.2加强施工物资采购管理

施工企业需采购的物资品种多、数量大，企业要建立自上而下采购管理体系，实行采管分离，提高专业化管理水平，降低采购成本和风险；加强制度建设，强化采购监督，实现阳光采购。物资采购坚持“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”，物资管理部门要对采购权限分配、采购计划归集、采购方式选择、采购实施、供应商确定、采购合同签订与履行、采购供应组织、采购结算与支付到采购监督与评价等采购活动全过程加强管理。在工程项目施工活动开始前，物资管理人员要深入一线市场开展物资调查，了解物资市场的实际情况，同时要对工程项目所用物资进行了解，分析其数量、种类以及质量要求等内容，在结合市场的实际情况来对价格及运输成本进行综合性分析，以此来作出采购策划，为后续的物资采购招投标活动做好充足的准备。

2.3物资成本控制措施

物资采购在确保工程项目施工质量的前提下，需加强采购业务相关预算管理，做好工程造价成本控制工作。物资采购应采取集中采购，通过规模采购增加供应商竞争性，降低采购价格。物资采购方式应以公开招标为主，通过供应商竞争取得实力强、价格优、信誉好的供应商。物资使用单位还需加大对物资消耗的控制，坚持月核算季分析，及时总结经验教训，及时纠偏，有效实现物资成本控制。

2.4对物资使用情况进行全面的监控管理

为做好工程物资管理及成本控制工作，物资管理部门需通过采购组织的责权利体系、组织流程和程序的确定，为采购管理活动创造一个良好的运作机制和运行环境，确保各项采购活动受控，降低采购体系运行风险。通过全面的监控管理，了解一段时间内材料的消耗情况、剩余情况、盈亏情况，并对造成亏损的原因进行记录和分析。为按成这一要求，采用传统的数据统计方法不仅过程复杂，同时也会受到个人主观因素的影响，导致最终的结果出现一定的偏差，影响到后续工作的开展。为此，企业一定要创建一个开放性的信息共享平台，以此来解决传统记录方式记录不准确，查询困难等问题。同时，创新开放性的信息贡献平台还可以对数据进行分析，了解物资的使用情况，看其是否存在浪费材料等情况，如有浪费情况则需要进行及时的纠正处理；此外，创建信息贡献平台还能够方便企业通过科学合理的方法对物资的库存、施工成本进行分析，明确企业下一阶段开展工程物资管理及成本控制的方向，做好项目工程的进度控制工作，降低企业的工程造价。

2.5建立完善的监控机制和奖惩措施

采购工作人员的素质水平对于企业工程物资管理及成本控制有着非常重要的影响，因此管理好采购工作人员非常重要，因此，企业一定要建立并完善监控机制，并制定奖惩机制来保证企业采购成本效益的最大化，防止采购的过程中，采购人员出现假公济私的情况。企业在采购人员工作积极努力，在采购中节约了大量的成本和取得较好效益时，企业也需要根据实际情况对其给予一定的奖励，从而调动采购工作人员的工作积极性，让他们感受到企业的重视，从而能够更加努力的去开展工作。当然，如果发现采供工作人员存在违法乱纪、损害企业利益和形象的行为，也需要视情节轻重给予一定的处分，做到奖惩分明，让员工能够信服。

3工程物资管理的发展趋势

3.1引进新的管理理念

在发展的新时期，一些新的技术不断地研发应用，就说在管理上，利用先进的技术实现了自动化的管理。目前的管理理念是随着经济的发展和技术的进步，提出了新的管理理念，完全的打破了传统的管理方式，要能够运行现代科学的管理方法和技术，合理有效的组织和智慧、调节、监督物料的制定、采购以及使用和储存，实现以最小的劳动消耗，获取最大的经济效益。把供应链管理理念应用到工程物资管理中，缩短资金的周转时间，降低企业面临的风险，提高经济效益。供应链管理理念就是现代化的一种新型的管理方式，有效的提高管理效率和管理水平。其具体的含义就是使物资的供应运行达到一个最优化，减少成本，从采购开始，直至整个环节都是一个科学合理的过程。

3.2工程物资管理实现信息化

信息化建设是目前所有领域的发展方向，也是现代争抢市场竞争的重要内容，对于工程物资管理，也要加强信息化的建设。比如采购系统，就可以有效的完成整个采购环节，对供应商的各方面信息进行记录和分析，可以自行的对其管理，帮助其选择合适的供应商。把信息化建设列入到企业的大展规划中，加大信息化建设的投入。发挥出计算机的作用，利用计算机技术来实现信息化的物资管理，可以利用计算机实现数值的计算，对物资的使用以及数量等进行一个计算和储存，还能实现对数据的分析，比如物资的各类消耗以及使用机型分析，高校的管理数据，方便工作人员的操作。实现自控控制，减少人工操作的误差，提高效率和准确性，不论是物资的使用还是储存，都能通过计算机完成，把各项数据都能直观的呈现给操作人员。使用先进的管理方式，比如ABC分析法，对其进行重点管理，对管理项目进行一个统计综合，然后每一项进行分类，摘除主要的矛盾，抓住管理的重点，不同物资的价值以及消耗都是不相同的，其重要的程度也是不一样，所以就对其进行一个ABC分析，区别对待、重点管理，降低库存，加速资金周转，减少物资仓储费用，提高企业的经济效益。

结束语

综上所述，工程物资管理是一项专业性强、综合性高的系统工作。要求配备的物资管理人员具备较高的物资、物流、经济专业素质，进而从源头上规范物资采购、监造、物流、库存和使用等环节的各项工作，开源节流，保证工程的质量和进度，控制经营成本，按期回笼资金，实现品牌效益和经济效益的最大化。

参考文献：

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[3]陈开德.浅谈工程物资管理及成本控制[J].数字化用户，2013，19（11）：115+117.