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摘要:随着经济的不断发展,国家对铁路行业的投资在不断增加,其中,在铁路施工过程中物资管理方面具有非常重要的作用。如果在铁路施工过程中对物资管理不重视,不仅会拖延工期,还会增加投资成本,因此,做好物资管理工作能够为铁路施工企业带来更多的经济效益,提高企业竞争力。本文针对物资管理在铁路施工过程中的重要性,阐述了在铁路施工过程中物资管理存在的问题及现状,并根据现有的物资管理制度,提出了优化策略。
关键词:铁路施工;物资管理;分析策略
引言
目前,随着我国科学技术的不断进步与发展,伴随着市场竞争越来越激烈,在铁路施工过程中,铁路施工企业的物资消耗逐渐增大,风险因素也在不断增加,物资管理不可避免的出现了一些问题,物资管理人员对物资管理认识较低,施工企业缺乏有效的管理制度,内部管理不当,导致管理人员素质低下等,如何解决铁路施工过程中物资管理这一问题,已经成为现在铁路施工企业的主要研究方向。
一、铁路施工过程中物资管理的重要性
1.1铁路施工过程中物资管理的意义
铁路施工企业物资管理指的是对铁路施工企业在修建铁路的过程中所需要的物资进行采购、运输、检验、保存、发放、合理使用和综合利用等一系列计划,是组织、控制等工作的总称。铁路施工过程中物资管理的目的是通过对物资的有效管理节约企业投资成本,以低成本、高效益为目的,减少损失,促进企业发展,进而提高企业市场竞争力。物资管理从采购到综合利用这几个环节相互影响、缺一不可,任何一个环节出现问题都会造成一定的损失。因此,在如今经济发展迅速的情况下,物资管理已经不能再用“计划”“储备”等简单的词语概括,它已经成为铁路施工企业中的重要组成部分,是为企业节省成本,保证企业生产经营能够正常运行的管理制度,物资管理为企业的发展奠定了基础。因此,铁路施工企业做好物资管理工作具有很重要的意义。
1.2铁路施工过程中物资管理的基本特点
物资管理是铁路施工过程中一项关键性的管理工作。铁路施工过程中的物资管理具有专业性和微观性的特点,在进行物资管理工作时,必须结合所有物资的基本特点,在采购、运输、检验等环节中融入先进的思想观念,提高物资管理水平,保证施工的各种需求供应。铁路的物资管理分为两大类,即施工企业采购和承包方采购,在施工成本核算中物资核算占据着很大的比重,铁路施工的施工战线比较长,需要的物资数量极其巨大,所以在物资管理方面的难度较高,这就需要施工企业加强重视,做好铁路施工过程中的物资管理工作。
二、铁路施工过程中物资管理存在的问题及现状
2.1缺乏有效的物资管理制度
目前,铁路施工企业对物资管理的重视程度不够,没有建立有效的管理制度,导致许多施工企业物资质量出现问题,特别是工地物资消耗已经超出了预计的范围,对施工企业的竞争力构成了一定的影响。在铁路施工过程中,虽然在现场有监督的人,但是监督人一般监管的都是工人们的施工进度,对于物资方面只是稍加看管,制度并不完善,设置的监管制度也就几条,监管人员没有完全按照管理程序办事,随意性比较大,对于物资和材料的发放比较随意,要多少给多少,没有明确的统计数值,导致材料物资成本大量超支,造成资源浪费,提高了施工企业的投资成本。
2.2内部管理不当,管理意识落后
由于铁路施工企业的管理人员没有能树立良好的物资管理意识,对物资管理方面不够重视,物资管理职责不明确,造成了管理方面的混乱。在激烈的市场竞争面前,施工企业如果不能认识到物资管理的重要作用,就会直接影响企业的信誉与形象,尤其是聘请的物资管理人员的管理意识不强,放任资源物资的浪费,就会导致物资管理的混乱,使企业内部管理失控。长期以来,施工企业物资管理部门只把采购材料当作例行公事,忽视了这是施工中最重要的一个环节,没有认识到采购材料对企业建设活动的直接贡献,正是因为物资管理意识落后,严重影响了施工的效率,经常会出现物资大量囤积的情况,加强了铁路施工建设的难度。
2.3物资管理职能的改变
在施工企业的传统管理模式下,物资管理方面是可有可无的,企业只重视当前看的到的利益,要求必须在规定的时间内完成建设,完全不考虑物资的问题,有些企业为了不超出预计成本,就在材料物资上缩减,不顾工程质量问题,不断的削弱物资管理的职能,把重心放到其他地方的监管上,降低了施工企业的物资管理水平。由于企业对于物资管理部门的不重视,施工技术人员和建设人员对这个部门的认识不够,不能跟物资管理部门及时的进行沟通,导致物资管理部门采购的材料出现很多问题,比如材料的用量、物资的种类等,增加了工程实施的困难性。
三、铁路施工过程中物资管理的优化策略
3.1合理的分配管理人员,提高服务能力
物资管理人员应加强自己的责任心,不断的提高自身素质,提高服务能力,对待物资管理工作要坚守规章制度,认真做好本职工作。同时,施工企业要合理的分配物资管理人员,充分重视物资管理部门,加强物资管理部门与其他部门的联系,并加强安全教育,对物资管理部门进行培训,让管理人员尽快适应新的工作环境,熟悉自己的工作任务,掌握现代化的管理技术,不断的拓展知识,跟上市场的步伐。同时,企业要严格监督,并进行考核选出采购人员,采购人员要有超前的意识行为,及时根据市场动向对物资进行评估,为企业争取到最大的利益。
3.2加强管理,制定有效的物资管理制度
铁路施工过程中要加强对物资的管理,制定有效的管理制度,企业要对物资管理部门严格按照制度进行物资分配,改变传统的管理模式,积极的采用新的物资管理模式,建立物资管理机制,充分重视对物资的采购、运输、分配等环节,每个环节都要有专门的管理人员,分工明确,对于违反物资管理制度的人员要坚决进行处分,防止不良行为的发生。通过加强与供应商的合作,提高物资的质量水平,减少质量不合格的材料所造成的损失,形成良好的合作关系,提高物质管理水平,形成长期合作、共同进步的双赢局面,提高企业的市场竞争能力。
3.3准确的认识物资的重要性,改进采购流程
铁路施工企业在物资管理的过程中产生的成本有采购成本、储存成本和待料成本。企业要准确的认识到物资管理的重要性,改善采购流程,要想办法以最低的成本提供恰当的物资,并且保证物资的高品质、高质量,通过不断提高采购水平,总结经验,从而能够更好的适应市场的变化,消除物资浪费和囤积的情况,为企业节省成本。在物资采购过程中,要考虑物资的属性问题,并根据不同的物资种类采取不同的采购策略和流程,提高物资的采购效率。同时,物资管理部门要做好物资分类,不同的材料要采用不同的存放策略,进行科学的分类,并根据采购数量做好统计,每隔一段时间进行物资的检查,确保物资记录情况准确。
四、总结
综上所述,在铁路施工过程中加强物资管理,提高施工企业管理水平,优化企业资源配置,提高企业市场竞争能力,通过制定有效的物资管理机制,以最小的成本,来获得恰当的物资,并且保证物资的高质量,形成最佳的物资管理念,保证铁路工程建设的安全。
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