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摘要:财务管理是电力企业管理工作的重要内容,对于电力企业在新时期的稳定发展企业关键的作用。在市场竞争日益激烈的现代社会,如何通过加强财务精细化管理来达到节约成本、提高经济效益的目的是现阶段电力企业财务管理工作者要考虑的关键问题。本文主要对电力企业财务精细化管理的主要内容、面临问题和实施思路及策略进行了分析与研究,旨在提高电力企业财务管理质量,为电力企业创造更好的效益。
关键词:电力企业财务;精细化管理;主要内容;面临问题;实施思路及策略
一、前言
精细化的核心内容是“以细为主,细中求精”,财务精细化管理是精细化管理的核心内容,它是以提高企业经济效益为主要目标的。对于电力企业来说,实施财务精细化管理就是要明确企业各岗位的职责和任务,完善各工作流程的具体规范和行为准则,建立严格的财务监督体系,从而保证各个岗位的工作都能够按要求保质保量的完成,提高企业的整体管理效率。在新的社会发展形势下,对电力企业财务工作实施精细化管理对于企业的发展具有重要的意义。因此,本文主要对电力企业财务精细化管理的主要内容、面临问题和实施思路及策略进行了分析与研究,旨在提高电力企业财务管理质量,为电力企业创造更好的效益。
二、电力企业财务实施精细化管理的主要内容
电力企业财务实施精细化管理需要有章可循、责任到人。首先应建立一系列精细化管理体系,不断地规范电力企业的运作,让管理目标和管理单元更为细化明确,保证电力企业管理高效。用财务的眼光来统筹管理企业资源,挖潜财务增值和促进收入;二是提升营运系统效益。提升电企现有资源资产的配置水平,最优化组合创造价值,最大程度降低损失;三是发挥管理系统配套效益。精细化管理提升管理配套系统效益,为运营系统提供管理流程、机制、组织结构的支持,辅助营运系统实现最好效率;四是更新企业管理理念。创建企业文化,提升企业凝聚力,让企业理念得到自身员工的认。同时,精细化管理还是合理化节约,把不同工作分成增值、附带和浪费三部分,进而来节约资源,减少耗费,提高企业价值创造力。如电力企业合理调整运行方式和电网结构,降低供电线路损耗,减少没有产品附加值的工作。电力施工材料、工器具及大型施工设备的添置,按照公开招标的形式采购,能有效的降低购置成本。按现代企业管理制度的要求,合理设置企业管理岗位,减少管理机构冗员,亦能降低人工成本,提高工作质量和效率。
三、电力企业财务管理面临的问题
(1)市场主体意识不强。电企的财务管理普遍缺少一种市场主体竞争的意识,大多数的电力企业都还未意识到市场环境带来的竞争,财务意识不到社会需求悄然发生的变化,成本意识较低,缺乏强烈的压缩成本、减少不必要开支的财务管理理念,不能有效充当企业在电力市场竞争中“冲锋者”的角色。
(2)财务管理方式单一。不少电力企业采用较为单一的财务管理方式,信息处理水平不高,缺少科学有效的管理,使得在新兴的电力市场行业面前财务管理的方式就出现一些不足和问题,大量、丰富的信息含量冲击着传统的财务分析方法,使得自身拥有的财务管理方式显得较为单一和失去活力。
(3)财务风险预测不完善。电力企业在正常的运行过程中,既能获取巨大的经济效益,也要承担很大的经济风险,经济效益与风险始终是成正比的。由于电力企业属于公有性的企业,是国民经济发展的重要支柱,其资产量居全国之首,因此电力企业的财务控制室极为重要的。目前我国电力企业中的财务风险预测系统虽然在初步建立,但制度还不完善,企业依然存在很大的风险。且我国市场中的各种改革不够稳定,处于不断的变化之中,增加了电力企业的财务预测风险。例如,某电力企业预测人员在进行财务预算的时候,判断过于主观,又只是大概的统计了数据,没有进行详细的计算,那么在后期的运行过程中,可能会出现很大的误差,造成企业的经济损失。
(4)财务管理信息化进程缓慢,人员素质和管理水平有待提高。由于企业内部信息的标准不统一,各项业务信息无法及时地实现共享和传递,难以被管理层和财务主管部门进行有效地集中和控制,各种信息数据被按横向和纵向的随意分割,形成了诸多的信息孤岛。虽然目前电网推行了先进的SAP信息集成管理系统,但由于管理理念的滞后,电力企业财务管理人员只满足于会用,而未能充分挖掘使用集成系统的增值功能。现如今时代发展的信息量越来越大,信息化越来越重要,必须要通过信息化保证财务管理的有效推进,保证其灵敏度。同时,与之匹配的财务管理人员普遍比较年轻,缺乏足够的管理经验,这部分人员没有经历过大量财务的基础工作,其工作性质也决定了岗位的固定性,接受外部信息的机会少,并且后续教育及培训没有跟上。
四、电力企业财务精细化管理的思路及实施策略
对于电力企业的财务精细化管理,需要既能够做到关注细节、精益求精,同时还要遵循合理的方式和思路。财务部制定的《企业内部控制基本规范》在中国企业内部控制规范体系中处于最高层次,起统驭作用,与之配套的还有应用指引、《企业内部控制评价指引》、《企业内部控制审计指引》以及发改委的《中央企业全面风险管理指引》,按照这些文件指引的思路,我们要做到:第一,电力企业财务管理目标要合理确定。财务精细化要求电力企业把财务目标设定为合理增加企业效益,最大限度降低企业成本,不断地提高品质、优化业务流程、合理利用资金、降低无需耗费。第二,精细化管理手段有效。利用好电网先进的SAP信息集成管理系统,高效采集、分析、汇总、监控财务信息,有效地发挥电企财务信息归集处理的优势,为企业制定的战略发展提供高质量的数据支撑,这既是精细化管理之根本,也是财务管理的最高境界。第三,努力降低执行成本。精细化需全面考虑执行成本和效率,坚决杜绝只重投入不重产出的方式,摈弃形式主义,努力营造健康高效的现代化企业的管理模式氛围。
(1)推进管理制度精细化,增强财务市场主体意识
财务管理作为一种价值管理,包括筹资、投资、成本、权益分配等多方面,是一项涉及面广而且综合性强的经济管理活动。面对日益缩小的利润空间以及不断增长的用电需求,电力企业实施精细化财务管理,必须建立健全财务制度。首先,企业负责人应不断学习现代化的管理方法,针对过去财务部门在岗位、用人、制度诸多方面存在的问题,支持财务部门进行更深层次的变革。其次,在原有的会计、出纳等岗位的基础上,增设电算化管理人员、财务分析员、预算编制员等岗位。适当调整岗位模式,动员全部的财务力量投入精细化财务管理当中,以纵横交错的矩阵式体系深入到各业务单元,用精细化的控制、精细化的核算、精细化的分析,确保财务部门落实财务管理精细化的要求。最后,理清财务管理体系,梳理管理界面以及管理手段,不断在实际业务中充实各个业务层面的具体管理办法和操作细则。
(2)优化电力企业财务管理结构
优化财务管理结构是电力企业财务稳健的关键,其具体标志是综合资金成本低、财务杠杆效益高、财务风险适度。一是优化资本结构。电力企业应在权益资本和债务资本之间确定一个合适的比例,使负债水平始终保持一个合理的水平上;二是优化负债结构。负债结构管理的重点是负债的到期结构。由于预期现金流量很难与债务的到期及数量保持协调一致,这就要求企业在允许的现金流量波动的前提下,确定合理的债务到期结构。在一般情况下,负债成本必须低于投资项目预期回报额,否则,经营无利可图,任何优惠的筹资条件和诱人的投资项目都是不可取的。因此,最大限度地提高企业经济效益是负债投入的总原则,合适的负债成本是负债经营的前提条件。三是优化资产结构。资产结构的优化主要是确定一个既能维持企业正常生产经营,又能在减少或不增加风险的前提下给企业带来尽可能多的利润的流动资金水平,其核心指标是反映流动资产和流动负债间差额的净营运资本;四是优化投资结构。主要是从提高投资回报的角度,对企业投资情况进行分类比较,确定合理的比重和格局。优化财务结构从企业的长远规划来看,最重要的是不断改进经营管理体制,提高经营管理水平,增强企业竞争力,提高赢利水平。只有这样才能使负债经营走上良性循环的轨道,财务结构才能从根本上得到优化。
(3)强化全面预算管理,丰富电力企业财务管理方式
财务精细化管理要求企业建立预算管理体系,通过预算体系来完成对企业成本的控制。要有效地贯彻成本核算方法,对企业经营活动使用价值形式的方式做好预测、决策和目标控制,合理配置资源。电力企业财务人员需要及时转变好自己的角色,从单纯的财务记录、总结转变到财务的控制、分析上来,通过现代信息技术来更好地参与到企业的生产经营中,为电企领导的分析、预测、控制、决策等活动提供必要的财务支持;同时,在进行全面的核算时,依据现有的预算管理办法,强化中长期滚动预算,推进公司全面预算管理,丰富企业财务管理方式。充分发挥预算引领调控作用,积极采取各项措施,管控预算进度,强化预算管理,以制度建设和预算控制为手段,以业务预算和财务预算考核相配套的预算管理新模式,推动公司全面预算管理向纵深方向发展,逐步实现核算型向管理型和决策型的转变,以此来实现预算管理的程序化和规范化,明确各岗位职责。
(4)实施资金管理精细化,提高电力企业财务资金管理水平
首先,要从资金的源头,即电费的回收加强管理,严格管理电费等各项经营收入,所有电费帐户统一纳入财务管理,利用的服务网络和先进的资金结算系统,保证用户方便、快捷、准确的上缴电费,按日汇总结算,避免中间环节的截留和资金的沉淀,形成电费回收的闭环管理。其次是加强电费资金发行、收缴过程中的管理和监督,准确执行电价政策。最后是加大资金归集力度,发挥资金的规模效益。完善资金管理办法,严格按企业内部资金调度的权限和程序,加强资金管理,提高资金使用效益,控制负债规模,改善债务结构,减少资金沉淀,建立以现金流为核心的资金管理制度。对资金实施集中管理、统一调度,集约经营,实现集中、在控的现金流管理,使资金运作有序进行。对于流动资金,正确核定流动资金定额,编制定额流动资金计划,及时组织资金的平衡调度,制定严格的资金支付业务程序,加强支付申请、审批、复核、办理等各环节资金安全管理,从日常活动中资金流动最频繁的源头上控制现金流量。要合理规化现有的资金,进行有效的管理和,流动资金和固定资金的占用应合理匹配。再次,对于资本性支出,建立跟踪机制,加强资金动态管理,积极促进货币资金回笼。优化资金合理配置,减少资金沉淀,加速资金回笼,提高资金使用效率和运作效益。
(5)加快企业信息化建设,推进电力企业财务信息化发展
加强企业在管理和制度上的创新,不断规范运作模式。高度集中财务信息化建设,从而实现信息共享。充分重组和集中企业内部的资源,并对其实施高度集中化的管理和有效配置,才能在财务方案制定或变更时做出最快速的反应,使得管理部门做出正确的决策。同时,加大后续教育培训力度,樹立终身学习理念,不断提高财务人员的职业素质和业务能力,确保财务人员紧跟市场经济发展的形势和变化。目前电网公司使用的ERP系统为加强电力企业财务精细化管理打下了坚实的技术基础。电力企业财务精细化管理最有效的科技手段就是科学规范的推动信息化建设,以此来保证不断提升财务质量。推行财务精细化管理,需要我们的财务工作者将更多的精力投入到财务分析当中,为预算管理和成本管理做准备。推动电力企业财务精细化管理信息建设,须有分工明确、责任到位的组织体系,电力企业财务用统一财务软件;技术上严要求、高标准信息输入、输出;精细化管理信息标准统一、检测计量标准统一、代码编制完整统一,同时还有较强操作性,做好标准化和定额管理,提高信息化采集处理能力。
五、结论
总之,实施财务精细化管理,就是要把财务工作的职能提高到电力企业经营管理的层面上。电力企业不仅要对企业财务动态进行全方位掌控,更要从“细”这个字眼和行动出发。不但要求电力行业员工去认真感受精细化管理从细微处出发在潜移默化中给工作带来的巨大变化,而且需要他们面对每一个必须的工作任务,不管轻重难易都要按照相应的工作流程进行,并遵循管理规范。通过对财务管理方式和手段的不断深化和改进,促进财务核算的优化,提高财务信息的有效性和及时性,最大限度地提高电力企业的盈利能力。是精细化财务管理的不断追求和努力目标。
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