智慧城市背景下的档案信息化建设探析

智慧城市背景下的档案信息化建设探析

田超

山东省临沂市平邑县综合行政执法局273300

摘要：科学技术的不断革新为社会的整体发展提供了不断向前发展的技术动力，人们的生活也逐步过渡到了一个智慧的时代，城市的建设也不断践行着智慧的理念。在智慧城市的大背景下，如何依托云计算机和物联网技术打造一个智慧化的档案信息管理系统，是当今城市发展面临的重要课题。本文阐述了智慧城市的基本特征，并详细讲述了智慧城市背景下智慧档案的建设，最后讲述了档案信息化建设的智慧出路，为业界的众多人士提供良好的参考依据。

关键词：图书馆；开展；社会活动；

前言:档案信息服务在社会和时代的发展中依托了微缩品数字化以及云计算这类新技术，一直在进行完善，并逐步形成一个完整的“智能档案”的管理系统，为城市的建设和发展提供了良好的数据信息支持。档案信息化得发展首先需要人们的思想意识不断进行提升，在此基础上获得相关政府部门的大力扶持和相关科学技术的大力加持，相信智慧城市背景下的档案信息化建设会迈向崭新的局面。

1智慧城市的基本特征

1.1综合智能感知

依托领先的感知装置和智能系统，智能城市站在智能和城市多维度信息的视角来综合分析和处理位置、环境、形式等相关的数据信息，并将操作步骤与现代手段相结合，能够进行快速的反应和数据信息的收集，使得主要城市系统的作用发挥到最优的状态。

1.2泛在网络互联宽带

智能城市内信息交换是通过泛在网络为主要信息传输渠道，泛在网络的使用能够使智能城市实现更加快速的信息交换和实时反馈，对于智能管理的水平的提升大有裨益。

1.3技术智能应用

云计算和智能融合技术在智慧城市中的运用，有助于实现相关数据在保存、处理和计算环节实现智能融合，使得档案信息呈现的更加快捷、及时，向该系统的用户提供更加优质的合作关系。

1.4全员持续创新

智慧城市在不断实现的过程中不断为社会和个人提供实现自我价值的环境，并鼓励全员参与进来，实现互相尊重，互相鼓励的全新局面。在此过程中不断充分挖掘每个人的智慧和潜力，维持一个良好的创新能力，为社会的整体发展提供源源不断的动力。

2智慧城市背景下的智慧档案

智慧档案的建立基础是数字档案的建立，依托云计算、互联网的新技术实现对数据信息获取、分类、处理和后期服务的档案信息化建设的先进模式。此种领先的信息化建设是很长一段时间内的发展趋势，是城市档案信息建设相当长的一段时间内的发展目标。档案部门要顺应时代发展的趋势，依托先进的高新技术将区域内的档案信息部门与档案信息资源进行充分的关联，构建一个快捷高效的信息服务模式，同时能够实现对数据信息的管理和掌控，提升用户对资源信息的多元化需求。

2.1检索系统的建设档案

通过相同的检索方法采用独立的检索接口，对异构和不完整的信息数据进行集中搜索操作的过程就是集成检索系统。通过集成检索系统，实现对信息资源的集中获取，并通过智能化的处理实现其资源的分类和整理，以用户使用最快捷的方式呈现出来，提升用户使用的效率和质量，节约时间成本的投入。档案信息集成检索系统的检索功能非常强大，可以实现对本地信息资源和与主题内容相关的其他数据库资源的检索，方便用户的信息需求。用户不需要花费大量时间去学习各种检索工具就可以很轻松的实现自己的检索需要。

2.2物联网下的检索系统

物联网技术的应用可以使智慧城市实现对所有物体的定位识别功能，构建一个数据系统最终实现数据共享的语气目标。互联网则是实现每个事物之间联系的关键技术。通过运用RFD（简化功能设备）以及其他一些智能检索手段来确定档案实体的具体情况，实现所有档案实体的实时监控，让用户的信息使用环境安全系数更高。

3基于智慧城市理念的档案信息化建设的城市管理措施

3.1信息化管理理念的渗透

在智慧城市城市背景下的城市管理，应充分利用信息化技术实现城市管理的高质量、高效率，缩减人工成本的输出。所以不断将信息化的管理理念渗透到每一个工作人员中，使的整个管理谈对都具有领先的信息化理念，并通过组织定期的信息化技术的培训，为城市管理提升效率和质量提供保障。

3.2建设标准规范

构建并完善相应的管理机制和管理标准，为智慧城市背景下的信息化管理工作提供良好的制度支持。并根据智慧化的工作情况提供具有针对性的技术支持和相应的工作规范，为城市档案信息化管理化提欧共良好的制度支持。

3.3基础设施的建设

基于智慧化城市的档案信息管理，必须要提供智慧化的基础技术设施来保障，主要包含的设备有数字化设备和网络系统。通过提供档案信息管理的基础技术设备为档案信息管理的技术发挥提供高精尖的信息技术载体，比如打印机、扫描仪、数码相机等，实现城市管理工作中一体化的城市管理档案管理。

3.4建设城市管理档案信息资源

将一系列先进的信息技术应用于工作实际，可以有效实现城市管理档案的数字化、网络一体化管理。借助于网络，可以完成城市管理档案资源的数字化。对于城市管理档案的管理人员来讲，需要严格监督文件的归档和鉴定，避免归档不及时或者不规范等问题出现。城市管理档案信息化建设，是一项长期性的工程，而最为基础的工作就是建设城市管理档案信息资源，它是城市管理档案信息化建设的基础。因此，就需要构建统一标准，有效实现资源共享，保证利用者对城市管理档案信息资源的利用。

3.5建设应用系统

应用系统的建设，如城市管理档案信息的安全、利用和管理收集等。在收集管理城市管理档案信息的过程中，需要设计诸多的程序，如报表处理、事务处理、数据查询等。这些城市管理档案信息的安全性需要得到保证，包括身份安全、利用和储存安全等方面，这样方可更好地进行城市管理档案信息化建设。在身份安全方面，为了强化城市管理档案的安全性和保密性，可以将动态口令和身份认证等一系列的形式应用过来。在利用安全方面，可以将防火墙技术和物理隔断技术应用过来。在存储安全方面，则需要在专用服务器上存储城市管理档案信息，并且专用服务器可以自动备份，每隔一段时期，还需要专门的刻录备份处理。

参考文献：

[1]鲁冰莹.聚集“智慧档案”建设的前瞻构想[J].浙江档案.2014(3):14.

[2]梁孟华.面向用户的档案信息集成服务研究[D].湖南:湘潭大学.2011:33-34.

[3]邬家鹏.智慧城市下的档案信息化建设探析［J］．云南档案，2016(1):46－48.

[4]李培维.基于云计算的信息服务研究.[D].湘潭大学.2011:14.

[5]郝伟斌.面向智慧城市的档案信息化.档案管理[J].2013(7):9.

[6]杨智勇;王丽华.面向智慧城市的档案信息集成服务[J]上海档案，2013（8）：19—21.