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摘要:为了促进供电企业物资仓储管理效果的提升,需要对物资仓储管理问题、管理任务、采购、供应等方面工作产生更多重视,通过科学有效的策略对供电企业物资仓储管理效果进行提升,最终为企业经济效益的提升奠定坚实基础。下面对供电企业物资仓储管理工作中的问题及相应的管理效果提升策略进行具体分析,从技术规范完善、监理制度的监理等角度进行说明,以期对供电企业物资仓储管理工作有所帮助。
关键词:供电企业;物资仓储;管理效果
引言
供电企业物资仓储管理工作复杂,涉及入库验收、物资摆放、进库出库、盘点库存等多方面的工作,仓储管理人员只有做好每一个工作细节,才能为仓储管理工作的顺利进行提供保障。而显然现下供电企业仓储管理工作中还存在着诸多的问题,为了能够进一步推动供电企业仓储管理发展,对提升供电企业物资仓储管理效果做出探讨十分必要。
1供电企业物资仓储管理中存在的问题
1.1行业自身因素
电网需要24h不间断供电,在这个过程中容易出现各种突发因素,而仓储部门必须要做到紧急调配物质,这极大的增加了仓储部门工作压力,并容易出现各种问题。
1.2仓储基础设施落后
现下绝大多数的供电企业仓库配套设施比较差,这不仅增加了调用运输成本,同时还容易出现库存资源丰富,管理不清的问题。物资布局不合理,很多供电企业并没有做规划工作,导致物资管理时不够系统全面,造成库内材料堆积膨胀,影响了物资分发的工作效率。
1.3物资储备的补仓采购不及时
也会直接影响到物质储备工作效率,尤其是在实际的采购工作中,由于很少对其进行统计和分析,进而造成供电企业物资仓储管理计划不合理,管理工作缺乏合理性,特别是对补仓频繁或周转快的储备物资用量采购策略制定的不合理,很容易造成储备物出现缺货的现象,进而影响到供电企业物资仓储管理效果。
1.4管理观念较为落后
在供电企业飞速发展下,供电企业物资仓储管理中也应不断革新管理观念,为供电企业的可持续发展提供可靠的帮助。但现阶段一些供电企业子物资仓储管理方面缺乏重视,导致物资仓储管理效果不佳。例如,缺乏对仓储管理工作的重视,导致仓储管理工作很难顺利的实施,进而影响到供电企业物资仓储管理水平。另外,在制定仓储管理工作中,由于缺乏相关的先进理念,导致仓储管理工作的开展很难顺利的实施,尤其是仓储管理工作规划缺乏可操作性等问题较为严重。
2物资仓储管理效果的提升方法
2.1对管理理念进行调整和更新,对管理方法、绩效考核制度进行健全完善
为了促进供电企业物资仓储管理效果的提升,需要对传统管理理念进行调整,应用新型管理方法和科学的绩效考核制度,下面对提升方法及策略进行具体分析:部分供电企业对物资仓储管理工作存在一定理解的偏差,基于此需要对绩效考核制度进行健全完善,确保员工工作能力能够与其工作效益相匹配,在提高对物资仓储管理工作重视的基础上,能够形成一套与物资仓储管理部门工作特点相符的绩效考核制度,激发工作人员工作的积极性和热情,为物资仓储管理效果、效率等方面的提升奠定坚实基础。此外,需要对物资仓储管理方法进行调整,对现代化、信息化技术进行合理应用,促进物资仓储管理部门工作协调性的提升:针对物资仓储管理工作复杂、涉及到的内容较多的特点,管理人员需要对物资种类、数量、名称、型号、规格、价格以及库存储备等内容进行明确,合理应用信息化技术手段对传统人工管理进行辅助,为物资仓储管理工作质量、效率的提升提供更多支持,同时能够减轻管理人员工作负担,各部门间能够标识编辑物资储备内容,为各个部门管理人员物资仓储管理工作的开展提供更多依据,确保其可以结合本部门需求完成物资仓储管理工作。
2.2对物资仓储监理机制进行健全,切实落实新旧物资的仓储管理工作
监理管理工作效果对物资仓储管理效果具有重要影响,基于此供电企业需要对监理机制进行健全,能够察觉物资仓储管理工作中漏洞问题,减少监守自盗等问题出现的可能性,为物资仓储管理工作开展奠定坚实基础,下面对其进行具体分析:管理人员需要通过定期及不定期盘点的方式对新物资、废旧物资进行盘点管理,并且在各部门配合及监督之下开展管理工作,例如,物资仓储管理部门联合监督审计部门、财务部门等完成盘点及监督工作,在相应系统辅助下完成核对、整理等一系列工作,一旦发现物资存在不匹配的情况,需要根据奖惩制度对责任人进行处罚,若发现重大监守自盗问题,需要转送至执法部门进行处理,避免对供电企业资产及经济效益产生影响。
2.3对物资仓储管理技术规范进行健全
通用性、互换性为供电企业物资需求部门需要遵守的两个原则,为了促进物资品类优化,需要在供电企业以往固定资产投资计划、采购方式的基础上完成优化调整等工作,结合实际情况对相应的物资储备清单进行编制,为物资仓储定额编制工作提供更多科学的参考,避免将清单范围之外的物资加入到物资仓储管理工作中。此外,管理人员需要对纳入仓储不经济、需求不均衡的物资进行特殊考虑,避免将其归入仓储管理工作中,而是通过供应商直接输送至施工现场的方式实现供货目的,并且在品类优化结果的基础上对技术规范进行编制,确保采购等方面工作顺利开展。
2.4对补仓采购效率进行提升供电企业中,物资需求部门需要遵照全面预算管理要求
对下一年采购储备物资预算额度进行申请,若想实现缩减供货周期的目的,管理人员需要在原有仓储方案、实际库存的基础上对补仓需求进行上报,应用框架合同和补仓订单联合的策略完成补仓采购工作,在参考库存额度的基础上对库存量进行有效管控,通过分批次上报的方式对补仓需求进行满足,并且通过一次性提交的方式对需求集中的物资进行处理。
2.5做好与物资需求部门的配合及沟通工作,确保物资仓储管理与需求配置相适应
若想防止供应困难、物资需求过于集中等问题的出现,物资仓储管理人员需要与供电企业物资需求部门进行有效的沟通,确保后者能够制定适宜的月度、半年度及年度物资需求计划,在掌握仓储物资需求预测结果的基础上完成定额工作,能够参考物资属性、储备需求等对其进行划分,为项目及非项目的物资仓储预测工作奠定坚实基础。就供电企业设备运维管理部门而言,其需要在挂网运行设备、物资生产运行维护历史及领用记录的基础上对应急物资、备品需求等进行推测;项目管理人员需要在生产技改、配网基建一类固定投资项目的基础上进行预测,确保仓储定额与各类物资仓储定额区间范围相匹配。
结束语
仓储管理作为现代企业运营管理的重要组成部分,尤其是对于供电企业,由于仓储管理物资复杂,为了能够将对物资错误率、提高供电企业整体经济运营效率,对提升供电企业物资仓储管理效果措施进行更深一步的研究十分重要,这也是推动我国供电行业稳健发展的保障。
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