电力物资计划审核存在不足点及解决策略

电力物资计划审核存在不足点及解决策略

刘彦欣

（内蒙古电力（集团）有限责任公司内蒙古超高压供电局物资供应公司内蒙古呼和浩特010080）

摘要：改革开放以来，各行各业都有着不错的发展，我国电力行业也随着改革有了新的发展，电力企业内部的改革也是不断在推进，并且也有良好的成绩。但是电力企业内部还是存在着一些问题，如电力物资计划审核问题。针对该问题，本文会对电力物资计划审核存在问题进行分析，如电力企业物资计划审核工作效率方面、审核人员专业能力、电力物资计划审核机制、信息化程度等，并且提出解决策略，希望对电力企业未来的发展带来新的启发。

关键词：电力物资；物资计划审核；物资采购；电力企业；审核人员；ERP系统化

在我国国民经济发展中，电力行业的贡献是十分大的，并且也是非常重要的基础行业。然而电力企业也是属于复杂性生产行业，尤其是物资采购方面。如果电力企业物资采购环节出现问题，那么会直接影响到电力企业的运营，也给后续的工作带来困扰。因此，电力物资计划审核在物资采购环节中是非常重要的工作。本文中对电力物资计划审核进行探讨，并提出存在的不足点，针对电力物资计划审核存在的问题内容进行探析并提出解决策略。

1.电力物资计划审核发展情况

电力物资计划就是根据电力企业在日常运营以及建设过程中所需要的物资进行具体的采购。目前，我国电力物资计划审核主要是通过编制人员制定出采购的清淡以及技术规范，然后先由负责人员进行初审，在进行初审时会将采购物资的所有基础资料进行重点审核，如物资编码、单位、数量、预算等等。在初审完成后，将结果输入到ERP系统。接着就是物资供应中心让专家进行审核，该过程审核十分严格需要根据国家规定审核采购清单内容是否合格，数量是否合理等。当审核过程中发现问题，那么就会让相关人员对清单内容进行修改，这一审核也叫二级审核工作。在完毕该工作后，再让省电力公司项目主管部门进行第三次审核，也是三级审核，若发现问题，就会直接从EPR系统上退回。经过项目专责修改后进行复审，从而完成三级审核。物资计划专责需要从ERP系统上下载上报总清单，并且根据规定进行分类汇总上交。

2.电力物资计划审核存在不足点

我国电力企业即使在改革的推进下获得不错的成绩，但内部还是存在问题，在物资计划审核工作方面存在不足，导致工作效率低，失误常有发生，具体表现在以下四个方面：

2.1电力企业物资计划审核工作效率低

目前电力物资计划审核工作存在工作效率低，同时准确率也比较低，导致误差时常发生。电力企业是一个比较特殊的行业，在短时间内需要审核大量的物资内容，需要耗费许多的人力与时间，不仅费时间，工作还容易出错。当物资清单存在问题需要修改时，然后再进行检查，这样又增加了工作量。与此同时，有些电力物资计划中存在的问题通过人工审核是无法察觉的，有时还会造成审核停滞的情况，这就直接影响到后续电力物资的供应以及进度了。总而言之，电力物资计划审核工作的工作效率低。

2.2审核人员专业能力不足

目前电力企业的发展随着改革开放是有了一定的成果，但在电力物资计划审核方面还是存在不足。在审核人员方面综合专业能力不足，电力企业对审核人员的培训工作也没有重视，许多的审核人员专业能力不足。甚至有些审核人员对ERP系统并不熟练，操作流程没有充分掌握。有些审核人员的经验不足，在实际工作中无法准确判断工作，对于相关的审核要求以及变化也不能完全理解。

2.3没有完善的电力物资计划审核机制

目前，电力物资计划审核工作的审核机制不够完善，因此在监督检查工作方面并没有顺利的开展。其中内部控制的缺陷是无法在短时间内就得到改进。全面控制机制可以让物资目标受到保障，并且全面控制机制就是对计划审核工作的运行质量评估的重要手段。全面控制机制不完善也会知道导致管控工作无法顺利进行。

2.4信息化程度不高

电力物资计划审核工作虽然已经全面采用计算机工具，但是有关的专业软件使用还是相对较缺乏，对于ERP系统没有充分利用其中的作用。国家电网公司内部大部分是应用ERP系统进行办公，下属的电网单位也是通过ERP系统对上报物资进行创建。若可以充分应用ERP系统，掌握系统中的信息，那么就可以提高电力物资计划审核工作。

3.电力物资计划审核不足点的解决策略

通过上述对电力物资计划审核工作中存在的不足点进行了分析，接下来根据不足点进行探讨出相应的解决策略，望对相关学者有所帮助。

3.1科学合理的安排物资清单上报批次

在计划前期工作中，供应中心要做好前期的工作准备将上报批次的规划工作做好。在规划计划上报批次工作的时候，要根据省公司批次安排，然后根据物资的生产、周期从而确定所需要计划上报的批次。同时，根据物资批次时间点制作出项目的上报进度表，物资上报计划需要具有科学合理性，并且可以避免后续出现返回修改的情况，也能给计划审核工作提供充足的时间。

3.2合理分配人力资源的工作

任何企业的人力资源都是非常重要的组织资源，然而电力企业的人力资源当调配以及使用不恰当时，直接会影响到电力物资计划审核工作的进度，同时也会对电力物资计划审核工作的质量带来影响，因此人力资源工作的分配需要受到电力企业的重视，需要优化人力资源的配置。电力企业在实际工作中要根据物资计划审核的不同阶段，从而进行调配。在进行人力资源调配工作的时候，不但要对人员分工进行合理调配，也要做好计划审核内容的规范性。另外，在复审的时候也要保证审核工作的准确度，提高工作效率，因此也需要由不同的专家负责不同类型的物资。

3.3增强审核人员的培训工作力度

审核人员的专业素质水平是会直接关系到审核工作的效率以及质量，因此电力企业对审核工作人员要进行定期培训工作是很重要的。审核工作人员的培训工作需要定期进行，并且在培训次数上不能过于少，尤其是每批次审核会之间。在审核会之前需要对所有参加审核会的工作人员要进行技术培训，这样才能让工作人员更好掌握与熟知国家电网公司审核要求，并且能够及时了解到国家电网出台的最新政策。为了可以提高审核工作人员的培训工作力度，电网公司需要安排审核会专家组长对审核工作人员进行专业的培训工作，要进行针对性的指导，同时还需要让专家给审核工作人员进行集中学习计划审核的内容，通过每次的培训都要提高审核工作人员的专业水平。与此同时，电网公司在派往人员参加审核会时也需要安排优秀的专家前往参加。

4.结束语

综上所述，随着我国电力行业是不断在改革发展，并且也取得一定的成果。但电力行业的顺利发展离不开物资采购，若物资采购工作不到位那么就会直接影响到企业的正常运行。因此就涉及到物资计划审核，计划审核是电力物资供应的时候不可或缺的一项任务，对物资进行计划审核，不但可以有效减少物资供应的周期，同时也能提高物资采购的工作效率，保证物资供应的工作质量，从而为电力企业创建一个高效率、低成本的工作服务。本文中对电力物资计划审核方面存在的不足点进行了分析，并且根据不足点提出相关的解决策略，电力企业需要从安排物资清单上报批次、分配人力资源工作、增强审核人员的培训工作等几个方面进行改进，从而更好的促进电力企业的发展，也促进我国经济的增长。

参考文献：

[1]伍约任.电力物资需求计划审核存在的问题分析及应对策略[J].现代经济信息,2016(9).

[2]张卫东,崔威,郭方圆,etal.电力物资计划审核现状及对策[J].经济研究导刊,2015(6):275-277.

[3]张明辉,杨海林.电力系统物资管理现状及其改进[J].企业改革与管理,2017(20):10-10.

[4]秦晓明.电力物资管理工作中存在的问题及对策分析[J].经贸实践,2017(20):211-212.

[5]胡志红,陈志俊.电力物资计划审核存在不足点及解决策略[J].科技资讯,2017.