提高高速公路管理处路政档案管理工作的对策

提高高速公路管理处路政档案管理工作的对策

宋卓

黑龙江省伊春高速公路管理处

摘要：在城市基础设施建设过程中，高速公路的修建与管理是十分重要的一环。通常情况下，工作人员都会将施工建设的相关数据信息记录在档案当中，以便于为后续各项工作提供基础的数据信息作为保障。而从实际的工作情况来看，高速公路管理处路政档案管理工作还存在一些问题需要解决。为了有效解决这些问题，本文就对具体的问题进行了详细的分析，并有针对性的制定了相应的解决方案，希望能够为路政档案管理工作提供一定的参考意见。

关键词：高速公路；管理处；路政档案；管理对策

路政管理是公路交通稳步运行的关键所在，其主要负责管理公路基础设施的建设情况及使用情况，并进行合理的维修和保养。从现阶段的公路交通出行情况来看，高速公路的路政管理工作是否能够有序开展是人们目前较为关心的主要问题，而这就涉及到对路政档案的管理工作。

一、高速公路管理处路政档案管理工作现状分析

1、档案管理工作能力问题

虽然，高速公路管理局提高了对档案管理工作的重视，但是从目前档案管理的实际情况来看，相关的档案管理人员还是缺乏对高速公路档案的管理力度。由于高速公路的建设项目在实际的施工环节较为复杂，需要一定的时间性。因而，需要高速公路管理处的档案管理部门，实时的跟进工程建设步伐，及时的收集与补充相关的档案信息数据。但是，多数的档案管理人员觉得这样实时的跟进工程并没有实际的意义。他们认为只要在工程竣工后再将数据信息采集、整理、归档即可。因而，常常会导致众多的高速公路工程信息档案被遗漏、丢失，严重违背了高速公路档案管理的完整性准则。

2、路政档案内容的真实性问题

基于高速公路数据信息档案的复杂性，同样的工程看似相近，但其实际的工程数据却是千差万别。而在目前的高速公路管理局的档案管理，就存在着一些问题。比如，工作较为形式化。针对比较相近的高速公路工程，并不能够在当时做好详尽的记录，也没有针对相应的数据信息档案进行切实的跟踪调查。而后，当发现相关的档案数据信息存在着缺失的情况，就将与该工程类似的数据信息进行补充。因而，导致高速公路管理局档案管理的真实性无从考究，无法为高速公路事业的发展提供真实的、完整的档案数据依据。

二、有效优化路政档案管理工作内容和形式的对策

基于高速公路路政档案是稳步开展道路维修及施工建设工作的基础环节，因此，管理处的工作人员必须要积极研究可行的优化解决对策来处理现阶段存在的实际问题。

1、信息技术手段的应用

我国目前已经进入了信息化的时代，数据处理工作都可以通过网络技术实现自动化和智能化的收集和整理。而这就给档案管理工作带来了一定的便利，相关工作人员可以通过建立网络工作平台，建设健全的档案管理结构体系，利用网络技术按照档案的时间或者其他方面因素来分类，方便对档案进行集中管理，以便于在实际进行各项路政工作时可以作为基础数据，从而推动各项工作的顺利开展。同时，还可以保证路政档案的安全性。比如，从传统的纸质档案方面来看，随着存放时间的延长，可能会出现字迹模糊的情况，而应用信息技术建立电子化档案就可以解决这个问题。不过，在这个环节还需要研究如何统一档案格式的问题。

此外，高速公路档案管理局要想进一步创新档案管理的思路，就需要有效的利用现代化的软件与社交平台，如微信、QQ、微博等众多的社交APP，实现更为畅通的沟通。从而对相关的高速公路工程建设进行实时的跟进，及时的将相关的数据信息档案进行收集与补充。目前，已经有许多地区的高速公路管理处开始重视起信息技术的应用问题，并取得了一定的成效。

2、制定科学合理的工作计划

要想保证高速公路路政档案管理工作的有序开展，首先就需要保证员工能够意识到工作的重要性，掌握工作的目标和方向，以便于制定出科学合理的工作计划，提高档案管理工作的效率和质量。在这个环节当中，还应当结合现阶段的城市发展实际情况以及国家的相关管理规定分析出基础设施建设环节的相关注意事项。而这就涉及到对管理机制的制定工作，这也是工作计划当中应当突出体现的一个重要组成部分。相关管理人员应当按照高速公路事业实际的进展情况，与当前档案管理的现状，制定创新的制度规范。同时，还应当制定相关的安全风险预警与防范策略，尤其是针对突发状况的处理要进行详尽的策划，从而有效的将存在于高速公路管理局档案管理的安全风险系数将至最低。

三、提高高速公路路政档案管理工作质量的要点

工作人员在实际进行路政档案管理工作时，还有一些注意事项需要遵守，具体可以从以下几个方面来进行分析和研究：

1、纸质档案的管理要点

从传统的纸质档案管理工作方面来看路政档案的装订、保管应该严格操作，销毁工作应当慎之又慎。案卷装订时，应去掉文件上的金属物，采用打孔并使用白色细帐绳固定的方法。打孔应采用三孔一线的方法，装订孔应在装订线的中间，孔距为8厘米，装订绳应打死结。卷内文件装订后，将封面、封底用专业胶水粘贴在装订线或垫条上。档案归档后应装盒，档案盒应使用统一的纸制无酸的标准档案卷盒，规格为4厘米或6厘米厚档案盒。卷盒内装入的档案数量以装满为准，一盒多卷的要有盒内目录。盒内目录包括序号、责任者、编号、题名、日期、页数和备注。此外，如果在基层管理处档案室的建设特别完备宽松的情况下，应该可以适当延长路政相关档案的保管期限，以利于日后资料查阅。

2、电子档案的管理要点

路政档案资料的保管离不开电子档案的建立，尤其是各类高速公路建设过程的数据信息及相关影像资料的保管更是需要规范、完整、细致的整理分类，形成永久性保存的电子档案，直观可查。同时，对于数量特别庞大的路政档案的留存可以选择更为谨慎的刻录光碟的形式，以利于查找。此外，如果能够绘制详细的电子标示图，可以更利于路政维护和管理，具体的绘制方式应该听取专业技术人员的意见，选择直观、准确的技术完成。

结论：在实际开展路政档案管理工作时，相关工作人员应当意识到信息技术的应用优势，积极建立相应的网络结构体系，从而有效提高工作的效率和质量。在这个环节应当注意的主要问题就是档案的真实性和档案的存储格式如何统一等等。这还需要健全的监督管理机制作为基础保障，这样才能够实现更为科学化、系统化的高速公路管理局档案管理。

参考文献：

[1]姜万植.高速公路路政管理存在的问题及对策[J].环球市场信息导报，2014（6）：76.

[2]张睿.加强公路档案管理工作的对策[J].东方企业文化，2015（5）.