探究电力企业行政管理策略

探究电力企业行政管理策略

张焱

（河北省送变电有限公司河北石家庄050000）

摘要：在电力企业，行政管理工作涉及面广，综合性强，行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平，必须把学习作为一项重要任务，并紧密同工作结合起来，做到理论联系实际，在实践中增长才干。电力多种经营企业即将进入市场，由于长期处于行业保护下，应建立适应市场经济的发展战略尤为重要。

关键词：电力企业；行政管理；发展；战略

一、企业行政管理定义及职能安分析

现代企业必须具备四大功能：研发、市场、销售，服务。企业要实现这四个功能必须具备几个保障：人、财、物、信息。这些保障主要来自三个部门：人力资源部门、财务部门、行政部门，三个部门各有一套复杂的运行规律，但相对而言人力资源和财务还是属于比较专一的部门，职责面较小，行政部门应该是三者里最大最复杂的部门，其职能也是最多的。可以说，行政部门在行政管理体系担负着企业的管理工作。对现代企业的行政管理体系而言，其本身就是一个具体而微的小企业。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面的业务。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能。其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。行政管理的实质就是服务。

现代企业的行政管理有以下特点：一是企业的行政管理不是独立自主的，它本身并不是企业的目的所在。二是现代企业行政管理比政府机关的行政管理更注重内容和实质，往往根据公司实际需要，对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整，使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。三是企业行政管理或多或少地与企业的经济效益相联即更讲究实效。

二、构建电力企业行政管理新体系

随着国家电力公司推出打破垄断引入竞争提升核心业务实施主辅分开的方针，电力多经企业即将摆脱对主业的依附，作为独立的法人实体直接参与复杂激烈的市场竞争，这无疑对多经企业是一个严酷的挑战构建企业行政管理新体系，提高企业效率和竞争力，才能使其立足于当下的市场经济中。

1.优化设计行政组织机构。企业行政管理的核心在于设置合理有效的行管理规章制度和结构体制，选择和设计符合企业内外特点的组织机构，保证行政命令贯彻，达到行政管理目标行政管理科学化规范化首先要精简部门，撤销冗余的工作岗位，减员增效，降低管理成本，提高管理质量。此外，增强行政管理部门企业管理职能，增强与上下级的沟通能力，明确岗位职责，深入各业务部门工作，相互协调改善，使各部门各岗位在协调下处于良好的运作状态。

2.形成企业文化。电力多经企业身处在改革前沿，面临良好的市场机遇，迫切需要改变原有的组织文化，发展具有包容性多元化的企业文化，树立人文管理意识首先要遵循以人为本的原则，将其贯彻实施在企业中，培养员工团队精神企业是一个集体，是员工实现自我价值的组织，是承担社会责任的组织，而不只是赚钱的地方鼓励员工齐心协力奋发进取，在企业内部建立起民主和谐诚挚的新型人际关系。此外，要转变固有观念，要培养员工的责任意识，提高他们的职业道德素质。

3.建立合理的激励机制。现代企业行政管理的核心工作是对人的管理，建立有效的激励机制是必不可少的，合理的激励机制包括正确引导准确评价与适当奖励。建立企业薪酬管理方案，为企业重新建立起一套能够体现公平性原则差异性原则和动态性原则的薪酬系统员工能够感到自己的付出与所得公平合理，激发员工的忠诚感，从而更负责的工作，提高企业效率。

4.健全企业领导体制。科学的行政管理体制应包括三方面内容：以行政首长负责制为主，咨询机构为辅，同时有相应的监督部门，科学行政管理应实行行政首长负责制，建立以其为首的指挥系统。首先，明确行政首长的职责和权限，树立权威，保证有足够的行政权力；其次，保证行政实施管道可靠可行；再次，必须建立高水平的咨询机构，避免因首长个人原因或管理措施错误产生的负面影响，加强和提高行政管理工作及其质量。

三、加强电力企业行政管理人员应具备的素质

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”。这就要求我们企业行政管理人员要从以下几个方面要求自己：

1、思想素质

具有良好的个人品德，荣誉感和奉献精神强，事业心强，有较高的自我成功期待，思辨能力强。企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作，只有具有良好的个人品德，较高的自我成功期待和奉献精神，才能安心于本职工作，把每一细小的工作做好，才能提高整个企业行政管理的质量和水平，从而提高整个企业的综合水平和素质。

2、心理素质

勇于创新，富有远见，意志坚定，灵活应变，包容性强，成就欲强，镇静自若，条理性好，乐观进取。企业行政管理结构，可能因为企业状况的变化，要相应的改变行政管理人(员的工作范围，而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况，所以，只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作，企业领导不可能每天都会安排布置需要从事的工作，这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性，积极承担相应的工作任务。

3、能力素质

沟通协调能力强，善于识人用人，公关社交能力极强，富于创造性思考、策划和研究能力，发现问题和处理危机的能力强，擅长授权和人际关系管理，具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门，是为企业全局工作服务的，要站在全局的角度去想大事，议大事，做到“五事务考虑”，大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。

4、知识素质、专业要求

丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务，掌握组织整体的情况和信息，具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”

总之，行政管理工作涉及面广，综合性强，行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平，必须把学习作为一项重要任务，并紧密同工作结合起来，做到理论联系实际，在实践中增长才干。同时发扬务实求实，注重实效的作风。

参考文献

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[2]杨嘉临，杨静。浅谈企业行政管理在企业管理中几点作用[J].商品与质量，2015（8）。

[3]祁正菊。浅谈全面预算管理在企业成本控制中的作用[J].行政事业资产与财务，2017（3）。

[4]王楠。浅谈精益管理在企业行政管理中的应用[J].中国科技纵横，2017（19）。