(国网新疆电力有限公司伊犁供电公司新疆伊犁835000)
摘要:电费回收管理及电费核算是供电企业管理的重要工作。电费能否按照规定及时、准确地收回,账务是否能够清楚,统计报表数字是否是准确的,关键在于电费回收与电费核算水平的高低。电费回收管理及电费核算本身是一个涉及多部门的综合管理工作,要求供电企业各个部门的工作人员应相互支持、协调与配合。
关键词:供电企业;电费回收管理;电费核算
引言
目前,我国社会经济获得了极大的发展,电力基础设施和电网发展有所改善,人们的用电需求也在不断增多,这也就直接造成了供电企业在用电管理方面的压力。在电网调度的压力中首当其冲的应该是电费管理方面的问题,由于电力用户的增多,供电企业在进行收费管理时难免会遇到电费拖欠的问题,而供电企业尚未形成一套有效的管理办法,这就无形中增加了供电企业管理的风险,损害企业的自身利益。因此,供电企业应加强电费回收方面的细节管理和法律制度方面的管理,以维护供电企业的合法权益。
1电费回收的必要性
随着电力体制改革的不断深化,供电企业生产全过程的最后一环——电费回收的效率正逐步呈下降趋势,这对供电企业的发展有很大的负面影响,不断扩大的欠费赤字阻碍着企业的正常经营活动,也增加了企业的财务运营风险,导致供电企业始终处在后继无力的窘境。因此,现在摆在供电企业面前的问题是如何加强企业内部管理以及通过法律手段提高电费回收率。
2电费回收与电费核算中的问题
2.1管理意识方面存在问题
电费金额的管理是十分重要的,在实际的电力收费过程中,电费的顺利入账有一定的过程,当营销人员的汇入企业账户之前,实际收取的资金并不是该项工作应该登记的数据。财务方面存在着一定的账目混乱现象,资金的使用中产生了不同程度的漏洞,资金的遗失情况很不利于企业的经济收益。违规用电的现象十分普遍,当前,我国对于违规用电行为有了明确的制止文件。但是,实际的工作中,对于这类问题存在忽视现象。抄核收人员的工作管理范围比较窄,不能够从企业发展的全局高度开展日常的工作,问题积累之后对于电力企业的经营效益是十分有害的,必须采取积极的改进措施。
2.2回收账款和营销款项两者数额存在问题
供电企业在供电企业电费回收管理及电费核算中,存在着回收账款和营销款项两者数额不一致的情况,导致这类问题存在的原因主要是供电企业的财务部门与营销部门两者的合作性差,例如供电企业的财务部门与营销部门在考核时间不一致,前者是以月核来计算当月的欠费情况,而后者则是在次月上旬对欠费情况进行核算,进而导致了回收账款和营销款项两者数额不一致除此之外,供电企业的财务部门与营销部门处理电费坏账的方法不同也会导致回收账款和营销款项两者数额存在问题。这些都会影响供电企业电费回收管理及电费核算工作效率的提升。
2.3管理体系不健全
供电企业在经营过程中,由于电费回收管理及电费核算的制度不健全,对电费回收的风险没能准确分析,缺乏市场经济的管理意识,对客户用电情况的变化没能进行及时掌握。在供电企业电费回收管理及电费核算方面,其本身是一个需要不断改进的动态过程,具体表现为供电企业电费回收管理及电费核算管理体系不规范以及缺乏必要的技术支持手段等。一些供电企业的电费回收管理及电费核算不健全,导致供电企业电费回收管理及电费核算把关力度不强,电费差错以及资金风险存在的较多,工作质量差,这种情况不利于供电企业的良性循环发展。这些都会导致供电企业电费回收管理及电费核算方面问题的发生。
3电费回收管理及核算策略
3.1建立供电企业电费管理制度
抄核收工作要建立一定的管理机制,有特定的部门进行管理。建立电力企业的电费抄核收管理中心,对于这几项工作进行集中管理。需要建立人员的绩效考核机制,对于抄写正确率、审核发现错误率都有比较科学的统计,建立一定的奖励惩罚制度,要对电费的收取进行监督审核,强化内部的管理职能,争取实现抄核收工作的标准化。
3.2加强电费回收及核算的精细化管理
供电企业要加强电费回收和电费核算管理,就必须要精打细算,实行精细化管理。首先,要改变电费回收的单一形式,发展互联网缴费,移动点缴费等多种缴费渠道,便利广大电力用户的缴费,提高电费的回收率。其次,供电企业还应发展大规模集成用电,并建立科学的电费使用情况分析表,根据不同地区的用电情况不同改进供电情况,以促进电力的合理利用。此外,在电费回收管理中还应做好风险防控工作,借助负荷控制采集系统,对电力用户实行在线监测与控制。对于租赁用户和临时用电户,要按规定足额收取预付电费,对于用电较多的企业,供电企业还应及时从政府财政部门等了解企业的生产经营的基本信息,提高对用电企业的认知,从而避免有不法分子偷电、漏电的出现,进而提高用电的有效率。
3.3财务与营销的统一
供电企业应结合财务部门与营销部门存在的合作差的实际情况,不断的优化财务与营销两者的统一途径。具体的可以通过加强供电企业财务部门与营销部门合作的方式来实现,如通过信息共享的方式来推动供电企业电费回收管理与电费核算工作水平的提高,可以通过提高供电企业电费档案管理的方式来推动财务与营销的统一,对供电企业客户档案的分析及客户用电情况分析,可以掌握应收电费的账龄情况,以账龄作为基础来优化电费的回收管理,通过电费欠款的催收,来降低坏账对供电企业的负面影响。在账务处理方面,通过电费账务的建立、电费账务审核等对电费总账设明细账目进行必要的查询,进而对供电企业的用电消耗进行科学的分析,掌握供电企业客户的用电情况,分析用电变化的情况以及原因,提高供电企业在经济运行方面的预测性。
4结语
总之,供电企业电费回收管理及电费核算工作本身是一项动态的系统化工程,需要供电企业结合自身的实际情况,在对存在的电费回收管理及电费核算问题进行细致分析的基础上,针对性的确定优化对策。只有这样,才能从根本上推动供电企业电费回收管理及电费核算工作水平的不断提升。
参考文献:
[1]谭晓梅.浅谈供电企业如何化解与规避电费回收风险[J].科技创新与应用,2012.
[2]李海燕,武震.浅谈供电企业电费核算[J].民营科技,2013.
[3]邹敏清.基于当前供电企业电费核算要求及电费管理对策的探讨[J].城市建设,2013.
作者简介:
姜晓君(1975.10),女,新疆伊犁人,新疆,高级工,国网新疆电力有限公司伊犁供电公司,研究方向:电费回收管理及电费风险防范措施。
徐瑞(1976.9),女,新疆伊犁人,中央广播电视大学会计学本科,技师,国网新疆电力有限公司伊犁供电公司,研究方向:电费一体化系统在电费账务精益化管控的应用。