付立斌
鹤壁市交通运输执法局河南鹤壁458030
摘要:收银审核作为财务管理的重要组成部分,而财务管理决定了单位的日常运营与发展,因此提升收银审核员岗位职责有着重要意义。本文首先对收银审核员岗位职责进行分析,提出收银审核员应具有的岗位职责意识,最后探究如何提升收银审核员岗位职责。
关键词:收银审核员;岗位责任;方法
引言
收银审核岗位作为财务管理的一个分支,日常工作内容和现金有直接关系,可以帮助单位审核资金和账单的精准性,对企业日常经营管理意义重大。提升收银审核员的岗位职责、树立职业道德意识对单位发展有着重要作用。基于此,在日常工作当中,需要不断加强收银审核员的管理和培训工作,明确岗位职责、树立良好职业道德,避免出现以公谋私、徇私舞弊的现象,保证日常工作效率,这样才能够确保财务管理工作有序开展。
1收银审核员岗位职责相关阐述
收银审核员岗位主要是服务于零售行业,其主要工作内容就是在单位收取现金之后进行后期核查。虽然审核岗位看似难度不大,但在实际操作中十分繁琐,并且矛盾颇多,如简单的收取现金工作,就会涉及到真假钞识别、大额找零、零钱准备等一系列工作。再者,收银审核员除了负责审核资金,还需要判定检验商品的适宜性,如果商品价格超高或超低,要及时展开调整,确保每个工作环节都可以按需完成。此外,收银审核员岗位核心就是后期现金审核工作,遵循“多交少补”理念,熟练掌握收银、审核工作的各项工具,在网络时代下还需要掌握POS机、移动支付、互联网收款等技能。同时,资金核对需要与账单内容相匹配,按照工作标准流程,确保现金与账目相符,不以公谋私,切实做好收银审核的岗位工作。
2收银审核员需要具备的岗位职责意识
2.1服务意识
收银审核工作内容较多,包括收取现金、核对现金、更新产品价格、掌握市场变化、服务客户、回答相关问题、交接等。多数都是带有服务性质的工作,还需要和客户频繁交互,如果与客户沟通中出现了问题,会引起客户不满。收银审核人员一言一行都会影响客户感受,所以必须要树立岗位服务意识。在工作中保持良好的态度,耐心解答客户提出的疑问,懂得使用礼貌用语,让客户感受到自己的热情,良好的服务意识可以提升自身工作水平,提升客户满意度,促进二次消费,提升单位业绩。
2.2责任意识
由于收银审核岗位日常工作中需要和大量现金打交道,如果收银审核员缺乏责任意识、素质较差,可能会因为岗位便利性,出现以公谋私等现象,如私自挪用公款等,导致单位遭到极大的损失。可以说责任意识是收银审核员的基本意识。收银审核员必须要真正的认识到自己岗位价值,将自身工作行为与个人发展、单位发展相连接,自觉尊重岗位道德,树立正确的金钱观念,把廉洁作为岗位道德的底线,坚决不越轨、不做危害单位利益的行为。在工作当中一旦发生了核算错误、现金丢失、转账错误等,首先要查明原因,尽可能解决问题,同时要勇于承担责任,帮助公司解决实际问题,这样才能够发挥岗位价值。
3提升收银审核员岗位职责的方法
3.1强化基础知识
提升收银审核员岗位职责需要保证基础知识扎实,如果地基没有打好,何来高层建筑。基础知识涉及内容较多,如正确操作扫描仪、假钞识别、真假信用卡识别、资金管理方法、资金核对方法、岗位制度标准等,这些都是需要收银审核岗位需要掌握的知识与技能,将这些知识、技能应用到工作当中,不断发挥岗位职责效益。现如今,支付方法十分多,除了现金支付,还包括移动支付、信用卡支付等,在日常工作中,待到结算完毕后要将相关凭证发表单独保留在一个位置,禁止票据零散、杂乱给后续审核工作带来麻烦。此外,收银审核员必须要坚守个人岗位,明确岗位工作标准,结合行业规范、单位标准正确开展工作,把好单位的“金钱关”。
3.2提升服务意识
收银审核员岗位在很大程度上决定了单位外部形象,并且工作带有较强的服务性。所以,收银审核员的岗位职责还包括服务意识,服务意识、工作态度的好坏会直接影响单位外部形象与客户满意度。本文认为,对于收银审核员岗位来说,最为重要意识就是服务意识和道德意识,二者缺一都会影响单位发展。可见,需要不断提升收银审核员的服务意识,从多个方面满足客户的需求,通过热情、完善的服务态度帮助单位有更好的业绩,为单位提供源源不断的发展动力。提升服务意识还需要从福利待遇方面出发,收银审核员与客户交流之后,如果客户满意则增加绩效、不满意则减少绩效,如通过客户问卷调查等,客户对收银审核员满意则加1分、不满意并说出合理解释扣10分,并凭借绩效分数决定收银审核员奖金,提升收银审核员的工作积极性。
3.3强化收银审核员的专业技能
通过上述介绍可知,收银审核工作虽然看似简单,但是实际工作流程十分繁杂,涉及的内容繁多,想要全面做好岗位工作还需要一定的难度。提升岗位职责要求能够掌握每个工作流程的注意事项,采用规范化操作手段。收银审核工作流程中每项工作要做到足够熟练,确保各项工作精准无误。此外,现金清点、核对工作也十分重要,不得出现马虎、遗漏等情况,否则会给个人、单位带来损失。提升岗位职责要收银审核员充分做好工作前的审核工作,确保岗位工作能够正常展开,履行岗位职责,在实际工作当中,加强收款过程中的验钞工作,避免产生不必要的损失。后期需要收银审核员将收取的现金、备用先进妥善处理,确保单位公共财产安全。在结账过程中,还要注重发票打印,保证发票金额、实收金额的精准性,做到账实相符,避免带来不必要的麻烦。此外,由于当今支付方式非常多,包括现金支付、微信/支付宝支付、银行卡支付等,这些支付渠道都要单独设置存储库,并且单独记账,避免不同支付渠道造成资金混杂,在独立账户核对完毕基础上,再进行整体账户的核对,特别是对于移动支付来说,可能会因为忙碌而忘记记账或支付金额出错当场没有核对,都会带来损失。
3.4保证岗位道德操守
收银审核员工作中要接触到大量现金,如果岗位人员不具备良好的职业道德操作,可能会出现以公谋私、徇私舞弊,甚至是走向犯罪道路。所以,作为一名收银审核员必须要经得住金钱的诱惑,坚持岗位道德底线,坚决不越线,保证资金收取的安全性、精准性,结合相关工作流程,一心一意做好自身的本职工作。此外,收银审核员还要坚持实事求是原则,避免在实际收银核对工作出现造假问题,这样难以保障资金链合理运行,为自己赢得良好的岗位口碑。在日常工作中,单位要定期对财务相关岗位展开道德教育,让每个岗位都要认识到自身应具备的职业操守,做好本职工作才有利于前程发展,在单位内部养成良好的氛围,树立公正廉洁、光明正大、积极进取的企业文化,这样才有助于单位可持续发展。
结束语
综上所述,收银审核岗位职责的提升需要从收银审核人员方面着手,注重基础知识、岗位技能、道德操守、岗位意识的培养,提升收银审核员的综合能力。在具体工作中,掌握每个环节的工作要点,坚决坚守职业道德,不断自我反省、自我强化,确保工作时效性、精准性,这样才能够做好一名收银审核员。
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