企业库房物资管理问题及优化方式研究

企业库房物资管理问题及优化方式研究

谢玉兰

甘肃省金昌市金川集团股份有限公司服务分公司甘肃省金昌市737100

摘要：加强对库房物资的管理，有利于提高企业的运行效率，增加企业的整体效益。但是，企业在物资管理方面还存在一定的问题，企业物资管理制度还不够完善，管理人才还比较缺乏。本文就对企业物资管理中存在的问题进行了深入分析，并且提出了改进措施。

关键字：库房物资管理；问题；优化措施

企业经营的目的就是获得最大化的利益，那么企业要想获得最大化的利益，就要加强对各种资源的充分利用，采用合理、有效的方法利用企业所拥有的各种资源，加强对资源的管理。物资管理也是属于企业管理中的一个组成部分，对提高企业的管理水平，促进企业的发展具有积极的促进作用。物资供应部门主要就是物资的管理部门，管理物资的实质就是管控成本,这直接关系到企业运营的经济效益。若是物资管理存在问题，就会影响到企业的整体经济利益，对企业的发展不利。企业在运营该过程中，对物资的需求数量较大，物资的种类较为繁杂，还存在着较多的库存管理的控制过程，对其进行管理存在着一定的困难。这就使得企业在物资管理方面存在着一定的问题，影响企业的整体管理水平和管理质量，不利于企业的发展。本文就对企业物资管理中存在的问题进行了分析，发现企业在物资管理中存在的不足，并且提出一定的措施来优化企业的物资管理，提高企业物资管理水平。

一、企业库存物资管理中存在的问题

（一）企业库存物资管理制度不完善。企业在对库存物资管理过程中，存在着库存物资管理不完善的问题，制度的不完善问题在年限较长的老企业中更加突出。管理制度不完善问题存在的原因主要是：存在不完善的库存物资管理体系，制定管理制度时没有紧紧把握企业生产的真实状况，具有较差的可操作性；另一个原因就是库房物资管理制度较不规范，新的库存物资管理制度与以往的管理制度没有很好地衔接，导致新旧制度错综复杂，导致制度的混乱和不清晰，存在不同制度之间的关联性较弱，甚至还会导致新旧制度之间的排斥和矛盾。而且，企业在对库存物资管理过程中，缺乏严格的制度执行力，对制定的制度执行不到位，使得制度无法在实际工作中得到落实，无法很好地发挥自身的作用。这些都是导致企业库存物资管理的薄弱，使得管理工作不明确，较为复杂，从而使得库存物资管理水平较为低下，管理质量较为薄弱。

（二）基础管理工作不合格，物资储备较为不合理。我国较多企业缺乏对库存物资管理的重视，往往只是重视企业的生产部门以及销售部门等的工作，对物资管理工作的重视程度较弱，这就要求相关企业要加强对企业库存物资出库、入库等基础工作的重视，制定严格的库存物资采购以及管理制度。还有一些企业不能够及时更新基础设施，出现设施老化的现象，这就无法保证库房物资存放的安全性，会造成库存物资的损坏。有的企业对库房物资的摆放不进行归类处理，造成物资存放的混乱，使库存物资在使用的时候不容易获取，不利于企业物资管理效率的提升。这些都是库存物资管理的基础性工作不合理，不利于企业生产经营活动的顺利开展。目前我国所使用的库存管理方法还较为落后，不能够积极引进先进的管理理念，这就会造成企业人力资源和物质资源的浪费，提高了企业对库存物资管理的成本，增加了企业的运营成本。

（三）库存物资管理人才较为缺乏，管理人员水平不高。如今，多数的企业都在积极改进库存物资管理的技术，一些企业在使用计算机技术在库存物资管理中的应用。但是，生产单位的库存物资管理员工的学历水平和业务水平无法满足计算机技术的要求，缺乏专业的库存物资管理知识，对计算机技术的基础知识以及操作技能掌握程度较低，这就使得员工不能够使用计算机技术进行库存物资管理，也就无法实现计算机技术在库存物资管理中的良好运用。而且，一些企业对库房物资管理工作缺乏重视，往往会招临时工作为库房物资管理员，这些人缺乏对库房管理的培训，不了解库房管理工作的运作，往往会造成库房管理质量差，管理较为混乱。由于这些员工是兼职，所以库房管理员流动性较大，这就会使得业务交接出现问题，交接手续较不规范，这样更加会降低库房物资管理工作效率，对库房物资管理造成显著的负向影响。

二、加强企业库存物资管理的措施

（一）不断完善库房物资管理制度。加强对库房物资管理制度的完善有利于更好地保障库房物资管理工作的顺利进行。企业要建立健全库房物资管理制度，就要尽可能做到以下几点：首先，要加强对物资入库的验收，严格控制入库物资的质量和数量，尽可能确保入库物资数量上的准确性，确保入库物资的质量。企业所需要的物资种类较为繁杂，数量还叫多，这就使得管理员要加强对物资入库工作的重视，要对物资地入库进行严格检验，物资到库后，就要经过仓库管理员的严格检查之后才能够入库。管理员对于物资入库，要对物资进行品种检验、质量检验、数量检验以及规格检验，经过这四种检验合格之后，才可以将物资入库；其次，就是要加强对物资出库发放工作的重视。在对物资进行出库发放时，要对领货手续进行严格检查，确保无误之后才能够进行发货，发货时要严格遵照规章制度进行；最后，就是要对库存物资管理的各种规章制度进行严格执行，加强对库房物资的存储保存工作。库房管理员要严格遵照相关制度进行物资的入库、出库和保存，要及时、准确的办理各种物资入库、出库手续，及时填写相关的单据，定期对库房物资进行检查，做好库房物资管理的监督工作，定期做好工作盘点和总结，确保库存物资的数据准确性和真实性。

（二）加强对库房物资管理技术的引进，提供物资管理技术水平。企业要加强竞争机制的引用，将竞争机制运用到企业库房物资管理上，优化库存的结构，加强对物资和资金的合理配置，降低运营成本，从而确保企业的生产计划的顺利完成。在对库房物资进行管理时，要善于运用计算机等信息工具建立物资的电子档案，实现资源的共享，有利于资源在不同部门之间的传递和调用，提高物资利用的效率，完善库房物资管理工作。同时，企业要加强对库存的高效控制，对物资的储备比例进行合理安排。保持合理的库存物资储备比例能够有效确保企业的生产，在保持较低成本的前提下确保企业有充足的物资满足生产需求。若是对库存物资比例控制有误，会使得企业出现缺货的情况，这会影响企业的物资周转，或者是会造成积货较多的情况，增加企业的运营成本，对企业的发展造成不利影响。因此，企业就要加强对企业库存物资储存比例的探索，根据生产的实际情况，明确库存物资的储存比例，以便在低成本的前提下保持物资的充足。

结束语

总之，我国企业在对物资进行管理时，存在管理制度不完善，管理人才缺乏，物资储备不合理等问题，对企业物资管理造成了不利的影响。因此，企业相关部门就要加强对物资管理的重视，建立健全企业物资管理制度，加强对企业物资管理人员的培训和人才引进，不断提高企业物资管理的质量和水平，这样才更有利于企业的长期稳定发展，增加企业的经济效益，提高企业的竞争优势，推动企业的进步。

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