工程管理信息化应用模式研究励和存

工程管理信息化应用模式研究励和存

励和存

宁波宁大工程建设监理有限公司象山分公司浙江宁波315700

摘要：当今社会通信技术、网络技术以及计算技术、数据处理技术迅速发展，在工程管理方面的应用也日益广泛，工程管理实现信心化，能够更加有效构建信息系统、应用信息技术、完成工程管理。工程管理信息化帮助参与各方利用共享信息平台实现高效率的协作沟通，大大降低了重复投资、协作成本，提高工程的社会效益与经济效益，真正实现了资源共享与高效监控管理。

关键词：工程管理信息化；应用；

一、工程管理信息化包含的内容

1.1运营管理工程管理的信息化

其不是只针对工程管理某一阶段而言的，工程管理的整个开发与建设阶段都离不开工程管理的信息化。运营管理是工程管理信息化非常关键的核心内容，在工程管理中有机关重要的作用。运营管理的内容又包括运营系统与管理系统，运营系统的管理主要以顺利完成日常工作为目标，而管理系统的存在意义在于实现人力资源、市场开拓和财务融资等的有效管理。运用系统通过信息系统对工程日常运营工作的支持来实现计划调度、远程监控和设备维护等工程管理目标。为了提高工程的效率与运营管理质量，很多工程都维持多个运营系统的并存，只有这样才能够实现各个运营系统之间的资源共享。

1.2公众服务工程管理信息化的最终目的

目的是为公众服务，增加公众与工程的联系，让群众及时得到比较准确的信息，从而体现工程管理的透明度，实现群众对工程运营情况的有效监督。工程管理信息化过程中建立公众服务平台，通过群众中对工程管理的监督，就能保证工程的质量。

1.3伙伴协作

工程管理信息化的最大特点是伙伴协作，在社会上工程管理与其他的工程都靠信息化来实现他们之间的资源共享，上文所说的运营管理也包含着伙伴协作这个特征。工程项目之间的资源共享包括人力资源、数据资源和设备资源等资源的共享，工程管理者必须重视这些资源的共享，与其他工程交换并共享资源有利于工程项目的有效管理。因此，工程管理者有必要建立完整的信息平台，这样不仅推进工程与组织之间的协作，又能促进工程资源的有效、合理配置。伙伴协作不仅仅指工程与组织之间的有效合作，也包括工程管理者与群众之间的联系。工程管理通过有效的信息化群众服务平台就能密切群众与自己的联系，群众可以及时的得到准确的信息，从而体现出工程管理的透明度。

二、工程管理信息化的特征

2.1信息化将有助于企业信息组织

工程管理信息化的重要特征是管理细则与流程的标准化，这种标准化不仅体现在具体工程管理活动的执行过程中，同时也是对企业现有管理组织架构的改良与优化。借助信息化技术施工企业能够获取更为准确的工程信息，对工程建设流程进行精细化整合，以此配置更为精简高效的组织机构，从而进一步实现工程项目扁平化管理，通过技术水平的提升完成信息组织水平的提升，完成施工项目资源和流程的高效配置。

2.2信息化将有助于企业减低成本

造价成本控制历来是工程管理工作的要点内容，同时也影响工程质量与工期进度管理工作的开展。引入信息化技术之后，施工企业能够借助互联网更好的把握工程建筑材料、人力、设备等要素的价格情况，做好概预算工作，并实现实时调整。其次，通过信息化技术的应用，工程项目管理过程中获取有效信息更为准确，参与工程建设的相关承包商、供应商的信息与行业口碑等均能在网络环境中便捷的活动，能够帮助企业选择更为可靠的合作方，同时对相应的成本进行控制。第三，在信息化技术的覆盖下，工程建设企业能够进行更为高效的沟通交流，借助电子邮件、即时通讯软件的应用，突破时间与空间限制，更好的执行管理工作。

2.3信息化将有助于企业做好战略规划

工程项目建设中的立项决策、设计实施以及竣工验收等多个环节都是工程管理的重要内容。在此过程中，施工信息化工程管理模式，能够更好的利用数据资源，对工程建设中涉及的资金、物资、人员、设备等进行统筹协调，实现合理的概预算管理、财务审计、施工管理等多项目标。尤其在当前云计算、大数据技术的支持下，施工企业能够通过建立工程数据库提升工程分析水平，为后续发展的战略规划提供支持。

三、工程管理信息化应用

目前，虽然信息化管理软件已大量运用到工程管理中，但由于缺乏统一的信息化管理标准、信息系统开发的重视程度不够、资源分布不均衡等问题，使工程管理信息化在很多企业仅仅停留在简单引入的初期阶段，并出现信息交流混乱、信息缺乏针对性、信息滞后失真等一系列问题，影响了工程信息化管理的实现和发展。要实现工程管理信息化应用，就要不断发现问题，解决问题，建立起全套科学合理的信息化管理体系。

3.1建设完善的工程信息化管理制度

信息化管理的关键是要实现集成和共享，如何实现数据、网络、流程等方面的集成和共享，确保工程管理信息系统的正常运行是建设信息化管理制度的核心内容。建立一套完整的、科学的信息化管理制度，对项目管理、职能、流程及各项管理内容进行统一规范，从信息化的服务和应用，到信息资源整合，每一个环节都要以明确的标准和分工，维护信息的传递和交换，增强工程管理的科学性、规范性、程序性，促进信息化管理良性发展。

3.2提高重视程度，扩大信息化应用范围

主管单位应尽快建立健全工程管理信息化标准，加大宣传，并大力引导已经引入工程管理信息系统的企业，将信息化管理应用到工程项目的各个环节，各个阶段，统一规划安排信息系统的使用，摒弃以往各为一体的孤立状态，切实实现信息资源的交流和共享。此外，对很多仍停留在原始的管理模式的企业，加强沟通交流，突出政策引导，鼓励其进入信息化管理网格，扩大工程项目信息网，让工程管理全面进入信息化管理模式，推进信息交流更加畅通，信息资源更加精确可靠。

3.3建立起工程管理信息化应用理论框架

目前，在工程完成前的招投标、成本控制、项目管理等环节中，已有了一套成熟的理论系统，信息化管理也逐渐得到重视，将大量成熟的管理理论及实例和信息化管理方法相结合，建立起完善的信息化应用理论体系；工程完成后，还涉及到工程的后续运行，资产管理、设备管理、公共设施管理等领域都有着各自独立的却不能融会贯通的管理办法，利用信息化管理将其全面连通，有效利用已有的管理经验，形成统一的信息化应用框架。以完整的理论体系指导工程实践，以工程的实际完成情况来检验理论，逐渐形成科学完整的工程管理信息化理论框架，进而发掘出更好的信息化管理应用方式，真正把信息化管理引向深入。

3.4建立激励机制，鼓励研发人员进行工程信息化管理软件研发

我国应在工程管理信息产品研发上多下功夫，加大资金投入，建立健全奖励机制，吸引优秀的专业人才投入到信息软件开发工作中，同时，在企业内部大力培养信息化技术人才，为其创造更好的学习、深造机会，引进更先进的信息技术，提高技术创新能力，开发出工程管理信息系统量身定制款，推动工程信息化管理快速发展。

结语：

我国目前工程管理信息化的实施和推广还没有非常广泛，任务仍然艰巨。在推进工程管理信息化的过程中，要积极利用先进的信息技术，对现代化信息技术落后的方面不能忽视，要不断加大对信息技术的研发力度，对管理信息化的理论体系进行深入研究。我们相信随着我国科技的进步发展，工程管理信息化的前景非常令人鼓舞。

参考文献：

[1]刘人怀，孙凯.工程管理信息化的内涵与外延探讨[J].科技进步与对策，2010，19：1-4.

[2]涂小京.建筑工程项目信息化集成管理技术及系统研究[D].武汉科技大学，2012.

[3]孙凯，刘人怀.工程管理信息化应用模式研究[J].科技进步与对策，2012（1）

[4]刘人怀，孙凯.工程管理信息化的内涵与外延探讨[J].科技进步与对策，2010（4）

[5]邓明君.管理信息化应用与发展的典型案例研究[J].湘潭师范学院学报（社会科学版），2005（2）