新形势下招标代理工作标准化管理刍议

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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新形势下招标代理工作标准化管理刍议

刘漩

南通市建设工程造价管理处江苏南通226006

摘要:面临着新的市场竞争形势,企业在进行招标工作时往往委托给代理机构来进行,才能够保证招标工作圆满完成。本文主要围绕新形势下招标代理工作标准化管理展开分析和论述,首先介绍新形势下招标代理工作实行标准化管理的重要作用,然后提出新形势下招标代理工作标准化管理的相关要求,最后提出招标代理工作标准化管理的相关体系构建。

关键词:新形势;招标代理工作;标准化管理;有效举措;重要意义

面临着日益激烈的市场竞争,招标代理机构要想获得更多的信任增强自身的市场竞争力,需要进行标准化管理,全面提升自身的服务质量和服务水平,所以招标代理工作推进标准化管理也具有重要的作用,为了实现标准化管理需要制定相关的要求,并且完善相关的制度,才能够真正的推进招投标代理工作的标准化发展。

1.新形势下招标代理工作实行标准化管理的重要作用

1.1符合时代的发展趋势

随着我国市场经济条件的日益成熟,招投标管理工作已经越来越普遍,通过进行招投标管理工作,也能够进一步推进市场经济体制的改革。而随着互联网的不断发展,招投标管理工作也向着电子化的方向发展,这样能够使得我国招投标制度更加完善,工作效率有效提升。从而符合我国市场经济的发展趋势,推动经济的全面发展。

1.2推进招标代理工作进行新阶段

面临着新时代的要求,为了全面提升服务品质和质量,企业也必须要推进招标代理工作的标准化工作,这就需要建立规范的内部运行机制和管理制度,从而实现招标代理工作向高效、协调方向发展。

2.招标代理工作标准化管理的要求分析

2.1操作层面的程序要更加标准和规范

招投标管理工作的开展,需要结合我国招投标工作的相关法律法规来进行,只有严格的按照法律程序,才能够保证招投标管理工作的规范性和标准性。只有保证招标代理工作的操作层面更加具备程序化和规范化,才能够真正的实现标准化管理。

2.2相关的文件标准以及行为标准也更加科学

在推进招标代理工作时需要发布一些文件,这就需要按着招投标的相关法律法规来推进相关的业务工作。比如说招标公告的发布、文件的草拟以及开标的记录、评标的报告等都要严格的按照文件的标准来制定。通过对编制标准文件进行,规范来推进招投标管理工作的有序开展。另外,代理机构也要严格按照自身情况来编制一系列的标准流程,才能够对各个环节进行规范。比如企业级的标准规范流程以及作业指导书等,通过制定行为的标准化管理,使得企业管理的各个方面各个部门以及岗位紧密结合在一块,全面提升招标代理企业的工作效率。

3.招投标代理工作标准化管理需要进行体系的建立

为了实现招标代理工作的标准化开展,需要完善相关的规章制度和体系,主要包括以下几个方面:

3.1确定拟定标准的可操作性

实施标准化管理的目标,要与企业的经营总目标相一致。因此招标代理公司可以结合相关法律制定出企业内部的规则,以解决实际问题,或者是可能发生的问题,才能够保证企业内部的工作秩序更加科学,为用户们提供更加优质的服务,提高客户的满意度,从而占领市场。另外通过制定标准的体系,能够进一步保证工作效率,全面提升招标管理工作的总体质量,避免由于质量不稳定造成被市场淘汰,同时也要适应市场的变化,通过确定一定标准的可操作性,使得招标代理公司扩大市场,适应市场并且站稳市场。

3.2要建立以流程体系为基础的标准体系

具体包括以下五个方面:

3.2.1要建立招投标工作的流程体系

招标代理公司要严格的按照我国的招标投标法的规定流程来制定相关的制度,保证招标代理工作符合法定程序,并且有相关的制度保障,同时也要结合企业管理的要求来对流程进行体系的规范。比如如果出现不同规定,对同一流程或者是同一业务的要求冲突或者是重复时那么企业要进行重新编制,以规范标准流程,全面实现业务流程的可操作、可分析、可衡量。

3.2.2要编制招标代理工作的文件标准

结合招投标工作的相关流程和节点要求形成相关的文件,由于招标代理企业所涉及到的项目比较广、服务面也相对较大,因此应该结合需求,对于招标文件进行规范和标准,要结合部门的类别,由相关的部门进行被安置,然后发布相关的标准文件。比如公路工程标准勘察设计招投标文件范本、机电产品国际招标文件范本等。通过结合不同的项目制定不同的招标方案范本以及流程的编制来推进招投标代理工作的标准化开展。

3.2.3要编制招投标代理工作的行为标准

要结合岗位的职责以及流程的角色建立起之间的裙带关系,尤其是要具体规定岗位上所营尽的职责以及权限,才能够明确工作标准的内容和对象,科学的制定标准流程。通过明确岗位的各自责任,实现对招标代理工作的规范化管理,最终建立标准化的体系和流程,实现招标代理企业工作效率和质量的提升。

3.2.4推进招标代理工作的电子化管理

面临着信息化的发展趋势,在对招标代理工作进行标准化管理的过程中也应该采取信息化的技术来提高工作效率,因此,推进招标代理工作的电子化管理符合时代的发展特征。更重要的是能够为企业的发展解决更多的难题,通过建立招标投标的平台,实现招投标工作的开放性、公开性更强,提前出了平等和透明。避免在招标过程中人为的失误,实现招标工作质量的提升。比如,编制企业文件标准时可将招标文件分解后设置相应不可变动的标准模块和可变动的标准模块,在此基础上,确定文件编制的关键控制点,制定管控措施,优化再造管理流程和要求,按模块编制文件并实施控制,最后形成适用的招标文件,有效地提升企业核心业务竞争力。

3.2.5建立多元化的管理体系和标准

面对招标工作的繁多,环节比较复杂,为了保证招标一系列流程的规范性,需要建立多元化的标准体系。可以以流程管理为基础,实现制度、标准、风控、绩效等多体系的统一管理,不仅能够打造良好的企业氛围,形成良好的企业文化,让员工提高工作的积极性,从而提高工作效率和质量,增强招标代理企业的核心竞争力。尤其是通过建立绩效考核制度,能够通过公平的考核,及时的发展工作的不足和问题,然后给以完善和规避,完善招标代理工作的标准化管理,实现企业和员工的共同进步。另外,要定期开展培训,通过进行培训,实现招标代理工作的标准化管理。

总结:

在新的形势之下,招标代理工作实行标准化管理意义重大,能够全面提升招标代理企业的竞争力,适应新时代的要求全面提高招投标管理工作的效率和质量,因此应该进一步规范招投标代理工作的标准,首先需要对工作操作流程上进行程序化的规范,另外对于文件的标准以及行为标准也要作出具体的规定,最后就是要推进标准化管理的机制和体系。标准化管理体系的制定需要拟订标准的可操作性,然后对于招标代理工作的流程制定相关的规章制度和体系,最后要推进电子化管理,建立多管齐下的体系,才能够保证招标代理工作的标准化开展。

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