项目决策阶段的工程经济风险管理分析

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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项目决策阶段的工程经济风险管理分析

梁炎

湖南大地工程咨询有限公司湖南长沙410005

摘要:要想在激烈的竞争中生存下来,企业就必须追求自己的利益。因此,如果项目参与者希望获得最大利益,就要有足够的能力去管理工程经济风险。以工程经济风险管理水平提高为前提,企业才有可能获得更大的经济效益。项目的开始第一个阶段是对项目的可行性进行研究,然后是项目的设计、招标投标和施工阶段,这些阶段都伴随着工程经济风险。本文主要对项目决策阶段的工程经济风险进行研究,工程经济活动的开始标志就是项目建议书的出台,该建议书会影响着整个项目工程经济。项目建议书中包括的内容众多,主要有项目施工场所、项目资金来源、项目总投资估算、项目建设总体进度,这些内容都对项目的规模、成本、施工时间有直接的决定性作用。本文在分析了决策阶段工程经济风险之后给出了一些工程经济管理风险防范措施。

关键词:项目决策;工程经济;风险分析

1决策阶段工程经济风险分析

1.1项目建议书阶段工程经济风险分析

项目建议书阶段是工程经济活动开始的第一阶段。这一阶段主要包括的工程经济活动有项目建设时间、投资估算、施工地点、集资计划,这些活动在项目中都占有关键的地位,这些内容对项目影响很大,对项目的规模、成本、施工时间有直接的决定性作用。其中投资估算和集资计划是影响工程资金的规模和安全的重要因素。实际中存在一些“投资无底限”、“被动投资”的项目,其出现的原因就是投资初始对投资金额的估算不准确,或者没有做充分的分析,或者最初估计经济效应和社会影响不匹配。

1.2可行性研究阶段工程经济风险分析

可行性研究阶段主要从项目建设方案、投资估算和融资方案三个方面对项目工程经济风险进行分析,下面分别对三个阶段进行详细介绍。

项目建设方案研究。这个阶段主要是对项目的整体方案和规模进行计划,是项目的重点,影响着项目的总成本。除此之外,还会对产品计划、物流计划、设备计划和供应计划、选址和环境保护等内容作出考虑。选择可行性研究阶段的建设计划是有巨大意义的,有必要对其先进性,可行性和适用性进行综合考虑。建设规模和产品计划为后续工程经济风险分析提供可靠的基础和依据。确定施工方案后,方案的任何变更或过程的调整都会对设计、成本、施工的工期产生直接影响。通常会存在由于可行性研究阶段对项目建设计划确定不合理或对方案的理解不彻底,导致在施工过程中产生意外,迫使施工过程发生重大变化,最终直接造成原本的资金计划投入大量增加,甚至远远超过初步估算。施工过程中计划选用的工艺技术和主要设备、各种材料的供应等也是影响施工计划的细节的因素,有可能会造成项目变更和改变施工进度。

投资估算。在确定了项目建设计划和规模之后,就要开始对项目所需的各项费用和总投资额进行估算,其中建设工程费、设备费、安装费、其他费、预备费和利息构成总费用。投资估算是后期融资或资本链运行的重要依据,其是否科学合理显得十分重要,一份不准确的投资估算会阻碍项目的顺利进展和连续性。

融资方案。在完成了投资估算工作以后,需要对项目的融资方式和主体、渠道和成本、资金的结构、项目风险进行研究和确定。融资方案的可靠性能够有效保证项目建设顺利进行。在可行性研究阶段对资源,土地,移民安置,社会评估和不确定性分析,需要对风险源进行全面调查和分析。对于某些特殊项目要有针对性地分析,如涉外项目,公益项目,PPP项目等。

2工程经济管理风险防范措施

2.1规范招投标管理

招标和投标环节意味着一个建筑工程的开始,这一阶段的任何决定和指令都是重要的,对整个后续项目的实施起着无可替代的作用。因此,在招标投标阶段必须要保证管理是标准化的,这可以从根本上降低标准化的招投标管理可以从根本上降低工程经济管理中出现问题的概率。首先,企业必须端正态度,对招标有足够的重视,不能仅仅以价格作为唯一的优势,相反,他们必须不断提高质量和效率,增强综合实力以提高竞争力;其次,企业必须在招标开始前进行全面的市场调查,主要针对主要材料的价格趋势、施工现场、竞争对手的综合实力、业主的信用等级、招标项目的数量等内容,这样在调查以后,企业能够对竞争市场有准确的把握,从而定位自身的竞争力,也可以对项目的潜在风险有清晰的认识,以便做好应对风险的准备;最后,招标竞标过程要保证绝对的公正性,企业要遵守国家的相关法律法规,严格规范自己。

目前,在我国存在着众多的设计单位,建设项目单位要擦亮眼睛谨慎选择设计单位。建设项目是一个系统工程,任何环节的变动都会对整个工程造成影响。因此,有必要选择一些具有较强设计能力和较高可信度的设计单位来进行合作和委托,从客观分析,如果设计单位相对较好,它可以提供非常优秀的设计解决方案,从而可以有效地控制项目成本。与此同时,也可以选择优秀的全过程造价咨询服务企业,这样就更有利地对成本控制及风险进行重要把控,减低了投资风险。

2.2加大合同管理力度

要加大力度对合同进行监督和管理,保证双方签订的合同的是合理规范的,使合同成为企业在施工过程中保护自身权益的法律依据,减少因为合同不合理带来的经济风险。首先,施工期间的合同占有十分核心的地位,是整个项目的重要阶段,要求企业在准备阶段做好调查数据工作,提供给施工中阶段作为分析合同合理性的依据,并对施工过程中可能出现的问题进行预测。同时,要仔细阅读合同中各条款的内容,检查信息与实际情况是否相符,避免遗漏;其次,企业必须培养积极维权意识,学会保护自己的合法利益,在受到侵犯时应主动要求赔偿。对于那些不合理的要求,要学会拒绝,尽量采用沟通协商的办法解决,并将各建设进度的相关信息及时收集整理;最后,企业应该秉承基本的法律意识去签订合同,这是为了能够发现合同中不合理的条款,以便及时调整。因此,企业要重视对相关法律人员的培训,提高他们的专业知识储备和专业技能,必要时可以聘请法律顾问来协助解决给予指导性意见,最终目的就是确保签订的合同能够真正地保护到双方的利益。

2.3建立健全成本控制机制

要想将建筑原材料价格带来的经济风险降低到最小,就需要有健全的成本控制机制来起到约束的作用。首先,传统的垂直成本内部控制方法有造成信息不平等的隐患从而导致紧急损失,要及时地改进,引入应用成本内部控制模式。这样,在极短的时间内,管理和财务人员就可以接收到成本控制相关信息,能够及时做出处理,企业可以快速响应成本问题;其次,建设材料价格控制总是落实得不够好,很大程度上是因为内部员工不够重视,认为企业的利益与自己无关,因此工程建设企业需要引入合理的评估机制将员工的业绩利益与企业的成本控制关联起来,这样在采购材料时,员工就会顾虑到自身的利益,从而重视选购中对成本的控制,提高自身的责任感,最终实现价格与质量之间的平衡,最终选择最优的价格。

2.4强化责任考核机制

全面落实责任考核机制,将有利于调度各层次人员主观能动性,发挥“人才”优势,释放组织活力和放大人才“红利”,更是推动生产力发展的重要组成部分。从组织学的角度分析,逐层分解任务,层层落实责任,建立绩效考核机制,落实监督管理职责,设立“不融合”的管理平台是未来现代企业向高质量发展的重要一环。同时,还应该在人才管理、组织教育等方面对人员的素质进行不断地锤炼,确保在组织管理中不发生“腐败”现象。

结论

近年来,我国的建筑行业发展势头迅猛,为我国的国民经济收入创造了巨大的收益,但必须认识到的是,在这个发展过程中,相关企业也在承受着不同程度的经济风险,给企业带来的一定的经济损失。企业应该重视对项目决策阶段的工程经济风险的管理,尽可能降低其造成的损害,帮助企业稳定健康地发展。

参考文献

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