石油企业物资采购质量管理

石油企业物资采购质量管理

周薇

管道储运有限公司供应处江苏省徐州市221008

摘要：石油企业掌握着我国经济发展的命脉，现阶段我国对石油的需求量逐年增加，为了确保其生产经营活动可以顺利的展开，就需要加强石油物资采购的质量管理，从而有效的降低石油企业的采购成本，提高产品的质量，实现石油企业的可持续发展。基于此，本文首先对石油企业物资采购管理中存在的问题进行分析，然后提出一些具体的质量管理策略，希望为相关人士提供有价值的参考。

关键词：石油企业；物资采购；质量管理

随着我国经济的发展，我国石油企业的市场竞争越演越烈，石油供需矛盾日益的凸显，为了有效的解决这一发展难题，石油企业就需要不断创新管理模式。在石油企业内部管理中，物资采购管理一直是企业重点关注的内容，从目前的情况看，我国石油企业在物资采购管理中采购价格逐年降低，一些供货商会将采购价格大幅度的压低，恶意竞标、以次充好的现象时常发生，并且在采购流程中，许多石油企业缺乏规范化的管理理念，在物资采购中仍然处于被动工作状态，管理水平较低，为了有效得解决这一现状，就需要加强石油企业物资采购质量管理。

一、石油企业物资采购管理中存在的问题

现阶段我国石油企业在物资采购质量管理中存在许多亟待解决的问题，具体问题主要体现在以下几方面。

首先，石油企业在考核供货商时，不具有规范性，供货商的选择缺乏合理性。现阶段企业在对供货商的企业资质、产品质量进行考核时，缺乏严谨性，没有对各类证照进行仔细的审核或者审核不到位，产生这种问题的主要原因有以下两点。一是，考核人员的综合素质较低，专业技能匮乏，在工作的过程中缺乏责任意识，对供货商的考核缺乏重视，供货商考核的形式化现象严重[1]。二是，石油企业的竞争压力较大，物资采购时间紧，为了在最短的时间内满足企业的物资需求，放松对供货商的考核力度。

其次，石油企业在物资采购质量管理中涉及到多个环节，并且许多石油企业在物资采购管理方面，大多处于分散状态，物资采购质量管理的难度较大。这主要是由于石油企业内部没有对具体的采购管理职责进行划分，岗位交叉、岗位缺失的现象时常发生，导致采购管理流程混乱，使得一些不合格的产品进入到石油生产现场。

最后，石油企业在物资采购中存在高价、低质的现象，并且石油企业通常具有较高的储货量，在短时间内无法将采购的物资全部用完，资金占用较为严重，这种情况就使得在物资采购环节出现物资积压、资金浪费的现象，将石油企业物资储备管理的工作量进一步增加。

二、提高石油企业物资质量管理水平的具体策略

（一）加强质检部门的建设

质检部门可以对石油企业的物资进行检验，将不合格的产品进行返厂处理，在对物资进行检验之前，需要对供货商进行考核，货比三家，选择质量好、价格低的供货商来购买产品。在组建质检部门时，需要选取一批高素质的人才队伍，成立专业的质检监督团队，如果企业内部条件不足，也可以委托第三方机构进行检验，严谨不合格的产品入场[2]。除了要对产品进行检验注意外，也需要对采购的物资进行定期的巡查，观察物资在存货管理阶段是否出现问题。例如，石油企业在对阀门进行检查时，要观察在运作的过程中阀门是否出现泄露情况，是否给石油企业的管道运输与生产带来一系列的安全隐患。

（二）提高工作人员的综合素质

工作人员综合素质与石油企业物资采购质量管理水平具有直接的影响，所以石油企业需要采取相应的措施来提高其专业知识与综合素质。首先，企业在招聘环节，应该加强人才的选拔力度，高薪聘请专业院校的人才进行物资采购。其次，石油企业需要对在职人员进行定期或不定期的教育培训工作，培训内容主要以物质采购的质量监管措施、合同文书管理、计算机的操作技能、相关的规章制度等为主，并且在培训的过程当中，要注意培训方法的多样性，重点打造一个层次分明、渠道多样的教育培训格局，在培训结束后，石油企业也要构建相应的考核制度对培训结果进行检验，并在考核制度中结合相应的奖惩措施，从而有效的发挥工作人员的主观能动性，积极主动的参加到考核当中，将工作人员的业务技术水平进一步提高。

（三）健全物资采购质量管理体系

物资采购质量管理体系的完善是提高石油企业物资采购质量管理水平的重要举措。在对物资采购质量管理体系进行完善时，需要全面的了解供货商的各项数据，并且需要对物资采购管理的监管流程进行优化。除此之外，在物资采购质量管理体系中，需要完善配套规章制度的建设，规章制度是企业进行物资采购的行为准则，所以企业需要对其给予重视[3]。一是企业需要以采购业务的工作流程为基准，对物资编码、产品标准、仓库管理等规章制度进行制定，并且在对供货商资质进行审核时，需要从质量说明书、经营执照等多方面对其进行审查。二是，石油企业需要对供货商的资质进行定期的复查，确保企业可以随时的选择最佳的供货商来确保物资采购的质量。三是石油企业在物资采购质量管理中需要对具体的管理职责进行划分，落实责任到人的制度，从而使我国石油企业的物资采购质量管理逐渐趋于规范化、科学化。

（四）积极推进数字化的仓储库房建设

随着我国网络技术的飞速发展，我国已经进入到信息化时代，信息化技术逐渐渗透到各个领域，所以在石油企业物资采购质量管理中，应该利用数字化仓储代替传统的全人工操作仓储流程，推进仓库库房的信息化建设，对作业管理系统进行开发，将物联网技术、RFID等先进的信息技术进行应用，提高仓储业务系统的办公效率，将工作质量、工作效率等进一步提高。由于仓储库房的信息化建设以先进的网络技术为依托，网络技术具有一定的不稳定性，在工作的过程中，极易受到黑客、病毒的入侵，所以石油企业在仓储库房建设过程中，需要对病毒查杀技术、身份认证技术、防火墙技术进行安装，从而有效的提高系统的安全性能，避免数据丢失给企业带来损失。

（五）风险预警机制的构建

物资采购质量管理不仅涉及到采购环节，同时还包括产品质量检测、供应商调查、产品运输、产品保管等多个环节，为了确保这些环节在运行的过程中，没有安全隐患的发生，就需要对安全风险预警机制进行构建，安全风险预警机制的建立可以提醒施工企业的工作人员对物资采购管理过程中的产品次品率过高、供应商供货不及时等问题进行解决，以此来保障石油企业的自身利益。

结束语

综上所述，石油企业物资采购质量管理与企业的健康发展息息相关，因此相关部门应该引起重视，首先需要对石油企业物资采购质量管理中存在的问题进行分析，然后采取加强质检部门的建设、提高工作人员的综合素质、健全物资采购质量管理体系、积极推进数字化的仓储库房建设、风险预警机制的构建等措施来提高物资采购质量管理的水平，进而为石油企业的健康发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]朱国庆.浅谈石油炼化企业物资采购质量管理[J].现代经济信息，2018（24）：34-35.

[2]梁琳.浅析石油多种经营企业物资采购质量管理[J].中国经贸，2017（18）：58-59.DOI：10.3969/j.issn.1009-9972.2017.18.031.

[3]梁琳.浅析石油多种经营企业物资采购质量管理[J].中国经贸，2017（18）.