加强物资管理做好物资采购计划的举措

加强物资管理做好物资采购计划的举措

胡静

中建二局第三建筑有限公司北京100070

摘要：项目物资采购计划是物资管理的首要工作内容，做好物资采购计划能够减少采购物资的盲目性，根据物资市场行情及时备货、调货，降低成本，使物资采购更加具有主动性。本文首先诠释物资采购计划管理定义，分析做好项目物资采购计划的重要意义，并提出物资采购计划管理的具体举措。

关键词：物资管理；物资采购计划；效益

引言：项目物资采购计划管理是整个工程物资管理的重要环节，是物资管理的重要组成部分。合理的物资采购计划可以有效的降低市场风险性，指明物资采购方向，促进物资供应程序有条不紊的开展，为节省物资采购成本，在提高经济效益上起到了重要的促进作用。

1物资采购计划管理的定义

物资采购计划管理的定义指的是，项目物资部门为了更好的实现物资采购计划，在物资采购计划管理中需要进行市场调研、质量监督调查、物资品控、考核总结等一系列管理活动，同时从物资的货源选取、比价、采购等过程也需要进行管理。要想做好物资采购计划管理工作，必须要从实际出发，做好物资计划分配，从而确保工程生产所需物资能够实现综合平衡。

2加强物资采购计划管理的重要意义

2.1有利于工程物资配置综合平衡

物资采购计划管理会根据工程生产实际情况，制定科学有效的物资采购计划工作，可以实时把控工程物资供需关系，然后进行有计划的采购工作，避免项目出现盲目采购物资现象，降低工程经济成本，有利于工程物资配置综合平衡提高工程的经济效益。

2.2有利于加强对物资采购的监管力度

物资采购计划管理会在整个物资采购计划实施过程中进行各部门、各环节的实时监管和跟踪，这样可以避免出现损坏工程经济利益等现象，加强物资采购监管力度，可以确保物资采购计划真正落实，避免工程出现不必要的风险性。

2.3有利于提升工程市场竞争力

随着市场经济的快速发展，工程生产经营必须要把控好源头物资方面的管理，物资采购计划管理可以有效的把控工程对物资采购方面的费用开支，根据工程生产活动，把握物资市场行情进行有计划的、科学的、合理的计划采购，有效的为工程采购降低成本，提升市场竞争力。

3实施工程物资采购计划管理的具体举措

3.1改变传统的物资采购计划的管理观念

目前，很多项目对物资采购计划方面的管理认知存在误区，管理层次分级很少，不注重对物资采购计划工作方面的严格管理，认知制定采购计划没有实际的意义，从而导致出现物资采购计划不够精准，盲目采购物资情况屡见不鲜，给项目带来严重的经济损失。对此，项目要改变对物资采购计划的管理观念，树立正确的认知和重视程度，加强物资采购管理的软、硬件设施，确保物资采购计划管理更加具有弹性和灵活性。

3.2制定详细的物资采购计划

项目要做好日常的物资采购计划，以市场需求为依据，严格经济核算、实行择优选购的原则，制定详尽的物资采购计划，物资采购计划主要包括采购物资的品种、规格、型号、数量、技术要求、计划单价、进货时间、采购地点，以及采购成本的考核等，详细的工程物资采购计划可以帮助项目工程进行科学的推算，做好监督指导作用，减少项目物资采购的盲目性。

3.3提升物资采购计划的精准度

在多元化的市场竞争中，要想提升自身的核心竞争力，在物资管理方面必须要提升物资采购计划的进准度，对物资采买的时间的合理性、物资的质量把控、物资的价格对比、物资运输的跟踪和物资存储的监督等等，方方面面都需要有着精准的把握，以降低工程生产成本。当工程所需物资受到季节性的影响，项目必须要根据生产实际情况，可以选择在物资采购时间上选择合适的时间，从而节省一部分工程采买物资的成本。

3.4发挥物资采购计划执行中的监督力度

项目在实施物资采购计划过程中，必须要发挥其监督管理的职能，对各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪，确保物资采购计划是否落实到位，如大体对物资采购计划实施过程中的监督主要有三个部分，即订单的执行、合同的签订以及物资的入库，还要对物资采购人员进行监督管理，制定监督管理制度。同时还要对于物资采购过程中隐藏的潜在风险上，要及时的调整和规避，确保物资采购计划能够顺利实施。

4结语

要想做好物资采购工作，科学合理的物资采购计划是必不可少的。对此，项目必须要树立正确的物资采购计划的管理观念，避免出现因物资短缺、物资积压导致出现盲目采购现象，给工程带来经济损失，要加强对物资采购计划方面的管理，将采购管理的各项有关工作都融入其中，确保物资采购的精准性，从而提升物资管理水平，提升工程经济效益。

参考文献：

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[3]孔琳.加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量[J].经营管理,2013,02(02):39.