电力企业档案管理工作探析姜亚舟

电力企业档案管理工作探析姜亚舟

姜亚舟

（国网兴安供电公司内蒙古兴安盟137400）

摘要：档案管理是企业管理的一项重要的基础工作，企业档案管理的利用是电力企业管理工作的基础和重要环节，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。伴随着我国电力工业的飞速发展，以往的电力企业档案管理暴露出许多问题，传统的工作方法已经不能适应当前的社会发展。为了更好的与社会发展进程相适应，电力企业必须做出调整，勇于创新，与时俱进。

关键词：电力企业；档案管理；工作分析

1新时期电力企业档案管理工作的重要性

档案是具有一定查考和利用价值的文件，是经过档案专业人员鉴定挑选的在质量数量上相对稳定的文件精华，是按照有关标准及要求立卷归档后形成的文件组合，是宣传教育的素材及社会历史的凭证，是人们实践活动中自然形成的历史真实纪录。电力企业档案管理是电力企业管理工作不可或缺的一部分，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。科学有效的电力企业管理制度不仅可以提升企业的竞争力，还可以为企业的发展提供有力的支持。作为企业生产经营活动的原始记录和原始凭证，电力档案包含着许多内容，涉及到方方面面，范围广、门类多、信息容量大。档案是企业成长、发展历程的真实写照，涵盖着丰富的科技资源和知识信息，是保证电力企业健康稳定发展的客观需要，是提高工作质量和工作效率的有效手段。加强电力企业的档案管理建设能够能够为后期电力工程的生产运行、定期维护以及专项改造等事项提供有效的依据，还能够对电力工程设计、调试和生产制造起到重要的作用。

电力行业是国民经济的基础产业，对一切电子设备的正常运行起着决定性作用，是经济快速发展的基础。改革开放以来，我国对电力供应做出了有效调整，而电力企业的档案管理方法与模式也在逐步升级。随着电力企业规模的不断扩大，电力企业的档案越来越多，档案管理工作越来越繁杂，档案又对企业的生产经营、行政经营、历史研究和凭证考察都有着重要意义，因此，做好档案管理关乎到企业竞争力的提高，关乎到企业的可持续发展。但是目前我国电力企业的档案管理还存在着许多问题，如档案收集、归档不齐全，法律管理制度不健全，缺乏完善的管理体系，信息化建设滞后等。在新时期里，相关部门应结合实际，转变思想，以科学创新的理念加快企业档案管理的规范化建设，构建合理、有效的管理机制，充分利用信息化手段，促进档案管理的现代化，做好档案的收集、整理、保管和利用，不断完善档案管理工作，为促进企业发展壮大提供有力的信息保障。

2目前电力企业档案管理存在的问题

目前，电力企业档案管理所面临的问题主要有以下几个方面――电力企业无法即时、全面的收集到客户信息，档案管理工作没有完善的系统，并且档案管理人员对工作缺乏重视。这些问题导致了电力企业的档案管理工作难以有效开展，无法发挥自身所具有的价值与作用。

2.1档案信息的收集不全面和保存不完整

就目前的电力企业档案管理工作现状来看，其最普遍的问题就是无法及时、全面、有效的收集信息。在电力企业的档案管理工作中，从信息采集，到信息入库，再到信息的保存，都是由相应的人员负责。但是，根据调查发现，电力企业的档案管理人员并没有对自己的工作予以重视，对信息的采集工作不及时、不主动。并且，当下还有一些电力企业没有完全采用电子方式进行信息收集，这些企业有的还在采用原始的纸质采集方式，有的将两者相结合。使用纸质方式记录档案信息会引发一系列问题，比如，如果有人来企业调取信息，就可能会发生在纸质档案上涂改的现象。电力企业对档案管理的疏忽也就导致了档案信息不全，并且信息保存不完整。

2.2专业的档案管理体系不完善

对于电力企业而言，建立系统完善、管理制度健全的档案管理工作才能够提升自身的竞争力。但是，就目前的状况来看，大部分的电力企业档案管理工作中都存在着大量的问题，管理制度不健全，缺乏档案管理方面的人才，没有使用电子方式采集信息，没有完善的档案管理室，并且，有的企业压根就没有进行档案管理工作。根据调查发现，有的企业对档案管理极其不重视，档案管理工作人员不仅身兼多职，而且还在企业内根据需要听从调动。企业的这种行为违反了《中华人民共和国档案法》，同时也给自身的发展设置了阻碍，导致了企业档案信息缺失、泄露。

2.3缺乏完善、专业的管理制度

当下的电力企业档案管理工作难以有效开展，还有一个重要原因就是电力企业的高层管理人员对该项工作的忽视。由于领导的不重视，企业的档案管理工作就被遗忘，没有人去建立和完善档案管理制度。如今，电力企业面临的一个非常棘手的问题就是档案管理人员不能够积极的落实和推进档案管理制度。但是，对于电力企业而言，管理制度是否完善，是否能够落实，将对企业的发展起到不可估量的影响。如今，我国的经济飞速发展，企业的机遇与挑战并存。如果企业能够建立完善的档案管理制度，就能够根据信息预测未来的发展形势，发现企业中存在的问题，从而在激烈的竞争中获得优势。反之，如果电力企业的档案信息管理不完善，电力企业就无法准确的知道自己的发展方向，从而在竞争中失去优势。

3提高电力系统档案管理水平的具体措施

3.1加强单位管理层的重视

对电力系统档案的管理，首先要提高领导的重视程度，政府制定相关规定政策，在宏观上加强对档案管理的要求；企业内部建立监督机制，对档案管理进行严格监管，提倡建立完整的档案管理系统；管理层坚持档案管理和市场占有率并举的原则，促进对档案的管理。

3.2对管理人员进行培训

对档案管理人员进行严格的选拔，保障每个人都持有从业资格证才能上岗工作；考核员工的综合素质，增强他们的责任意识；定期展开培训，选择优秀的人员到外国进修学习，掌握先进的理念技术，为我国电力系统档案管理作出更大的贡献。

3.3增强理论指导

电力系统档案管理的相关单位和专业人员，对其进行深刻的探讨研究，制定符合我国国情的档案规范，用统一的标准对各单位的档案实行管理，便于档案的规范和查阅。健全档案的保存机制，对作用重大的档案进行整合分类，对于时间年限久远，价值小的档案实行销毁，避免占据大量的空间和资源，浪费管理成本。

3.4合理设计档案室

根据档案资料数量大、种类多、繁琐复杂的特性，合理设计档案室，在电力企业，规划独立的正规的档案室，便于对企业资料的管理和查阅。

结语

总之，电力档案管理人员，一定要更新观念，提高自身素质，以适应21世纪的时代的要求来武装自己，树立与时俱进、勇于探索、积极创新的时代理念；全面加强对电力档案的收集、整理、保护、开发与利用，不但要为电力事业的今后发展留下宝贵的档案资料，还要不断提高信息化管理水平和档案的编研能力，提供多渠道、全方位、高效率的优质服务，为电力事业的发展做出应有的贡献。

参考文献

[1]葛海源.论股份制企业档案编研的方法与思考[J].商场现代，2010（34）：85-87

[2]刘宝珍.对新时期电力企业档案智能化编研的一点认识[J].黑龙江档案，2010（01）：65-67