对《ERP财务软件应用》课程教学的思考

(整期优先)网络出版时间:2018-03-13
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对《ERP财务软件应用》课程教学的思考

向鑫

(武汉工商学院,湖北武汉430000)

摘要:《ERP财务软件应用》课程以金蝶财务软件为教学操作平台,帮助学生了解现代企业财务工作的日常。通过对财务会计模块不同主题的学习,培养学生掌握和运用计算机进行会计处理的能力。本文通过对《ERP财务软件应用》教学日常的反思,寻找更加适合教学的方式,并为教学质量的提高提出相关建议。

关键词:ERP;金蝶;思考

随着社会的不断发展,财务工作的信息化处理已经完全代替了传统的手工操作。为了培养学生用计算机处理财务工作的能力,许多高等院校开设了与ERP系统相关的一系列实验课程。旨在希望通过财务软件的平台,让学生将所学的理论知识与实践相融合,了解财务软件的基本程序结构及基本数据流程,熟悉财务软件的基本操作。最终达到掌握通用商品化财务软件的使用方法,为将来在实际工作中能使用其他种类的财务软件打下基础。是金蝶在移动互联网时代基于最新技术研发的一款战略性ERP产品。帮助客户实现多组织异地协同、财务精益化集中管控、全渠道O2O营销平台供应链高效管理、生产制造智能化,同时,其线上部署模式,让客户随时随地轻松办公,相比传统线下模式,有效降低70%成本,助力客户快速向云端转型。

一、《ERP财务软件应用》课程教学内容

《ERP财务软件应用》课程教学,采用的是金蝶财务软件。将金蝶作为实验教学平台,进行财务软件的学习。本课程的教学内容主要包括六个实验项目,分别是总账、报表、固定资产、现金管理、应收应付和工资。

每个实验项目的流程,大体分为三个阶段:初始化—日常业务—期末处理。初始化阶段是企业开始启用系统时进行的工作,包括各模块系统参数的设定,基础资料的录入和初始数据的录入。日常业务阶段是每个自然月需要处理的会计工作,包括凭证的录入、审核、过账、汇总,核销工作,固定资产管理工作,现金、银行存款的日常业务,应收账款、应付账款的日常业务、工资录入等等。期末处理是每当月度终了,财务部门需要进行月结的工作,主要包括期末调汇、自动转账、计提折旧、结转损益、期末对账等等。最终,根据系统的报表模块,出具企业当期的财务报表。

二、《ERP财务软件应用》课程教学方式

为了让学生熟练的掌握每个模块的内容。在具体的教学中,将财务软件涉及的内容分成了6个实验项目。每个实验项目,都是单独的模块内容。学生采取两人共用一个账套的方式,根据企业会计模拟实习资料,使用财务软件上机进行电算化处理。

教学的方式主要采用“讲授法”与“演示法”相结合的方式。首先,对上节课的内容进行回顾,再引出本次涉及的实验内容。针对实验中涉及的知识点进行重点讲解;然后,帮助学生梳理操作的整个流程;最后,用电脑向学生进行操作演示。学生根据授课的内容,进行自主操作。针对其操作中出现的问题,帮助其进行分析、寻错、改正。对于常见、易范的操作错误,会再次集中为学生进行讲解,加深印象,规范操作。

为了检测学生对软件的理解和操作的熟练程度,期末也会采取操作综合案例的方式进行随堂考试。金蝶软件业务部署选用的是传统的物理机模式,通过结合云服务产品的灵活、弹性等特点,将前端业务迁移至公有云平台,后端业务使用物理主机部署运行,实现其混合云方案部署,并基于异地双活模式的架构支撑整个后台,将核心数据放在物理主机之上,前台业务以及计算部分放于公有云之上,以隧道互联的方式来实现异地部署的混合云模式,整体实现业务量激增的时候只需将业务前台横向扩展,灵活配置即可。希望通过综合案例的演练,让学生对财务工作有更加清晰的认知。

三、《ERP财务软件应用》课程教学中存在的问题

(一)学生缺乏思考与解决问题的能力

在课程的教学中,采用的授课方式是“讲授课程内容-操作演示-学生练习”。虽然在每次授课前,会不断的回顾已经学习过的内容,但是,学生对知识的消化、吸收能力是不强的,很少有学生在课后进行巩固。授课的过程中,很多学生只是机械的,按照老师所演示的内容进行操作,完全抛弃了书本,以完成录入内容为目标,没有任何的思考过程。尽管多次强调书本的重要性,要求精读书本,但学生的表现都不太尽如人意。每当出现操作问题时,第一时间只会寻求老师帮助,缺乏解决问题的能力,并不会自己去思考如何找到错误的缘由。在帮助学生寻找错误的过程中,发现其对已经完成的项目内容比较生疏,说明学生对实验内容熟悉度不够,在整个实验操作的流程上不够清晰。

(二)教学软件版本较老

随着信息化时代的快速发展,软件的更新速度是非常快的。一方面,由于学校受到经费的限制,在目前的教学活动中,使用的财务软件版本较老,安装条件最高只适合WINDOWSXP。因此,学生无法在自己的电脑上安装软件,进行课程的温习与复习。另一方面,由于软件没有持续性的进行更新升级,造成了软件中一些基本设置与现时国家的财务法规要求出现了偏差,有些甚至相悖,这些因素都是会严重影响到教学。此外,教学的硬件设备也不断老化,数据库也没有适当扩容,导致在上课的途中,当所有学生一起使用系统时,会出现非常明显的卡顿,严重的影响了教学的进度。

(三)教师缺乏相关计算机软件的处理能力

在教学的过程中,计算机会出现一些系统性问题,导致软件无法继续操作。往往类似的问题发生后,任课老师很难自己解决,只能寻求相关实验室老师的帮助。虽然教学内容只与专业相关,但运用到了计算机这一媒介,导致问题变得复杂。现时的实际状况是大部分教师缺乏相关计算机的理论知识和相关的操作技巧,导致最简单的系统问题也无法独自解决。一旦类似情况发生,不得不暂停讲课,进行系统问题的修复,不仅浪费时间,也严重影响了上课的进度。

四、对《ERP财务软件应用》课程教学的思考

(一)培养学生思考问题与解决问题的能力

改变现有的教学模式,将“讲授课程内容-操作演示-学生练习”的方式,调整成“讲授课程内容-学生操作—操作问题讲解+演示”的形式。对于实验、实践性质的课程,学生的学习兴趣是非常浓厚的,积极性也是比较高的。通过对授课方式上的适当调整,将学生的被动接受变成主动学习。在整体上,只是帮助学生捋顺操作思路,对操作内容的要求进行讲解,但此时,已经让学生成为课堂的主人,培养其自主学习与思考问题的能力。根据教材讲解的步骤,先尝试性的进行操作,如若遇到了操作问题,自己无法处理时,及时向老师进行问题的报备。老师及时汇总学生在操作过程中无法解决的问题,进行集中的讲解和演示正确的流程。最后,要求学生根据自己的情况,进行相应的修改。通过教学模式的调整,不仅可以培养学生思考问题的能力和解决问题的能力,也可以迅速的帮助学生了解自己的薄弱知识点,更加清楚的认识到自己的不足,提高学习效率。

(二)适度进行教学软件版本的更新

《ERP财务软件应用》是一门实践性比较强的学科,为了更好的让高校培养的学生与企业的需求实现对接,需要为学生提供一个良好的学习环境。在硬件上,希望学校加大经费投入力度,更换新型的计算机和教学设备,配置完善的数据库,为软件的高速运行提供较好的条件。在软件上,最好能及时进行财务软件的升级或者替换新版本的软件,一方面,能让学生有安装软件的条件,进行课后复习和课前预习。另一方面,也能让教学与实际紧密连接,使国家最新的财务法规政策能及时的在系统中得到更新。老师也能更加全面的,向学生传授最新的财务处理方式。

此外,有专项经费扶持的高校,可以考虑引入更多的ERP系统软件,丰富操作软件的资源。作为学生与社会之间的媒介,为学生提供一个更加优质的平台,接触更多优秀的ERP系统软件,从而全方位的培养学生对软件的操作能力,达到拓宽其视野,增加就业竞争力的目的。

(三)进一步提高教师教学水平

财务是一门活到老、学到老的专业,每年国家都有新的政策出台,不少财经法规都会有大大小小的修改。身为财务人,必须加强自身学习,才能将最新的财务处理方式传授给学生。对于ERP软件课程的教学,对教师提出了更高的要求。不仅仅是需要掌握与财务相关的理论知识,也需要计算机管理的知识。为了进一步的提高教学水平,学校可以采取多种多样的方式,对教师进行培训。比如:聘请财务软件技术人员为教师进行培训、到相关财务软件公司锻炼、高校教师学术交流会、企业实践等等。

《ERP财务软件应用》课程对于财务专业的学生而言,是非常重要的一门实验课程。该课程不仅能够将前期所学的理论知识与实践相融合,也能帮助学生更加清晰、透彻的了解现代财务工作的处理流程,提高其实际的动手操作能力。由于课程强调学生的自主操作,因此,能够极大的激发学生的主观能动性。为了更好的让学生掌握软件的操作技巧,在教学中,需要教师采用多种方式的教学形式,根据学生的接受程度的不同,适当的调整授课方式。希望通过不断的教学反思,不断的教学改进,让学生更加全面的掌握软件技巧,成为企业需要的财务人才。

参考文献

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作者简介:

向鑫(1989—),女,湖北武汉人,会计硕士,助教,单位:武汉工商学院,研究方向:财务管理。