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摘要:建筑幕墙是建筑装饰工程中一个新型的专业,其中幕墙工程在现代建筑工程中的应用日趋广泛,如何做好幕墙工程预算的编制工作是工程建设中的重点。幕墙工程预算涉及到很多环节,是工程投资决策以及施工控制的重要依据。本文主要探讨幕墙工程预算编制工作的重点环节,并对相关的控制管理措施进行了总结,对于实际工程管理具有一定的指导意义,供同行参考。
关键词:装饰;幕墙工程;预算编制;控制与管理
众所周知,幕墙在现代建筑中被广泛应用,同时幕墙工程是建筑工程的重要组成部分。而幕墙工程预算编制工作涉及到的文件内容非常多,技术性比较强,相关专业间的要求又不相同。因此在实际工作中要具备一定的工作经验,严格执行相关的编制程序,保证预算编制质量,加强管理与控制,才能更好的掌握预算编制的方法与技巧。
1、幕墙工程预算的编制程序
1.1确定预算依据
以标准的施工图为依据,计算工程量。设计人员在设计施工图时需详细标明所选用的材料、材质、尺寸等,以便于计算。
1.2确定预算单价
预算单价分为材料单价和人工单价两部分。材料单价,根据材料清单进行询价(清单中需要列明材料名称、规格型号、计量单位),以市场合理单价作为材料预算单价;人工单价,安装单价按公司规定的人工定额、工程的复杂程度确定。
1.3工程造价的构成
根据工程造价形成,分别计算分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费及税金)
1.4编制工程施工预算书
工程施工预算书有以下部分组成。
1)编制说明书:主要说明预算的编制依据、预算单价的来源、人工费的取费标准以及将对影响预算的其它因素等进行说明,全面概括说明预算的编制过程。
2)成本汇总表:包括工程项目的材料及安装成本、工程税金、规费和工程的盈利情况等。
3)材料汇总表:按类别根据各子项的材料明细表填列。
4)材料明细表:按构成子项目所需要的材料列出具体明细、计算依据和方法。
5)安装项目明细表:按项目注明该项目所在工程的位置、组成的内容、计算依据和方法。
6)现场经费明细表:按三级明细科目进行分类,估算施工现场需要发生的各种费用。
7)税金支付明细表:按工程合同额和所在地计算税率,根据合同额的增减进行调整。
8)管理费、财务费用预算表:资金占用费按工程预计占用资金和同期银行贷款利率计算。
1.5进行预算评审
评审主要包括:
1)预算工程量,根据投标预算、招标文件和业主的要求检查是否存在漏项或增项。
2)预算的单价,根据现行市场、公司的历次成交价评审单价是否合理,定额是否符合规定。
3)评审预算合理性、预算的可操作性,看是否符合可控性原则。
4)安装的内容、工程量是否在合同范围内。
5)其他费用,审查其他直接费用和现场经费及间接费用的计取基础是否符合公司规定。
6)完善和补充,需要进一步修改和补充的,评审预算后及时进行修改和补充。
2、影响幕墙施工预算编制结果准确性的因素
2.1设计修改与变更
设计不够全面,修改与变更发生频繁。在设计的过程中,受资料不全面,施工技术、建筑材料等客观条件影响和制约。当客观条件发生变化时,设计也要相应变化,以适应建设需要,而预算不具备这种预见性,其结果直接导致结算超预算。
2.2材料价格变化
材料价格受国家政策或其他因素影响而发生变化影响了预算的准确性。预算是在项目施工之前编制,市场价格变化发生项目施工之后,因此也就决定预算的局限性。
2.3特殊施工技术措施
预算中没考虑相关技术措施性消耗部分费用。特殊施工费用因施工的环境、方法工艺手段不同产生差异,也会影响预算的准确性。
2.4工期的延长
由于种种原因,导致工期的延长造成现场经费、安装费、措施费等增加,从而引起费用超预算。
3、控制预算的对策及方法
控制预算,提高效益,必须制定相应的办法和措施。科学合理编制预算:做好预算的编制是进行有效控制成本的基础,编制预算要重点把握以下几个方面:
3.1投资决策阶段
投资决策阶段(项目建议书、可行性研究)应编制投资估算,这阶段建设工程造价控制注意以下几点
1)投资决策阶段业主为项目能上马,顺利通过审批,往往投资估算偏小;
2)投资决策阶段投资估算所选用的数据资料信息有时难以真实反映实际情况。
3.2做好设计阶段的控制工作
针对整个建筑工程来说,建筑施工企业在做好决策阶段的工作之后,接下来要做的就是设计阶段的控制工作。第一,是采取设计招标,通过公开招标的方式,建筑施工企业可以在众多的工程设计单位中选出最优者,然后参与到建筑工程的整体设计工作中,设计单位的主要工作就是参与到整个工程的经济方案以及建筑方案的制定中,并且,设计单位能够将整个建筑工程的附属工程作为借鉴和参考的对象。第二,设计人员做好成本设计,为此,在工程建设过程中,工程设计师必须通过大量工作,对整个工程建设中的每一部分的花费都都一个全面地了解,这就要求参与建筑工程设计工作的人员必须对建筑工程的每一项预算经费了如指掌。之后,设计单位对整个工程进行初步设计,并且要以整个工程的投资估算为重要参考依据,完成建筑工程的初步设计之后,还要对设计方案进行数据检验,以确保和工程预算相一致。在保证建筑工程整体质量的前提下,将工程设计有效融入到工程预算中,进而使得整个工程的资金消耗量达到最低,进而对建筑工程的整体造价控制产生一定的积极的影响。
3.3预算工程量计算误差。工程量计算是一个重要环节,也是最繁杂的工序之一,正确的工程量计算结果是整个预算的基础。目前,利用图形算量软件来计算工程量,使预算人员从繁重的手工计算中解脱出来,工程量计算的准确率大大的提高。
3.4施工阶段工程造价的控制
幕墙工程复杂、影响因素多,工程施工阶段会发生一些意想不到的费用。因此,在工程施工阶段要优化流程,合理配置资源,全方位、全过程的控制造价。具体内容如下:
1)严格审核工程施工图预算,根据施工图设计的进度和现场施工的实际进度及时核算,对于超出预算部分要详细分析,及时调整或修正控制目标,实施动态控制。
2)加强现场管理:现场管理不严,往往会造成工程成本大大超出预算,比如现场材料丢失等,因此要认真执行项目负责人责任制,严格现场管理。
3)施工图变更管理:施工图需要变更设计,必须经该项目设计人员同意,由设计人员下达设计变更通知单、预算人员修正预算后,进行变更施工。项目经理和现场管理人一律不准私自变更施工图,超预算申购或现场采购材料。必须充分考虑公司的利益,如变更引起的增量,必须征得业主的认可,才能进行施工。
3.5加强资料收集
在工程结算过程中,加强对资料的收集是非常重要的一部分。收集的资料主要包括地质勘察、工程图纸、设计说明、建筑地形图、现场勘查等,并积极走入工程现场收集现行的工程预算定额,有利于掌握工程结算的准确性和完整性。
3.6实行工程造价全过程、全方位控制
工程造价的控制是一个多阶段的复杂的系统工程,应该在项目法人的主导下对整个工程建设的全过程进行有效的管理,才能最终达到控制工程造价的目的。在工程项目进行时,要有效地控制工程造价,应从组织、技术、经济、合同与信息管理等多方面采取措施,在不影响施工工期以及工程质量的基础上,适当地降低建设成本,加强工程协调工作,尽可能减少索赔事件的发生,最终达到对整个工程系统化的控制标准。
4、预算执行情况的考核
预算的考核由公司审计部组织考核,分为过程监督考核和完工结算审计考核两部分。
4.1优化设计量化考核
以第一稿施工图、投标预算、施工预算、施工图的执行情况、设计人员配合情况以及设计资料归档情况为依据,对设计人员的优化设计进行量化考核。
4.2材料价格差异量化考核
以预算单价和采购单价对比以及材料质量为依据,对采购部进行材料价格差异量化考核。
4.3财务部进行考核
以预算的收款、付款情况及工程成本控制水平、预算执行情况为依据,对公司、地区公司财务部进行考核。
4.4项目负责人、项目经理进行考核
以工程回款、现场经费的控制、现场材料的管理、边余料的回收、工程的完工结算情况为依据,对项目负责人、项目经理进行考核。
4.5预算人员进行考核
以预算的可控性、预算与实际的偏差、预算人员提出的合理化建议、预算编制的水平、完成编制预算的及时性、资料的归档为依据,对预算人员进行考核。
4.6项目负责人进行综合考核
以项目预算的完成情况,包括工程的回款、工程的实际成本、工程的目标利润、工程发生的增量、工程项目的结算、工程的安全、质量、工程项目合同、资料的管理等情况为依据,对总公司工程部、项目负责人以及对地区公司、工程部及项目负责人进行综合考核。
5、结束语
总而言之,工程预算的编制是一项非常严谨复杂的工作,在编制预算的过程中,必须充分理解施工图纸,认真分析影响预算编制准确性的因素,做到充分全面,提高预算精度,更好地发挥工程预算的编制、控制和管理对组织和协调企业的生产经营活动、控制工程造价和提高企业的经济效益的重要作用。
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