强化物资统计对提升物资管理水平的影响研究

强化物资统计对提升物资管理水平的影响研究

岳枫

中交一公局第六工程有限公司天津市300451

摘要：物资统计是项目成本管理的重要内容，是为管理决策者提供数据支持和管理水平的重要基础，也是项目工作降低成本的重要保障。随着城市轨道交通的快速发展和地铁线网的不断扩张，企业的成本费用也随之增加，在很大程度上影响着企业的经济效益和长远发展。作为提供基础信息的统计，利用信息化现代管理方法实现整体的经营决策服务的良好运行，是现代管理者需要解决的问题。只有借助信息化手段和资源配置的优化升级，提升企业的统计管理水平，才能促进企业物资管理的科学发展。

关键词：物资统计；物资管理水平；影响；研究

引言

物资在中国石油企业工程建设项目发展中所占成本比例达到了50%以上，是工程项目成本管理的重要内容，对企业施工项目的成本费用支出以及企业经济效益的获得具有重要的现实意义。近几年，中国石油企业的快速发展，其物资采购及管理具有涉及范围广、内容多以及人员结构复杂的特点，在企业发展规模不断扩大的同时，成本费用也在呈直线不断上升，在很大程度上影响了企业经济效益的实现和长远发展，为此需要有关人员加强对物资统计管理，借助信息化手段和资源的优化配置提升企业物资统计管理的力度，从而不断促进企业物资管理的科学发展。

1统计数据在物资管理中应用的必要性

物资管理中少不了对管理成本的计算，一般企业购入物资的管理成本包括了买价、运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用以及购入物资负担的税金和其他费用，除此之外，物资管理中还有对物料的管理、与供应商对账、物料账目的记录及核查等，这些都与数据的分析整理息息相关。物资管理中账目清晰明确、数据计算分析得当对于一个企业至关重要。在物资管理中采用统计数据这一数据管理模式后，对物资进行编号、数量进行清点后利用统计数据来进行分类、汇总，还可以根据不同的类型的项目、数据制定相应的统计表格便于分析。在物资管理的成本控制方面，如今许多企业和商家就是因为成本核算方面的数据不够准确而造成了成本的浪费或其它的一些相关的问题，统计数据这一对数据处理的技术在其中的运用会根据企业发展的具体情况，在物资管理中的数据进行收集、分析，针对不同类型的数据，采用不同的统计方法，把数据处理好的结果直观的呈现出来，使物资管理人员能够清楚的掌握自己工作的内容，方便了对物资的管理，并有利于他们针对统计处理后的数据进行下一步的工作，极大的减轻了物资管理部门人员的工作，同时因为对相关数据处理的准确性提高，还能有效提高物资管理相关工作人员的工作质量，促进全企业的发展与进步。由此来看，统计数据在物资管理中应用就十分必要了。

2物资管理中存在的问题及原因

2.1企业物资管理的方法不够科学

传统企业物资管理方式在很大程度上不适应现代企业的发展要求，物资在采购、运输以及应用过程中的管理不具有科学性，且物资采购的程度安排存在较为严重的不合理现象，物资供应现场的供给和支配存在不灵活的问题，由此导致物资的浪费。同时，物资管理部门的一些人员，其物资管理素质和水平不高，无法对物资进行科学的统计管理。

2.2物资消耗金额不明确

企业对物资管理的定额不明确、不完全，导致在企业运行发展中实际物资消耗和预计消耗之间脱节，存在较为明显的偏差。这种偏差意识导致物资消耗过多，造成了不必要的损失。同时，企业的一些分级企业对于物资消耗没有进行明确的定额规定，对物资的消耗具有很大的随意性，甚至导致物资消耗失控局面的出现。企业管理人员和物资使用人们对物资使用不具备最基本的节约意识，对企业物资的管理奖惩制度也不够明确，在缺乏制度约束的情况下，企业物资发展出现了较为严重的浪费。

2.3物资现场管理不科学

企业施工现场是物资管理的集散地，采用怎样的方式对企业施工现场进行管理对企业物资最终消耗具有重要的影响，因此有关人员应该按照严格的要求进行物资现场管理，在最大限度上减少施工现场物资的不必要浪费。

3对物资统计管理水平的措施与建议

3.1管理制度规范化

物资统计管理主要服务于企业生产决策者，要促进物资统计在企业管理的决策，就需要为企业决策者提供全方位的准确的数据信息，加强决策者对物资管理的科学性认知，通过对物资统计信息化的相关宣传，加强各部门对物资统计管理的重视，并支持物资统计工作的建设发展，使其真正达到对企业决策发生作用。提升信息分析统计的有效性，加强企业管理决策者对企业物资管理的重视。

3.2完善咨询制度

统计活动有以下几个环节：统计设计、统计调查、统计管理、统计分析4个阶段，只有不断完善以上四个阶段才能使统计活动更具有效性。企业应利用现在的网络技术与资源加强物资统计信息化的建设，调动技术，设备和各部门的基础数据来源，实现各部门的管理系统的融合，实现统计系数指标与管理信息系统的融合，促进信息采集系统的规范性和标准化，提高信息系统的功能性和准确性。并采用定性和定量结合的方式做好物资预测工作，对决策人员提供有效意见。

3.3建立完善的物资管理信息化系统

统计工作离不开一个科学、完善及高效的现代化物资管理信息化系统，传统的统计方法和统计手段已经不能满足高速发展的轨道交通物资管理的需要，为适应信息化的要求，实现资源共享，避免重复性工作，能快速准确地为公司提供各种统计数据及分析依据，建立完善的物资管理信息化系统意义重大。

3.4开展监督检查

主管机构应依据统计资料，对企业物资管理情况进行监督检查，建立健全统计数据质量监控制度，对统计工作全过程实施质量管理，加强对涉及运输生产组织、经营业绩考核、财务清算等重要统计指标数据的质量监控，确保统计数据准确。为强化物资依法统计意识，加强统计监察督导，规范统计管理、确保统计数据质量，按照企业总公司计统部要求，每年定期开展物资统计执法大检查、抽查活动，重点对站段物资消耗及库存、物资采购价格管理进行检查指导。

3.5完善物资统计分析方法

第一，数据收集。数据收集是企业物资统计分析的基础性工作，企业采用《企业60大类物资收发存统计汇总表》、《企业60大类物资订单情况统计表》、《企业以及采购物资订单情况统计表》、《各月月末库存情况统计表》等对数据资料进行采集和分析，在对企业发展原始数据统计分析的同时实现对企业生产经济活动的有效反应。第二，数据分析。数据分析需要进行以数据整理为基础，并在统计计算的支持下得到分析结果。数据分析是物资统计重要的内容之一，因此在数据分析中要关注数据分析之间的相互逻辑关联关系。第三，数据整理。数据整理主要是指在一定标准的支持下实现对数据的汇总、归类。由于物资数据收集的不规范和不系统，因此在数据分析之前需要按照有关要求对数据信息进行核实，在去掉不合理数据的同时对留下来的数据进行分组管理。

结束语

总之，只有不断完善物资统计管理工作的制度，促进物资信息化系统的建立，提高工作人员能力，才能使企业具有竞争性，提高企业整体的经济效率，减少人为因素的干扰，使数据具有准确性和参考性，作为提供基础信息的统计的基础，真正做到实现物资统计管理信息化，实现信息共享，发挥决策作用，提高物资统计管理工作的综合水平。

参考文献

[1]唐伟华.强化物资统计对提升物资管理水平的影响研究[J].财经界，2015（01）.

[2]徐彬玲.强化物资统计职能提高物资管理水平[J].铁路采购与物流，2014（01）.

[3]李金萍.如何提升企业的物资统计管理水平[J].统计与管理，2013（04）.