创新电力企业档案管理探讨蔡菲

创新电力企业档案管理探讨蔡菲

蔡菲

(江西大唐国际抚州发电有限责任公司江西省抚州市334000)

摘要：在改革开放的新时期，我国的国民经济在快速的发展，社会在不断的进步，对于电力企业的影响也比较大。作为国家的重点企业，需要不断壮大企业的经营与完善企业的管理才能适应高速发展的社会。伴随着现代化信息技术的使用，在电力企业的内部管理中实施档案的现代化管理对完善企业具有重要的意义。电力企业的档案管理是企业发展的基础，应用到现代化的管理技术对于档案的管理可以起到重要的推动作用。企业档案的全面管理有利于企业的发展，但是在我国目前的企业档案管理中仍然有很多需要改进的方面。本文主要针对企业档案管理的情况进行了分析，并对其中发展的要求进行了阐述，提出了重要的解决措施。

关键词：电力企业;档案管理;创新管理;增值服务

引言

随着社会的发展，电力成为经济发展的重要支撑，电力企业的地位越来越重要，因此，电力企业也必须加快建设和发展。电力企业档案在企业的发展中也发挥着重要的作用，电力企业档案不仅是电力企业的重要资源和财富，也是电力企业开展各项工作的重要基础和重要环节。企业档案是记录企业经营发展中的各类工作从开始到结束的过程，记录的是每个事件真实的历史，将来成为查阅、分析和研究相关事件的重要依据。因此，应该重视电力企业档案工作，要通过改革创新、规范化管理，让档案更好地服务电力企业的经营发展。作为档案管理者，更需要与时俱进，创新工作方式，让档案的内容更加丰富多彩，查阅更加快速便捷，让档案产生更多的价值。

1电力企业档案管理的现实意义

档案管理在电力企业的发展过程中起着重要的作用，怎样做好电力企业档案管理，成为当下困扰企业管理者和档案管理员的问题。特别是在市场经济不断发展的当下，人们工作生活的用电需求与日俱增，如果电力企业档案管理仍然按照传统的工作模式来进行运营，势必会因为对客户信息收集不全或信息收集不及时，影响到档案管理的工作效率，降低电力企业的市场竞争力。从电力企业档案管理的工作内容上看，其主要是对电力企业各项经营管理活动的记录，一方面存在着涉及范围广、种类多、信息量大的特点，直接反映了电力企业的各项情况，另一方面可以对电力企业的各项资料进行收集、统计和分析，为后续的企业发展提供参考和借鉴，是电力企业不可或缺的内部资料。加上《关于进一步深化电力体制改革的若干意见》的出台，促进了电力企业各项工作进入了全新的时期，档案管理作为电力企业经营管理的重要环节，也应该从指导思想和工作实际两个方面来改善原有的工作方式，规范电力企业档案管理的各项内容，为电力企业的改革和发展提供不竭动力。

2当前电力企业档案管理现状

2.1基础薄弱，投入不足

档案管理需要一定规模的场地条件，一些电力企业以各种理由压缩档案管理费用和用房，即使有场地也是环境较差、面积有限。有些电力企业的档案管理十分落后，断断续续，没有连贯性，档案材料收集不完整、不全面的现象非常严重，对保管的档案材料审核力度不够，丢失和毁坏的现象比较严重。

2.2电力企业档案管理工作受重视程度偏低

在企业的发展中，电力企业的管理者更多关注的是企业的经营与生产管理，对档案的管理重视程度不够。管理者没有重视到档案管理对企业发展的重要作用，很多领导认为企业的档案管理只是企业档案的管理工作，不会对企业的经营带来任何的效益。也不能促进企业的创业应用。对企业档案管理工作重视程度不够导致企业的档案管理出现严重的问题。

2.3档案管理信息化建设落后

过去几十年里，电力企业在设备自动化方面投入了大量的时间和资金，相对于控制系统的升级而言，档案管理的信息化建设还较为落后，部分电力企业仍然采用传统的档案管理方式，档案的收集、分类等工作还需要人工去完成，工作效率非常低下。比如，档案信息化所必备的软硬件设备还比较欠缺，或者编制的档案管理软件不能顺应当下各项工作开展的需要，或者资料获取、整理和浏览等工作不能同档案管理完美结合，电力企业内部的各项资源无法得到有效共享，造成了人力物力方面的浪费。基于此，当下电力企业档案管理工作还处于信息化管理的初级阶段，与发达国家相比，其还有很长的过程要去经历。

3加强电力档案管理，创新档案管理流程

3.1完善流程，创新管理

要加强档案管理，就必须完善档案管理中的流程管理，通过改革创新，让档案管理更加便捷、迅速、全面，通过流程再造，把文件材料的收集、整理、归档、保管、检索过程更加科学化，其中要重视四个方面:一是做好企业各类文件材料的收集全面化，归档管理的文件材料完整;二是做好文件材料整理工作，确保文件材料有序规范;三是做好文件材料的管理，防止材料损毁和丢失，同时保证材料的真实性和可靠性;四是做好文件的保密和查阅制度建设，无论是什么档案资料，都需要正规审批手续查阅，不能泄密;五是加强档案管理工作制度建设，要以良好的工作作风推动档案管理工作良性发展。

3.2做好档案保管工作，对电力企业进行档案管理需要结合国家有关档案管理的规范要求，做好相应的档案管理工作

主要涉及以下几方面：第一，企业档案管理的资金投入问题，建立相应的档案库房，并且对其进行相应的防盗与防火设置，如果是特殊的档案可以进行特殊的管理，采取更加谨慎与严密的管理方法。实施严格的看管，重点的保护措施，从而保证电力企业档案现代化管理的安全与完整。做好企业的档案保管工作，是促进企业档案现代化管理的重要措施，从而实现企业的稳定发展。

3.3建立健全档案管理制度

电力企业管理者要充分领会《档案法》、《企业档案管理规定》等各项法律法规的精神，并在此基础上根据电力企业的实际情况来不断完善档案管理的各项规章制度建设，确保档案管理制度的规范性和约束性，为后续工作的开展提供依据和参考。比如，电力企业管理者要督促档案管理部门尽快建立内部管理制度和人事任职制度，避免档案管理工作的随意化。另外，要在档案管理工作中融入成本核算机制，对于内容陈旧、数量庞大、价值不高的资料要及时更新和淘汰，要避免档案管理员岗位的随意调动，尽可能定岗定员，便于后续档案管理工作内容的落实和责任的追溯。

3.4增值服务，提升效率

电力企业档案管理不仅是保管企业的重要文件资料，其重要的工作还是为企业各项工作提供服务，如某个电力项目的前期规划情况、审批情况、建设情况、参与项目人员等。电力企业档案能够让人更加清楚电力项目建设的所有细节，电力企业档案管理不是被动的接受资料，而是主动参与到电力项目建设之中，积极参与电力项目的每一个阶段，这样的档案才会更加全面、详细，也更能积极地发挥电力档案的重要价值，提升服务质量和效率。

结语

综上所述，现代企业管理理念的普及和信息化技术的发展让电力企业档案管理进入了一个全新的时期，而激烈的市场竞争和企业对档案管理各项工作要求的提高，给电力企业档案管理工作提出了一定的挑战。电力企业想要获得长足的发展，就需要在兼顾外界市场环境的同时，重视企业内部档案管理工作的不断优化和改革，深刻认识到档案管理工作对电力企业的重要性和电力企业档案管理工作存在的问题，不断提高档案管理的工作水平，促进档案管理工作朝着信息化方向发展，开拓出电力企业档案管理的新局面。

参考文献:

[1]罗灿.县级供电企业档案管理中存在的问题及对策[J].管理观察，2011(28):81-82.

[2]李红梅.浅析电力企业档案管理现代化[J].青海电力，2007，26(1):71-72.

[3]李惠萍.浅谈电力企业档案管理网络[J].广西电业，2007(5):44-46.