电网资产与设备联动机制的探索与研究

电网资产与设备联动机制的探索与研究

薛玲

（国网甘肃省电力公司兰州供电公司甘肃兰州730070）

摘要：为实现资产精益化、全寿命周期管理，切实改变“账、卡、物”不一致的现状，开展资产与设备基础资料信息管理，信息联动的研究与应用等工作，有效支撑资产全寿命周期管理，实现资产的效益最大化。

关键词：全寿命管理；资产；联动；信息管理

1.引言

资产全寿命周期管理师是公司转变管理方式、提升管理水平的必然选择，是提高运营效率的重要基础，是提升资产质量、延长设备使用寿命的关键举措，是优化电网资产成本效益的重要手段，是提高固定资产信息化水平的契机。实施资产全寿命周期管理是公司贯彻落实科学发展观的重要内容，是新形势下实现公司全面、协调、可持续发展的迫切需要，是建设世界一流电网、国际一流企业，实现公司发展再上新台阶的战略举措。

为贯彻落实资产全寿命周期管理，夯实兰州供电公司资产与设备信息资料管理基础，确保信息的融合贯通与“账、卡、物”的一致和联动，探索和研究一种资产与设备联动机制，为资产精益化管理和量化管理提供保障。

2.电网资产全寿命周期管理

电网资产全寿命周期管理是指从资产的长期效益出发，全面考虑资产的策略、规划、投资、项目（设计、建设、购置）、运维（维护、检修、改造）、处置（退役、转移、调拨、报废）的全过程，在确保电网安全环保的同时，提高电网资产质量和使用效率并优化资产全寿命周期成本。

3.资产设备信息联动现状分析

3.1资产设备信息联动简介

根据国网资产全寿命周期顶层设计要求，达到“账、卡、物”实时联动，以保证设备资产信息的一致性。资产设备信息联动是基于国网公司成熟套装软件中设备管理模块(PM)与资产管理模块(AM)，在主设备台帐与固定资产卡片一一对应的前提下，要求设备记录信息与资产记录信息中相关数据信息保持同步更新，实时联动一致。

3.2资产设备存在一对多的现象

资产设备对应是指主设备与资产卡片建立一一对应关系，对于重要组成设备及附属设备不建立与资产的一一对应。按照国网要求重要组成设备与附属设备均要在PMS系统建立设备台账，而在ERP端只建立主设备与重要组成设备台账，重要组成设备及附属设备需建立起与主设备的层级关系，通过主设备建立起与资产的一一对应关系。因目前国网兰州供电公司设备台账创建未形成具体可操作性强的建账规范，各基层人员无据可依，造成设备台账创建混乱，主设备与资产卡片一一对应率较低的现状。

截止2014年8月，国网兰州供电公司资产总数为73567条，存在一对多的数据为8452条，其中输电设备存在一对多的比率高达51.82%，不符合国网规定的主设备与资产卡片一一对应要求。

3.3职能分段式管理，为信息及时有效传递造成壁垒

传统设备资产管理模式通常基于功能模块进行管理，从建设、运行、维护等方面孤立地去考虑满足部分业务的需求。兰供内资产的管理除财务部管理价值外，运检部、办公室、后勤部等职能部门负责固定资产的实物管理；具体使用、运行、维护，由基层单位承担资产的使用保管管理职能。固定资产的管理牵扯业务部门众多，各部门间管理维度和细度不统一，沟通代价高，融合程度低，业务条块分割现象较突出。例如，项目投运设备归口管理部门创建设备，财务部门单独创建资产卡片，双方在流程中未形成有效的衔接，设备资产信息的常不统一，资产信息的真实性和准确性大大的降低。

4.资产设备信息联动机制的研究与实现

联动机制主要实现功能如下：（1）研究制定ERP系统设备与资产建帐规范；（2）梳理资产相关业务流程，制定流程节点管控策略；（3）开发设备资产信息联动监控报表。为此实施以下措施：

4.1开展存量资产清查、数据治理工作

业务主数据统一与规范化是加强资产与设备信息管理的重要基础，是对实现资产全寿命周期管理的有效支撑。兰供为加强资产与设备基础信息融合贯通、确保“帐、卡、物”的一致性与联动，从2013年起开展公司存量资产的清查与数据治理工作，通过现场的实物盘点，追溯历史资料，并根据核实的情况出具数据修正意见和盘盈盘亏处理意见，及时更新设备台账信息，联动更新资产卡片。

4.2开发设备资产信息联动监控报表

在ERP系统中开发设备与资产信息联动情况报表，及时检查跟踪单位设备资产信息联动情况，主要包含如下：

《设备资产对应情况查询报表》：该报表实时跟踪动态掌握资产与设备、设备与资产的对应情况。

《资产设备信息联动情况查询报表》：该报表可统计查询各单位资产设备信息联动率，并对资产与设备联动不一致字段做出提示。

4.3提升信息化应用水平，打破管理壁垒

自SG186工程建设以来，电网企业形成了以成熟套装软件为核心的信息系统业务支撑体系。兰供借助系统提供的信息共享平台，固化资产管理模式和流程，打破基于职能的分段式管理局面，将原来独立的管理融合进系统流程中，形成闭环的管理机制，实现固定资产全寿命周期内的信息时时共享。目前，在资产新增业务中，借助设备资产联动创建工作流，实现了资产卡片的由前端至后端的创建模式，摆拖了多年传统的手工会计阶段资产卡片由财务部门自行创建局面。

4.4完善信息系统应用，设置信息联动监控评价功能

在解决跨系统信息数据共享、数据重复录入方面，兰供设置设备数据批量修改导入功能，改变了原先数据单一录入的方式，大大减轻了数据维护的工作量。此外，为实现对设备资产信息联动情况的在线实时监控分析，定制了设备资产信息联动监控功能，该功能程序可实现对系统中大量的设备资产记录进行分析比较，指出未联动信息记录情况。

5.实施效果

目前项目成果已经在国网兰州供电公司实施，覆盖SAPERP系统，实现资产全寿命周期内SAP系统中设备台账信息与固定资产卡片信息的一致性与联动，在资产新增、调拨、退役等管理流程、以及存量设备资产清查中应用。主要用户涵盖实物资产使用保管部门、实物资产管理部门及资产价值管理部门，在资产与设备信息联动应用方面有了较大的提升，截止2013年底，应用效果显著，设备资产对应、联动率可达99%以上。公司110千伏及以上电压等级电网设备资产对应率已达到100%；2014年11月底，10-35千伏电网设备资产对应率达到85%以上，设备资产的“帐、卡、物”一致性得到了较大的提升。

6.总结

通过开展资产清查数据治理工作、完善细化资产设备管理措施，提升信息系统应用水平、强化在岗人员培训、完善信息系统功能等措施，建立起设备资产信息一致性长效管理机制，极大提升了资产设备基础资料管理能力，资产全寿命周期的业务融合能力，打破了职能分段管理模式的格局，为实现资产全寿命周期管理奠定了基础，以期望对实现“一强三优”电网企业提供必要的支撑。

参考文献

[1]国家电网信息〔2011〕1180号(关于印发《国家电网公司资产全寿命周期管理信息系统典型设计（2010版）》的通知)

[2]李涛、马徽，基于全寿命周期成本理论的变电设备管理[J].电网技术.2008

[3]关志坚，电力资产全寿命周期管理时间与思考.市场周刊.理论研究2009（5）

作者介绍

薛玲（1986年1月），女，甘肃武威，研究生，工程师，实物资产管理兼无功电压管理