电力企业财务管理应用ERP的策略分析杨怡雯

电力企业财务管理应用ERP的策略分析杨怡雯

杨怡雯

（国网甘肃省电力公司平凉供电公司甘肃平凉744000）

摘要：电力企业作为国民经济的重要支柱，在国民经济发展中起着举足轻重的作用。作为电力企业信息化的主要手段，财务ERP系统的作用越来越突出，近年来，市场竞争越来越激烈，本文简要分析现阶段我国电力企业财务管理中ERP应用的必要性，并指出ERP应用在电力企业财务管理中的目标及其策略。

关键词：电力企业；ERP；财务管理

前沿：现阶段，市场竞争更加激烈，社会经济逐渐面向全球化发展，电力企业以往的财务管理模式已经难以适应社会发展的步伐，企业应当不断创新自身管理模式才能适应社会发展的要求。结合电力企业发展阶段对ERP财务管理的发展历程进行概述,全面分析电力企业ERP财务管理的特征及对财务管理水平的提升作用。

一、ERP应用在电力企业财务管理中的必要性

就传统的财务管理观念来说，仅在经济业务生成之后，企业的财务管理人员才能依据会计工作执行程序执行有关记账、报账或者相关材料录入的基本工作。也就是说，在业务未生成之前，企业资金、人才、信息及其物流等并未纳入统一规划范围，而这些生产要素与企业的发展息息相关，只有完成共享，才能在领导决策过程中起到良好的支持作用。在此情况下，引进ERP系统协助管理电力企业财务具有一定必要性。

1.1ERP财务管理的基础较为完善

自1970年以后，会计电算化在我国已经逐渐普及，为电力企业的发展奠定了良好的基础，在电力企业中，大部分工作人员均已接受完善的操作技能考核，ERP财务管理具备一定基础，这为电力企业ERP财务管理的发展提供了有利条件。

1.2具备ERP财务管理的硬件条件

我国电力企业的发展速度较快，大部分企业已经具备ERP财务管理的基础，尤其是近几年，我国电力企业更加注重自身在市场经济中的地位，在信息化建设方面的力度逐年增大，大部分电力企业均具备自身独立的信息管理机构，总体来说，电力企业行业的信息化水平较高。到目前为止，我国将近85%的电力企业已经建设了电力系统光纤网络，甚至部分区域已经普及至县级电力单位，在相对完善的硬件条件的支持下，ERP财务系统管理的实现难度更低。

二、ERP财务管理的主要特征

由于ERP的财务管理是将传统的物资采购管理、生产销售管理、工程建设管理、流动资金、固定资产管理、人事管理等所有与财务相关的管理活动信息集成化，因而它比单一的财务管理软件具有信息集成化程度高、数据处理精准化程度高，信息处理实时性强的特点。

2.1ERP财务管理在企业中的核心地位

ERP系统的各业务模块之间都有相应的接口，通过数据中心将各业务数据信息汇总、融合，实现数据信息的共享和互通。传统的财务观念认为财务是各项业务的最末端环节，财务人员只需做个凭证，付个款就完事，至于付多少、如何付，都是业务部门说了算，但是随着ERP系统的实施，随着企业财务管理的深化应用，财务是末端环节、财务人员仅仅是做凭证的理念要完全颠覆，企业经营过程中几乎所有的部门、所有业务活动的执行都与财务部门有联系，新的环境、新的形势要求财务部门不仅仅要做好传统理念上的本职工作，还要参与前端业务的管理，根据财务信息可进一步追溯资金的来龙去脉，进一步追溯企业所发生的经济业务活动，改变财务信息滞后于业务信息的现状，便于实现事中控制，能够实时做出决策，提高企业对市场动态变化的反应速度。这样，基于ERP的财务管理在企业中处于下接操作层、上承决策层的核心地位。

2.2ERP财务管理的基本理论

企业的资金在业物流、资金流、信息流频繁活动的过程中，不断地从一种表现形态转化为另一种表现形态。企业资金运作的过程是企业创造价值的再生产过程。企业的生产过程在每一项财务活动中都能得到体现，企业财务在企业的生产过程中，与各流程（各部门）发生着财务关系，而财务管理就是统筹安排各项财务活动，及时处理各种业务关系的一种经济管理活动。因此财务管理过程和各流程之间相互依附，关系紧密。ERP集成的财务管理能够帮助企业对各类财务数据进行处理和分析，把所需的财务数据直接及时的传递到应用系统当中，经过加工分析生成各类所需的财务信息，从而起到管理和监控财务活动的作用，它是企业信息管理系统的核心组成部分。它将企业财务管理细分为成本导引、控制导引、资金导引、风险导引、战略导引，并在财务系统中进行分别定义。

三、ERP应用于电力企业财务管理中的策略

3.1ERP财务管理项目在电力企业中的运用要点

3.1.1网络财务集约化管理

在电力企业实现财务管理信息化的过程中，其根本原则及协同集中管理，在此管理方案中，电力企业总部可以设置专门的信息数据管理中心，在电力企业中，其各部门内部管控系统与信息数据管理中心能够直接连接。需要指出的是，信息数据管理中心主要包括三个系统，即采购-生产-销售几个部分，当几者之间存在物资流动，则信息数据管理中心将自动采集有关信息，并及时将其传输至总系统，而监控系统以及决策系统则可以通过对相关数据的分析，做出数据处理分析或者预算控制决策。通过这样的方式，不仅能够实现电力企业运行全过程的信息化管理，同时能够强化各部门之间的合作，提高企业运行效率，而且ERP系统能够对电力企业生产经营全过程进行监控，方便企业根据市场发展的要求，及时调整自身经营模式，不断提高自身市场地位。

3.1.2ERP财务管理流程

目前，许多电力企业已有管理流程难以适应ERP管理要求，因此，建设信息化财务管理系统，逐步适应ERP思想具有十分重要的意义。管理人员应当系统化分析市场格局，根据市场发展方向，有效确立自身产业价值链，明确客户实际需求，合理构建电力企业的业务流程与框架，以此提升自身市场竞争力。同时，电力企业应当在明确自身发展的前提下，全面分析信息的需求及其流动，建设信息化财务管理凭条。只有根据这一思路构建的ERP系统才能有效提升企业经营效益，优化器业务流程，保障业务流程的顺利进行，并促进企业资金、信息、人才及其物流的有效融合，达到动态调控的基本要求。

3.1.3财务信息市场化

财务信息市场化是实现管理系统的开放化管理的基本路径，即达到电力企业财务信息同其部门内部或者外界环境之间的实时交换，以此实现财务信息的共享。为了达到财务信息的共享要求，电力企业应当在其系统数据控制中心单独建设财务信息交换系统，用于存储企业各个部门的财务资料，由于在企业的经营过程总，企业各个部门的重要信息并不一致，因此财务系统可能并不标准，但也应当统一化管理信息规格。也就是说，这一平台的建设应当具备一定兼容性，应当具备接受或者传递企业各部门财务信息的性能，电力企业也应当积极架构其网络，促进其信息化发展，实现财务管理系统的成熟发展。

3.2ERP集成财务系统的组成

电力企业ERP系统主要通过财务系统的集约化管理以调控电力企业资金的运转，因此，有效的ERP系统应当包括几个重要模块，即总账、收账、付账、成本、现金、固定资金等方面的管理。需要重点指出的是，总账模块属于财务管理凭条的重点，其掌控企业总部与各支部之间的财务汇总，另外，在构建电力企业ERP系统的过程中，管理人员应当重视总系统与各分支系统之间的联系，比如生产系统、销售系统、采购系统等，通过系统的集成，保障企业财务的整体管理。

四、结束语：

随着现代化信息技术的进步，电力企业的财务管理系统逐步创新，其基本流程也得到了进一步的整合，现阶段，ERP系统的运用范围越来越广泛，其涵盖内容较广，在企业财务管理过程中发挥着积极的作用。

参考文献

[1]分析电力企业财务管理信息化建设策略[J].马虹瑞.经营管理者，2016，11（5）：39-42.

[2]电力企业财务管理应用ERP的策略分析[J].潘军.企业改革与管理。2017-06-15