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摘要:随着国民经济的飞速发展和建筑行业的不断发展,建筑工程规模逐渐扩大、数量不断增多的同时,也加大了企业之间的竞争。为了有效提高建筑企业的竞争能力和综合实力,建筑企业应不断提高建筑工程项目的管理水平,尤其是成本的控制与管理。对建筑工程项目成本进行动态控制与管理,可以有效降低施工企业成本,增强企业市场竞争能力,合理优化配置建筑工程的人力、物力以及财力等资源。
关键词:建筑工程;项目成本管理;方法
随着科学技术的飞速发展,建筑工程项目成本控制与管理已经引起人们的重视。合理控制建筑工程项目成本,是保证建筑企业生存发展的基础。基于此,本文主要分析建筑工程项目成本控制中存在的问题,提出相应的解决方法,从而有效提高建筑企业的经济效益。
1建筑项目成本控制存在的问题
1.1管理人员分工不明确
建筑工程项目管理属于全员参与且全过程管理的活动,且通过施工生产组织以及实施过程来实现。成本管理的主体便是施工组织以及直接生产人员,当前部分施工项目认为成本管理属于财务部门的职责范围,甚至还有部分工程项目简单的归责于财务管理人员。因而,施工项目内部的技术人员只负责技术问题,生产人员只负责工程进度问题,材料人员只负责采购及检验问题等,表面上所有人员的分工较为明确,但实际上各部门管理人员之间缺乏沟通与协作,整体上无法实现较好的控制效果,比如为了提升施工质量水平,生产人员采用可行却并不经济的施工措施,再比如材料管理人员只由材料角度出发,选择了高质量却高成本的原材料等。
1.2招投标方式不够严谨
当前多数房地产企业使用邀请招标方式,这种方式的招标周期较短,因而吸引了大量房地产企业的关注。但邀请招标也存在着诸多弊端,很容易出现围标或串标问题。除了使用邀请招标方式之外,房地产企业还使用议标的招标方式,即投标人现行报价,之后房地产企业根据价格与投标人进行商议。这种招标方式很容易导致招标人在报价环节故意提高报价,以增大利润空间。加之房地产企业更倾向于与造价成本较低的企业合作,以致中标单位在施工期间压缩成本,降低了工程质量水平,且对后期的项目成本控制也会存在较大影响。
1.3缺乏事前的规划
部分建筑工程项目在施工之前缺乏一定的事前规划,由于工期限制以及其他各方面的因素,使得这部分建筑工程项目施工较赶,并没有做出成本合理收益较好的成本控制方案,因此在施工的过程中存在对经费盲目消耗的问题。在施工的过程中因为缺乏相关的成本计划,使得相关的管理人员对各个环节成本的控制了解不清,也不清楚需要在施工中哪个环节加大对成本的控制,因此也无法合理的对成本进行安排和控制。
2建筑工程项目成本控制的措施
2.1加大建筑工程项目成本的动态控制与管理的监管力度
在建筑工程项目施工前,应建立行之有效的成本控制管理制度和控制管理进度制度,明确项目经理是建筑工程项目成本的动态控制与管理的第一责任人,项目经理再将责任细化到各个管理部分,部门领导将责任落实到个人,这样可以有效加强对建筑工程项目成本核算的领导和监督。并且在实际建筑工程项目成本的动态控制与管理过程中,各部门人员应严格自律,不得滥用职权干扰建筑工程项目成本核算工作,应认真严格执行计划制定的建筑工程项目成本动态控制与管理的制度。建立完善的预算管理制度,结合施工现场的实际情况,编制建筑工程预算,确定成本目标,依据计划分解和控制项目成本支出,并严格按照预算要求以付款计划来约束成本,这样可以有效掌握项目资金流向,才能有效控制成本费用,约束项目资金使用,实现建筑工程项目成本的动态控制与管理。
2.2制定合理的成本控制计划
成本控制需要有完善的规划以及管理,能让建筑工程项目更好的进行。在进行成本控制规划的过程当中,要进一步明确相关负责人员的职责。改变成本规划由财务部门全权管理的规划模式,让施工中接触建筑材料并对建材市场有所了解的施工人员参与到成本控制的规划当中,让其在工程建筑的过程当中,和财务人员一起对材料市场进行详细的考察,设置既经济又实惠的材料购买方案,尽量将工程建筑过程中所需要消耗的成本降到最低。并且让财务人员和相关的建筑施工进行更好的配合,进一步做好成本控制的规划。
2.3提高招投标过程的透明度
做好相关职能控制组织计划工作外,还要充分加强工程项目前期实施阶段的招投标控制,提高操作过程的透明度。通过对企业的招标、报价过程进行合理管控,制定合理的报价体系。任何一项工程项目的报价都需要经过缜密的考虑。因此,当企业取得施工项目招标信息后,应该深入考虑企业实际发展情况,制定长远的经营发展战略目标。通过对工程项目的实施特点进行科学分析,经过详细的成本分析、计算与预测评估后,编制企业的招标报价体系。详细通过与工程发包方进行咨询,对工程项目施工图纸进行审核。在实施工程量清单报价的情况下,要结合工程结构的实际形式编制施工预算,然后经过调查询价,深入工程施工项目场地进行全面调查了解,对现场自然环境和施工风险进行评估,同时通过走访相关施工单位,对招标文件与施工现场的符合程度进行核实。在此基础上,保证招标过程公开、透明。当企业施工项目中标后,发包方与承包方要约定合同价,从而构成工程项目的预算成本,以此在准确分析成本项目后,以工程承包合同及施工技术方案和相关成本数据为依据,编制工程组织实施计划和施工进度控制指标,最终确定工程项目总体成本控制计划,提高项目成本控制的透明度和公开性。
2.4完善成本控制流程
在项目成本的控制过程中,为了增强其灵活性,应给予成本管理部门更多的权限,压缩成本控制流程,提高工作效率。同时,在控制环节中还应引入监督制度,以便找出项目本身所存在的问题,并将责任明确至人。除此之外,还应实行适当轮岗制度,确保成本控制流程不但有人执行,还应有人监督。且项目成本的控制流程也应体现于项目开始之前,选择正确恰当的供应商进行招投标工作,并在材料费用、未来材料价格上升等方面进行事前控制,从而实现建筑工程项目成本控制的精细化管理,也可以在源头上起到节流的作用。
2.5建设成本管理的信息化系统
房地产项目的开发过程十分复杂多变,由前期策划开始便应估算项目成本,而随着项目的进一步发展,成本估算数额必然会发生变化,直至最后完成工程结算,项目成本才可最终确定。为此,房地产企业应积极建设成本管理的信息化系统,进行成本的动态控制。具体建设期间,应将高效运营管控体系以及信息化建设为支撑力量,全面使用数据化的信息控制措施,借助现代化控制手段进行成本控制。
3结束语
综上所述,建筑工程施工的控制成本属于复合性的工作。通常必须要有几个部门相互配合来完成,无论是财务和材料,还是劳资和工程等相关部门,都必须要相辅相承,一个部门有漏洞,工程项目整个的成本就会造成损失。控制建筑工程项目的成本,不但能够提升工程施工的管理水平,而且,还能够改善企业经营的管理,同时,还能够合理地进行预算,从而使工程项目成本的控制降低。
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